物业公司会计核算与财务管理优化探讨

2020-01-18海波中粮地产集团深圳物业管理有限公司沈阳分公司

环球市场 2020年36期

海波中粮地产集团深圳物业管理有限公司沈阳分公司

一、物业公司会计核算与财务管理工作特点

物业公司的会计核算和财务管理工作内容不同，主要区别在于物业公司业务范围较为广泛，且公司部分业务属于全天候无间断的，因此相关会计核算工作相关经济活动的时间节点需要着重确定和规范。对于公司的财务管理工作，首先主要目的是为了维持小区业主的来服务，如相关的设备维修、绿化方面都需要资金支持，除此之外，物业公司员工的工资也是需要资金支持的，因此物业公司必须做好财务管理工作，合理优化分配各项资金，提高资金使用效率，才能提高小区业主满意度，员工工作积极性。

二、物业公司会计核算与财务管理工作存在的问题

（一）会计核算与财务管理基础工作较弱

近几年我国物业公司无论是从数量还是规模上都是呈大幅度上升，但相匹配的财务工作效率并不高，这是因为很多公司在初期未考虑自身业务特殊性，招聘的财务人员专业化不够，初期的账薄初期建立时，没有按照实际花销及时建账，会计科目过于笼统，再资本化和费用化的支出上没有明确的划分，只能应对简单的会计核算工作，对物业公司资金的统筹和调度更不能满足物业公司需要。物业公司没有针对自身业务情况制定适合自身经营发展的财务制度，以至于自身工作混乱，极易导致企业财务风险的发生。

（二）资金管理效益不佳

首先是物业公司的资金收入分为物业管理收入、物业经营收入、物业大修收入，经营中，主要收入来源是物业管理收入，但是其收集工作涉及金额小，但业务量却很大，收据、发票和实际收款金额不符，会计核算工作对具体资金量没有严密的把控，在此过程中很多物业公司缺乏对资金安全性监管，容易使得一些员工谋取私利。其次财务人员未对资金的用途、使用范围、使用时间进行预算规划，所有资金的调动依据领导主观意见，失去财务管辖资金的本质。最后是针对应收账款的管理，会计核算时未考虑时间性，因此不能和公司的应收账款制度相对应。还有些物业公司只注重服务质量，不注重应收账款的追收，导致应收账款堆积，长此以往，不利于公司长远发展。

（三）成本管理核算有待加强

很多物业公司的成本核算制定不合理，大多数是由财务部门全权负责，成本支出小细节制定不全面，制定的简单不够合理、过于笼统。这会导致在后续的核算过程中，成本、费用的归集不清晰，也很难提供准确的成本信息。还有就是成本核算方法太落后，很多成本信息没有进行电脑登记，只是对财务报销过程中所产生的信息进行摘抄，导致成本信息不准确、不全面，领导决策依据缺乏真实性考核，很容易导致领导决策有误。

三、优化物业公司会计核算与财务管理的几点策略

（一）强化物业公司会计基础

物业公司在初期筹建财务部门时，应考虑自身业务特点，招聘的财务人员需求应与其他企业有所不同。同时逐步完善公司会计管理制度，对相关的会计核算工作、财务管理工作进行有效规范，使整个公司的财务管理工作逐步纳入标准化、规范化、制度化上来。不定期的进行财务知识培训，使之能够查缺补漏，提高财务管理效率，为业主提供一份满意的服务同时，也能交上一份满意的财务报表。

（二）提高物业公司资金管理力度

资金是企业的“血液”。物业管理行业是个特殊的行业，其资金的流动量较大。那么企业必须加强对资金的统筹和监管力度，针对企业的资金收入，要提高财务管理工作对资金收入的管辖，制定每项有偿服务管理费的收费工作标准，切实执行应收尽收、提升回收率的原则。其次是每一个物业单位有应该以自己为一个独立体实行资金收支两条线的方案，才能切实保障企业每项资金收入和支出更加明晰，在进行财务工作总结时，能够快速的对各个子单位财务数据进行整合。最后是总公司依据发展需要统一筹划调度集中的资金，在不影响企业顺利运营的前提下，作合理的投资，使资金能投到回报大、安全性高的行业，为企业获取更大的经济效益。

（三）提高企业成本核算效益

物业公司的成本核算涉及的会计科目较多，因此在初期设立成本类科目时就应该分化到三级科目，这样财务人员的成本数据分析能够通过一级科目的非正常表现，逐一分析到问题成本项目中，这样不仅能够减少成本核算工作量，还能够快速找到企业营运过程中存在的问题，及时调整企业经营问题，提高企业成本效益。在物业管理企业成本核算中，变动成本占的比例最大，主要是基层服务人员的工资。对此，成本核算工作可以通过工作完成量和人员工资额度匹配到合理的人员编制，以此减少企业不必要的成本支出。