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大数据背景下企业财务数据风险管控措施分析

2020-01-18侯俊东部原油储运有限公司

环球市场 2020年36期
关键词:财务数据财务人员背景

侯俊 东部原油储运有限公司

企业的发展因新的大数据背景而产生了新的机遇,企业以往的财务管理工作更是因大数据背景下源源不断的新生的科技技术而受到冲击,财务管理方式产生了一定改变,对此,企业财务管理方面也需有所转变,提高要求。企业需对时代的发展做到顺应与积极转变,做好以往财务管理观念与思想的改进与优化,取长补短、切磋琢磨,不断对财务管理的先进模式进行探索,做到有效提升财务管理水准。且大数据背景下新生的技术能给予企业财务管理有力的技术指出,可以帮助财管部门的操作能力及管理水平有效提升。然而,在大数据背景下不仅有机遇存在,还有挑战需要面对,仍有风险存在于应用数据上,企业方面需要落实好风险管控的措施,使风险管控能力得以提升,让企业的发展更健康、更具经济效益。

一、深入了解大数据特性,使财务数据风险管控意识提升

大数据背景下,新的特性产生于企业的财务数据风险中,由此在风险管控上有了更新、更高的要求。想要在企业中增大财务数据风险管控的力度,首先需要有效转变以往滞后观念,使财务数据的风险管控意识有大幅提升。尤其是企业财务管理人员,无论是领导还是员工都需要深入了解大数据的特性,做好这方面的认知与了解。需要对大数据背景下,企业方面可能遭遇的财务风险及经营企业过程中存在的威胁较为清楚。需要深入分析企业的财务数据风险,充分考虑到大数据的特性,掌握多类风险的情况,特别是企业不时便需要应对的信息安全风险,让财管人员在闲暇时刻不断提升自我,例如使自身建立科学而有效信息安全意识。同时,企业对大数据的特性有深入了解后,还需清晰了解其欠缺之处,做好与别的市场主体的沟通工作,积极引进科学而先进的技巧与方法。另外,企业方面需要将风险意识渗透于企业文化中,借助这些信息化、数据化的文化内容渗透,帮助企业人员做好大数据背景、财务数据风险管理模式与内容的熟悉工作。通过不断实践,使企业自身挖掘与利用数据的能力提升,能够有效应用财务数据进行结果分析,进而有效帮助企业做好财务数据的风险管控。

二、提升投入比重,在财务信息化方面加大建设力度

企业需要在财务信息化方面加大建设力度,必定需要给予员工良好的平台环境,为大数据的挖掘与有效应用创造有利条件。由此,企业需适当提升在财务管理方面的投入比重,做到与时俱进,积极创新、优化财务管理的内容与方法,使财务数据的风险管控能力有效提升。做好财务信息化的完备建设,基于财务数据风险管控以有效支撑。在财务数据风险管控上需做到有效而全面,首先,便需对企业内部的财务管理体系进行优化与完善,通过组织机构的健全措施,管控好每个环节的财务风险数据,让清晰明确的职责权限要求置于企业管理原则上。例如对出纳、会计的职责范围进行科学区分,以提升会计信息的可靠性,避免工作反复、营私舞弊情况的出现;在挖掘与采用数据时做到科学有效。其次,需要增多在软件系统上的投入,对发展财务管理过程中出现的变化予以重视,将新式的财务管理软件引进部门。需认真考虑企业的实际需要,进行软件功能的调整与优化,以使生成的数据效果更为良好。在与合作企业或是合作人员进行财务数据共享时,还应做好财务数据的防空型的增强,做到软件系统的定时定点维护,提升防火墙等级,为数据的安全性建立一层厚实的保障。最后,在硬件设备更新上需科学合理,适当增添需要的投入资金,在采购、安装维修硬件设备时需全面、系统的安排,管理好预算。在数据的收集上可以借助硬件平台的途径,过程中需要注意可能出现的数据丢失等问题,不断优化维修机制。

三、有效增强财务人员各方面的素质能力,将数据分析人才引入企业中

大数据背景下,企业的财务数据风险管控能力直接与财务人员的综合素质挂钩。因此,企业方面需对培训财务人员的工作予以高度重视,做好人员专业化培训的机制构建。借助定期的讲座与培训,使财务人员的业务能力有所提升。另外,在此过程中需有效宣传财务数据的风险管控内容,帮助有关的工作人员树立起科学的财务数据风险意识、问题处理意识,培养其危机意识,使财务人员识别与处理财务数据风险的能力不断增强。基于大数据背景下,需要充分考虑各个部门的运作方式与工作内容,进行专业化培训内容的调整与优化。企业应将有效的意见反馈制度建立起来,对工作人员的诉求与意见进行充分的考虑与适当的采纳。管理层更需要做好风险意识的提升,并将这方面的提升措施加以有效落实。将风险管控的培训工作纳入平时的考核与管理内容中。需对表现优异的员工进行表彰与奖励,让企业不断提升预防风险的敏锐性,着手于企业中较为薄弱的部门,对事前态势的把控加以重视,给工作人员引进并培训现今的理论与经验知识,以使企业遭遇风险时能有充分的准备应对并度过。

简而言之,大数据背景下,企业需在财务数据风险上加大管控力度,对现时环境下企业内存在的稳定性与适应性不足、隐私性不佳等风险有清晰的认知,能够对财务数据风险管理中可能存在的不利因素展开合理的分析。企业需要深入了解大数据特性,使财务数据风险管控意识提升,提升投入比重,在财务信息化方面加大建设力度,有效增强财务人员各方面的素质能力,将数据分析人才引入企业中,让企业向着可持续性、高收益的方向发展。

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