建立财务共享中心的优势和挑战

2020-01-18史岩鞍钢集团有限公司财务共享服务中心

环球市场 2020年36期

史岩鞍钢集团有限公司财务共享服务中心

财务共享服务中心是一种新兴的对于公司财务处理上，利用流水线方式的作业对于财务进行管理，使得财务流程被分成许多小的任务之后再重组，从而达到集中处理的目的，这样的创举能够解决公司财务的旧模式下许多的问题比如在效率上无法达到相关要求，在投入上多有重复冗杂等等，这样做能够改善这些问题，提高办事效率。

一、财务共享中心具有的优势

首先，财务共享中心具有资源整合方面的优势，财务共享中心是一种新型场所，用以解决财务管理的旧模式不能解决的问题，其中，财务共享服务采用了很多当前的先进技术，比如云计算等等，在公司现有的资源方面，利用高新技术，可以使得这些资源得到有力的重组，使得系统的优化得到改善，从而使得过去烦琐的例如对接问题也得到简化，企业的流程也因为这样的操作得到了改变，实操成本大大消减，对于公司的节流开源大有益处。其次，财务共享中心对于公司财务方面的业务树立了量化统一的标准，这样可以大大改善业务的质量和管理的质量，许多原先散布的业务也可以由此进行集中和管理，大大提高了管理方面的效率，公司有限的资源也就可以得到合理的分配。除此之外，共享服务中心能够分担企业在管理方面的压力，使得企业得到支持之后，可以专注于研发和提升自身的核心竞争力，达到各部门可以各司其职的功效，各部门发挥各部门的专长，有效解决机构职权重叠冗杂的问题，也好在管理上进行规划。

二、财务共享中心的建设中存在的问题

（一）财务共享中心建设面临的挑战

财务共享中心这种建设在过去的财务管理中是没有过的，那么对于公司的财务管理方面人员等等，也就有了应运而生的新要求，为了改革为新模式管理财务，公司也应该积极升级财务、对于过去的业务和资源，做好重组以及整合，以便于及时交接。与此同时，建设财务共享中心之前，公司要提出统一的标准，以便于实施新模式，这类统一标准建立的原则一定是以市场原则为主，应用优秀企业应该有的战略能力和创新能力，同时也要应用企业管理人员优秀的个人素质进行有效管理，面对市场反复繁杂的变化和惊涛骇浪，公司必须面对企业在建设和发展中出现的实际操作问题，严密感知市场出现的新风向，做到闻风而动，掌控局面，这无疑也是在当前模式下对于管理者的更高层面的要求。

（二）财务共享中心建设中面临的主要问题

财务共享中心模式是一种优势巨大的模式，但是这不代表这种模式就没有漏洞与缺陷。首先，在公司的业务流程再造方面一定要重视起来，流程是公司内部管理的一种重要规章制度，没有流程，公司无法办理业务，然而一大部分公司在流程再造上比较不重视，从而导致了公司内部管理混乱，责权不明，运营起来一塌糊涂，几乎没有办法进行正常的业务办理。其次，一些适应了旧的财务管理模式的相关人员不能适应新的变化，在工作方式和管理模式等等方面无法有效完成对接，使得相关工作出现困难。除此之外，在信息的管理和归纳方面，公司需要相关的人才来保证互联网互传数据的安全以及其真实有效性，以及系统是否能够稳定地运行，这对于相关数据的安全性也很有必要，由此，网络安全将成为新模式下各公司在工作和转型的过程中必须建设和克服的一个问题，如果一个企业缺乏这方面的相关人才，那么在这种前提条件下的转型，无疑是风险很大的。最后，此种模式也有着资金和成本方面相较于旧模式比较高的弊端，其中业务流程比起旧模式也比较复杂，各方面协调都对于人才的要求比较高，在这种先决条件之下，管理中心需要大量的资金来进行设备和系统方面的更新和维护，还需要相关人员严密注视和实施检修，所以成本比较高，如果想要在这方面缩减成本，则会造成业务运转方面的一些负面影响。

三、集团企业财务共享中心建设的有效对策

1.规范和统一新模式下的标准。首先，对于财务中心如何进行建设，管理者要有一个量化的标准，最好要精确到能够跟上公司发展要求的标准上，在管理上，对于基础的财务信息和原始财务凭证，无论是保管还是提供出具，都要做到符合精细化的标准。其次，数据的要求包括保存和保留以及相关的数据处理要求，也要统一，否则会对于不同部门之间进行数据移交的工作造成困扰，导致资源被白白耗用。除此之外，还有在电子凭证方面，要切实做好源头管理，无论是传输流程还是管理责任，都要用统一的标准落实下去，防止信息造假。最后，对于内部也要加强控制和规范的精准化，业务办理过程中各部门做到精准和及时响应，确保业务的流程顺利。

2.流程优化设计。首先要立足于集团本身的各方面状况去选择如何建设集团企业财务共享中心的方案，与实际相联系才能够使得实际操作困难较小，效率提高，无论是内部还是外部。其次，在设计相关流程的过程中，要适应于公司的相关体系，优化重复简单的冗杂基础工作，利用互联网技术做好相关重组整合等等工作以提高运营的效率。最后一点，可以构建本公司的数据库，在数据安全方面要格外注意，无论是储存还是备份，都要做好相关的防范工作。

3.财务共享中心建设的具体措施。首先，公司在人才的引进和培养方面不能吝啬，由于服务中心模式的需要，不仅仅专业的财务人员要发挥作用，受到挑战，其他人员例如网络方面的人才、系统管理方面的人才，都很需要。其次，公司对于人员的岗位要进行一些优化，对于人员的去处，要进行责任的落实和分配岗位方面的合理性加强，使得人员之间交互的效率大大提高。