浅析油田企业物资采购计划管理的重要性及改进措施

2020-01-18贾文伟河南油田物资供销中心

环球市场 2020年36期

贾文伟河南油田物资供销中心

企业的日常运营离不开物资的支撑，因此，企业需要加强对物资采购计划的管理，实现对企业运营成本的有效管控，从而提升企业的经济效益，促进企业的长远发展。

一、物资采购计划管理应用于油田企业的重要性

（一）整合采购数量

企业的运营离不开物资的基础，油田企业采用物资采购计划管理，可以有效提升采购工作专业程度，实现操作流程的规范化管理，并有效提升企业的计划编制水平和管理水平，不断优化油田企业的物资采购渠道，增加优质供应商资源。一旦企业没有科学合理的采购计划管理，就容易出现重复购买、高价购买等情况，增加企业的运营成本的同时，还会造成资源的浪费。管理部门需要对油田企业内部所有部门需求的物资进行整合，采购工作人员可以通过ERP、BW等技术对物资的需求进行分析，了解市场的实际价格与价格波动情况，在保障物资数量齐全的同时，尽量减少物资采购的成本。另外，采购人员可以对部门需要的物资加以了解，储备各部门所需的必要物资。与此同时，物资计划管理部门还可以进行创造性的集中采购，为企业引进高新的材料与设备。

（二）减少盲目采购

油田企业的规模较大、经营范围较广，因此企业内部的工作量较大，需要采购的资源也较为复杂。如果没有系统的采购规划和定期的市场考察，采购人员非常容易在用料差、价格高的供应商处大量采购，不仅影响油田企业内设备的正常运转，还会增加企业的经济负担。因此科学的采购计划管理可以帮助采购人员实现按需购买，降低盲目采购所带来的风险。还可以帮助采购人员对多个供应商资源的价格、材料等方面进行高效的对比，降低企业采购的成本，有效降低企业的运营成本。物资计划管理部门需要对人员进行定期的培训和监管，提升其采购风险意识，油田企业的物资需求量极大，一旦没有成功规避物资采购风险，会给企业带来巨大的经济损失，影响企业的正常运行。

（三）提升采购效益

物资计划管理部门需要将各部门所需要的物资进行整合，将物资按照其用途、技术参数、型号等进行统一的规划，并进行规范化的计划管理。将需求计划进行标准化管理，有利于采购人员进行集中化、批量化采购工作，大批量的采购可以降低物资的单价，有效降低企业的采购成本，因此企业采购管理部门需要制定规范化的大批量采购计划和招标采购协议。不仅如此，物资的计划管理可以提升集中采购的效率，为采购人员提供更多的时间进行物资的比对，提升计划的合理性，实现采购方案的最优化。通过采购计划管理可以进行采购物资的精细化研究，在最短的时间内，花费最少的钱，买最优质、最合适的物资，降低企业运营成本的同时，提升企业的经济效益。

二、物资采购计划管理应用于油田企业的措施

（一）组建专业物资采购管理团队

人才是企业发展的核心资源，因此企业应该招收相关的专业性人才，组建专业化的物资采购管理团队，避免因采购管理人员的专业化程度低、职业素质低等原因造成的采购风险。因此企业需要对采购计划管理人员给予足够的重视，建立定期考核制度，确保其具有一定的管理能力和职业素养，从而保障企业物资采购管理的质量。除此之外，企业需要对员工进行定期的培训，培养员工的创新意识、管理技术、管理观念等综合素质水平，还要对员工进行企业文化的培训，帮助员工提升其思想意识水平，促使员工满足各项管理工作的要求，不断提升其管理水平。

（二）健全物资采购计划管理体系

物资采购计划管理制度会直接影响企业物资采购计划管理工作的规范性和专业性，帮助采购人员规避不正规渠道采购物资及交叉管理所带来的风险。因此，企业应该建立物资采购计划管理体系，将采购计划管理进行全程的监督，在监管的过程中及时指出问题，对方案进行不断的优化。并对采购计划进行审查，找出其中的问题，确保方案的可行性。企业需要将采购人员进行统一的管理，将采购工作的具体内容和责任划分给每一位工作人员，明确每人应该承担的责任与义务，一旦出现问题，可以立刻找到相关的负责人。并且企业应该建立明确的奖罚制度，对采购计划管理人员的日常工作设立考核的标准，对工作期间出现责任意识较低、工作流程不规范等问题进行处罚，对实现成本控制目标的员工进行物质奖励等，促进工作人员的工作积极性的提升[1]。

（三）革新物资采购计划管理技术

现阶段，信息管理技术的广泛应用为企业的各项管理工作带来了极大的便利。将信息化管理引入油田企业的物资采购计划管理有利于提升工作的效率和质量，为采购人员制定更加精准的采购计划，降低企业的采购成本。因此油田企业必须对信息化管理技术给予足够的重视，提高信息化技术在企业内部的应用率。采购计划管理的工作人员可以利用互联网查找物资市场的信息，并制定价格波动曲线图，了解市场价格的波动情况，帮助采购人员进行价格的比对和供应渠道的选择。还能在有效降低采购工作的人力成本和时间成本的同时，将采购信息在油田企业内部各部门之间进行共享，不仅能够制定更加优质的采购计划，还能有效提升物资采购计划管理的效率[2]。