高校大型仪器设备管理与开放共享新思路

2020-01-14王浩中国地质大学湖北武汉430074

化工管理 2020年27期

王浩(中国地质大学，湖北武汉 430074)

0 引言

在各大高校的教学工作中，大型的仪器设备是教研活动开展的重要保障，但是这些设备也只有在关键的课程以及关键的领域中才能得以应用，日常的运用率并不高。尽管平常的应用频率不高，仍然需要做好基础的维修保养工作，这对于高校而言是一笔不小的成本支出。针对这种情况高校可以面向整个社会，面向其他学校，将这些设备租用出去，以此来发挥闲置资源的建设性作用。本篇文章就是针对高校大型仪器设备的管理和开发，首先分析了目前高校在大型设备管理活动当中存在的主要问题，随后探讨了这些大型仪器设备主要的分享途径。

1 目前高校大型机械设备管理和开放工作中所存在的主要问题

1.1 从管理机制的角度进行分析

全面的管理制度可以提高高校大型机械设备的管理质量和管理效率，但是从目前的管理现状来看，在这一领域还存在着许多问题，还存在着许多的漏洞。其中比较突出性的问题就是，存在设备胡乱采购的情况，也就是没有根据自身的教学需求，进购针对性的仪器设备。同时，出现了重复采购仪器设备的情况，同一种型号以及功能的设备甚至超过了两台，造成了严重的资源浪费[1]。

1.2 从技术人员的角度进行分析

高校所引进的大型机械设备是需要专业的工作人员进行维修和保养的，因为这些机器设备比较复杂，涉及到很多专业性问题，这些都需要专业的技术人员才可以进行有效管理，才可以保证继续设备的工作质量和工作效率。但是根据目前的发展情况，高校在这方面的技术型人才是比较缺乏的。高校机械设备方面之所以存在严重的技术人员流失问题，这主要是因为技术工作人员的工资待遇不高，工作环境不稳定所导致的。同时，这些大型机械设备的构造非常的复杂，其中会涉及到许多精细的设计，不管是在日常的操作活动当中还是在维修保养工作当中，对于工作人员自身的素质都有着较高的要求[2]。

2 针对高校大型仪器设备管理和开放工作所提出的相关策略

2.1 建立健全大型仪器设备开放的工作机制

在高校仪器设备管理活动当中，需要将学校各个管理层有效的融入进来，充分调动校级管理部门、院级管理部门以及室级管理部门，充分发挥这这三个管理层的建设性作用，科学的领导分享工作有序的开展。并形成共享小组，共同为共享工作出谋划策，提高共享工作的科学性。在机械设备共享之前，做好设备的技术检验工作，做好网络配置工作，做好机械设备的故障排查[3]。

2.2 建立全面的激励制度

激励制度的建设，主要是针对大型机械设备的管理人员所开展的，学校必须要为机械设备的管理工作者提供一个良好的工作环境，让工作人员始终保持昂扬的工作态度，始终对该工作充满着热情，这样工作人员充分认识到自己肩上所肩负的责任和义务。而在奖励制度建设过程当中，制定者必须要遵守实事求是的原则，根据学校机械设备的发展情况，根据学校的经济情况，制定出合格的绩效考核体系。而这些绩效考核体系既要涉及到一些日常的工作，同时又要根据设备开放的程度，根据科研成果，结合一定的经济社会效益。从而让绩效考核体制更加全面，更加符合当前的职业规划[4]。

2.3 培养一批高素质的技术人员

高校所进购的大型机械设不管是结构上还是操作上都比较复杂，虽然日常的工作频率并不高，但是还是容易引发一些技术性的问题，而在维修过程当中，对于维修人员的技术要求比较高，工作人员既要有较强业务能力，丰富的工作经验，同时要有较高的职业素养。快速地找到机械设备当中所存在的问题，同时选择针对性的解决方案，快速的解决问题，让机械设备正常运转。而在这个过程当中，工作人员除了有较强的科学修养以外，同时还必须要有较高的职业道德修养，在工作当中要保持严谨求实的工作态度，要坚持实事求是的原则，只有这样才可以提高机械设备的管理质量，以及管理效率。

2.4 充分利用现代化信息技术

一方面，可以利用现代化信息技术做好大型仪器设备的管理工作。大型仪器设备体积都比较大，同时内部结构非常的复杂，仅凭工作人员的肉眼是无法发现问题的。而此时就可以设计相关的程序软件，安装在感应器当中，然后再将感应器放置在机械设备的内部，当机械设备运行的时候通过感应器就可以发现一些潜在性的问题，同时将这些问题反馈的工作人员的平板当中。工作人员通过数据分析，就可以找到问题，采取针对性的解决方案，和传统的人工故障排查相比，这种工作效率以及工作质量更高。另一方面，还可以利用现代信息技术，建立起一个网络信息共享平台，这个共享平台所面向的是整个社会，面向的是各个高校[5]。

2.5 高校要设立专门的机械设备保养基金

高校要想充分发挥这些闲置的机械设备的价值，就必须要做好日常的维修和保养工作，而维修和保养是需要投入大量的资金的，针对这种情况各大高校必须要设立专门的基金，设置专门的服务模式。通过这个基金来维持机械设备的日常维修保养工作，来实现这一领域的循环发展。对于某些高校而已，这方面仍然是一个较大的支出。针对这种情况，高校可以从社会的角度出发，比如和经常共享设备的一些单位，建立起协同的机械维修保养制度，让他们也参与到这一工作当中，投入一定的资金支持[6]。

2.6 完善大型仪器设备开放共享平台

要想最大限度的提高高校大型仪器设备的利用率，各大高校应该面向全国面向整个社会，建立一个仪器设备共享平台，在这个平台上对自身的仪器设备进行分享，而这一工作主要分为三大模块。第一，要完善大型仪器信息管理的信息发布模块。也就是指高效应该将自身一些闲置的机械设备放置到这些网络平台上，而平台上需要对这些仪器设备的信息进行详细的介绍，例如名称、功能以及各种技术参数等，以便需要节约的人更清楚的了解这些一切设备的性能和操作流程。第二，完善预约管理模块。预约管理模块是指，需要外借的人员可以直接在网上提出申请进行机械设备预约，无需直接到学校，可以进一步简化工作流程，节约时间。高校在核对基础信息之后，并形成合作关系之后，就可以将设备运送到外借方，同时还能够实时的反馈相关的信息，进一步提高了该工作的质量和效率。第三，必须要完善数据下载模块的工作。数据下载工作主要是指本校的工作人员或者是外借的工作人员在外借或者是归还之前，都需要将本机构所留下的相关数据信息下载出来，主要是因为这些数据信息具有一定的私密性。针对这一领域，各大高校应该完善这一模块的设计说明，也就是要让使用人员了解数据下载模块的基本流程，在工作当中需要注意的一些事项，这样可以更快、更安全的进行数据下载。简而言之，在当前时代之下，各大高校应该充分利用各大网络媒体，建立仪器设备共享平台，以此简化在这一领域的工作流程，避免资源的闲置和浪费。