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高校实验室安全管理工作的实践与探索

2020-01-14冯超华朱岸东黄晓虹电子科技大学中山学院材料与食品学院广东中山528400

化工管理 2020年22期
关键词:实验室应急学院

冯超华 朱岸东 黄晓虹(电子科技大学中山学院材料与食品学院,广东 中山 528400)

0 引言

高校实验室是师生开展教学科研和实习实训的重要场所,随着高等教育事业不断发展,高校实验室的建设投入不断加大,实验设施设备不断更新,在服务国家、地方的科研工作和经济建设中,发挥着重要作用。高校实验室涉及的学科范围广,参与实验的师生人数多,教学科研实验任务量大,仪器设备、材料、化学品种类多,潜在的安全隐患与风险比较复杂[1]。2017至2019年,教育部开展了高等学校实验室安全自纠自查工作,参照《高等学校实验室安全检查项目表》,对各类实验场所安全隐患进行“全过程、全要素、全覆盖”排查,对危险化学品的使用、储存、处置等环节进行重点检查。2019年5月,教育部发布了《关于加强高校实验室安全工作的意见》(教技函〔2019〕36号),要求切实增强高校实验室安全管理能力和水平,提出健全责任体系、完善管理制度、加强安全工作能力建设等意见。然而,近年来全国高校实验室安全事故频发,对国家、学校、家庭造成了无法挽回的损失,实验室安全问题依然十分严峻,加强实验室管理关系着高校的安全乃至社会的稳定。本文结合电子科技大学中山学院(下文简称“我校”)化学实验室安全管理现状,提出实验室安全管理工作的具体做法,并对实验室安全管理做出探索与构想。

1 高校实验室安全工作现状及存在的问题

1.1 实验室规划布局不合理,基础设施不齐全

高校实验室在规划布局上需考虑楼宇的结构、水电气的配套设施、新风及排风设施、排污设施、消防安全设施布局等。然而,目前许多高校实验楼的楼龄均达到了30年以上,没有经过科学合理的规划设计,有些实验室是由办公用房及教室改造而来,已不能满足如今实验室安全的各种要求,存在着安全隐患。以我校为例,化学实验楼存在实验室布局不合理、消防设施设备配备不足等安全问题。随着高校教学科研事业快速发展,设备物资采购逐年增加,在缺乏合理布局的情况下,实验室空间捉襟见肘[2],安全问题存在着巨大挑战。

1.2 实验人员安全意识不足,规章制度不受重视

在实验室中从事教学、科研活动的人员较多,除了教师、实验室管理人员、辅助人员外,还有大量的研究生、本科生及其他校外科研人员。目前,实验人员对实验室安全的认知参差不齐,部分学生只为完成实验课程任务,无心学习安全知识;也有科研人员重视科研实验成果,轻视实验安全。许多人员对实验室安全的认知只停留在口头上,无法付诸到行动中,使得实验室各项规章制度仍停留在纸面上,执行力度不高,难以严格落实。

1.3 危化品安全管理形势依旧严峻

危化品管理可以说是化学实验室安全管理中最重要的部分。危化品种类繁多,采购、运输、储存、使用、废弃等环节都存在着安全隐患[3]。2019年9月,教育部高教司开展了2019年度高等学校教学实验室危险化学品安全管理专项检查,要求做好实验室危险化学品隐患排查,建立实验室管理长效机制,做到风险可控,安全稳健高效运行;9月底,广东省教育厅组织专家组对我校实验室进行了实地检查,检查组充分肯定我校实验室安全管理工作,但也提出危化品的使用和储存存在一定安全隐患。总体来说,危化品安全管理工作任重道远。

1.4 缺乏系统性安全管理

高校实验室的安全管理牵涉到许多个职能部门,我校教学实验室由教务处管理,科研实验室由科研处管理,还有保卫部门、资产部门、后勤部门等等都与实验室安全息息相关。在工作中,各个管理机构职能交叉、多头管理、缺乏沟通、信息资源难以共享等问题比较突出。实验室安全需要顶层统筹和规划,制定完善工作体系,协作完成实验室安全工作,这样方可聚沙成塔,提高工作效率。

2 高校实验室安全工作的实践

2.1 健全实验室规章制度,强化责任体系

实验室规章制度是实验室安全工作的重要依据,我校高度重视实验室规章制度体系的建设工作,2020年1月我校建立健全了一系列规章制度,包括“电子科技大学中山学院实验室管理办法”“电子科技大学中山学院实验室安全管理细则”“电子科技大学中山学院实验室安全事故应急处置预案”“电子科技大学中山学院实验室安全教育与考试制度实施办法”等,材料与食品二级学院也制订了近40项细化的实验室规章制度。

按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的要求,我校构建了学校、二级学院、实验室组成的三级联动实验室安全管理责任体系。此外,学校成立安全稳定工作委员会,二级学院成立实验室安全工作小组,协同校内各部门一起组织实施实验室安全工作。学校与二级学院签订安全责任书,二级学院与教师、实验室主任签订安全责任书,实验室主任与实验室管理人员签订安全责任书,学生参加实验室安全培训,经实验室安全准入考试合格后,签订实验室安全承诺书。实验室安全责任层层落实,确保实验室安全责任体系有效运行。

2.2 加强安全检查,排除安全隐患

实验室安全检查是规范实验室安全运行的重要手段,学校层面对实验室进行定期检查与不定期检查、专项检查,二级学院制订了每月定期检查、督查组检查、安全员每周检查的检查模式。检查中发现的安全隐患由实验室安全员立即通知责任人员进行整改,整改不力的由学院下达整改通知书。

2.3 加大安全设施设备投入,改善实验室安全环境

实验室安全基础设施建设有助于改善实验室安全环境,确保师生在面对安全事故时能采取有效的应对措施,提高安全事故的预警能力及降低事故发生率[4]。近年来,我校十分重视实验室安全建设,在实验室中配备了必要的防护设施设备。在化学实验室中,均配备了合适消防灭火器、灭火毯、消防沙、防烟面罩、急救药箱;化学药品仓库、废弃物暂存间等重大风险点均安装了视频监控、红外入侵报警系统、气体监测系统;每间实验室安装了门禁系统,严格落实实验室准入制度;在个人防护上,涉及高危实验的场所配备了防毒面罩、防护服、防护面屏等。

2.4 开展多样性实验室安全教育,实行实验室准入制度

实验室安全教育是连接实验室安全管理与实验教学科研的重要纽带[5],我校根据专业特色,开展多样性的实验室安全教育内容。以材料与食品学院实验室为例,每学期进行一次消防演练及消防知识讲座、每学期进行一次实验室安全事故应急演练,每届新生需完成实验室安全教育必修课程。学院每年举行一次实验室安全宣传大赛,使学生主动参与到实验室安全建设中,提高实验室安全知识。此外,学院将与实验相关的规章制度、操作规程等装订成一本实验室安全手册,师生人手一本,方便阅读,便于宣传实验室安全理念。

学校通过建立实验室安全准入考试系统,开展安全教育与培训工作,学生必须在系统上通过学习、练习、考试合格后方可进入实验室。在实验室从事安全相关工作的人员,如危化品管理员、压力容器管理人员,必须参加相关安全培训并取得证书后方可上岗。

2.5 加强实验室信息化建设,提高管理效率

在实验室安全管理中,各种智能设备和信息技术可以有效弥补人工管理的不足[6]。近年来,我校在化学实验室中进行了各项信息化建设。如建立了试剂耗材管理系统,可对实验室里的化学品进行全生命周期的监管;建立精密仪器管理与学习平台,学生可通过学习培训、观看操作视频后取得大型精密仪器的预约使用权限。此外,实验室门禁系统、电源控制系统、气体监测平台等的运行,保障了实验室的安全运行,极大地提高了实验室人员的管理效率。

3 高校实验室安全工作的探索

3.1 6S管理体系在实验室中的应用

2017年,我校将6S管理模式灵活运用到无机化学实验室的日常管理中,对实验室进行了总体的布局及规划,尽可能地利用实验室内空间,将仪器、药品试剂等物品合理摆放,形成一个整洁、整齐、安全的实验环境[7]。6S管理作为一种成熟有效的管理模式,可以在高校中进行推广,开展常态化的6S管理,将对高校实验室规范化管理、培养师生良好实验习惯、塑造实验室安全环境有着重要作用。

3.2 加强实验室环境建设,推行绿色实验

实验室安全若要做到深入人心,就必须在环境建设上下足功夫。首先,要在实验室存在安全隐患的部位配备合适的安全设施与物品;其次,要运用信息可视化的方法,把规章制度、行为规范、安全信息、应急措施等内容转化为一目了然、简明扼要的视图;最后,需要不断开展实验室安全知识宣传,包括展示安全知识海报、制作安全信息告示栏、在微信上推送安全知识等。

除此之外,在日常的教学科研实验中,需逐渐减少高危化学品的使用,采用易处理、易降解的环保化学品,进行绿色实验将可改善实验室安全环境。

3.3 改革管理体系,完善协作机制

健全的安全管理组织是把实验室安全管理工作落到实处的重要保障[8]。目前,国内多所高校已推行EHS管理体系,并建立相关部门。EHS部门全面负责学校安全管理工作,开展安全教育与培训,建立系统化的健康预防管理机制,提供医疗保障服务及健康安全工作,联络协调校内各部门、院系、后勤、安保、医务等安全事务。可以说,EHS管理体系改善了多头管理的现状,可以对实验室安全问题进行权威、有效地治理。

3.4 完善实验室安全应急预案体系

目前各高校实验室安全应急管理还比较薄弱。近年来,我校不断完善应急管理体系,各二级学院编制符合专业特点的应急救援预案,但一部分应急预案编制不科学,实用性不强,内容浮于形式,可操作性差,缺少演练和评估[9]。高校实验室安全应急预案体系,要准确把握实验室安全生产特点及其危险性,设置安全生产应急组织机构,制定校级综合应急预案,明确应急组织机构及职责、应急报告和响应程序等。各二级学院要与学校综合应急预案体系进行有效衔接。初步建成安全生产应急预案体系后,高校实验室还应积极组织应急演练并不断完善应急预案体系,提高师生及实验人员的应急实战水平,检验应急预案的科学性、合理性和可行性[10]。

4 结语

实验室安全是高校教育事业不断发展、学生成长成才的基本保障。在高校实验室安全管理工作中,校内各部门要形成一个有机整体,结合自身发展现状,构建实验室安全管理体系。针对目前实验室安全管理中的薄弱环节,高校应健全实验室规章制度,落实安全责任体系,通过安全检查、安全教育、信息化建设等方式,营造安全稳定的实验室环境。高校各部门和实验室管理人员要加强学习培训,与时俱进,不断创新,改革实验室管理方法,使实验室管理工作适应高校发展形势,为高校安全稳定工作保驾护航。

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