科技期刊编辑流程化管理及其优化

武德志

（天津理工大学 天津 300384）

0 前言

现阶段，流程化管理已被广泛用于事务管理和工业生产领域，其优势也有目共睹。对人员不足、资金有限的科技期刊出版部门而言，要想使亚健康、职业倦怠等问题得到解决，引入流程化管理势在必行。事实证明，这样做可使编辑出版拥有更为理想的可操作性性及效率，对科技期刊发展有积极作用，本文所研究课题的社会价值不言而喻。

1 科技期刊编辑流程化

1.1 流程化特点

首先，横向模式强调将特定环节交由不同人员负责，随着多头操作问题被解决，工作效率得到显著提升。多位编辑负责某篇稿件，可确保潜在问题得到及时解决，编排差错出现次数有所减少。当然，该形式仍有明显不足存在，具体表现为：一方面，分工协作难以确保编辑对稿件观点进行深层次把握，“轻内容”的情况较为常见；另一方面，该形式是编辑工作单一的主要原因，长期进行重复工作，极易使编辑出现倦怠甚至排斥的情绪。

其次，纵向模式能够将不同领域稿件分配给经验丰富的专业编辑，确保稿件拥有良好的学术水平及价值，无论是初审、评议，还是后续的修改环节，均能够顺利完成。该形式的不足，则是编辑需要长时间对某篇稿件进行处理，较易出现倦怠心理，随着敏感度的下降，出现低级错误的可能性大幅增加。

最后，对上述形式进行整合所得综合模式，既解决了单一模式存在的不足，又使编辑工作拥有了更为理想的科学性、系统性与高效性。但对其加以落实后，相关人员发现，内容杂糅和模块界定不清的情况仍然存在，基于此，以原有框架为基础，结合实践所得经验，通过反复试错并优化的方式，赋予模块更为丰富的内涵，就显得很有必要。事实证明，这样做可使编辑出版模式得到优化，工作质效和理想水平的差距不断缩小。

1.2 明确管理方向

实践证明，从关联性、逻辑性的角度出发，对编辑工作进行流程化处理，可使编辑内容繁复且冗杂的问题得到解决。

1.2.1 高效化

将时间视为尺度，实时跟进事件分解过程，通常会使过程效率被提升到极高位置。本文所讨论流程化管理，其特点是互相学习及无边界合作，对编辑部提出建立合作模式的要求，这里提到的合作模式，主旨为跨学科和跨岗位，参与者既要对自身职责加以明确，还要对运作模式与要求，具有系统且准确的了解。

1.2.2 系统化

将逻辑层次和内在管理作为主要依据，结合处理方法，按照特定时空序列，使独立存在的编辑模块，被整合为有机整体，便是编辑流程系统化的体现。对流程化管理而言，整体性和全局性，通常被视为产出成果，强调环环相扣，而经过系统化处理的编辑模块，其优势主要是为操作平台、工作界面提供清晰展现的条件。

1.2.3 结果化

将输出作为最终目标，通过有机联系不同环节的方式，确保目标达成具备前提条件，则是结果化强调的内容。任意流程的指向均高度一致，即：形成差错率低、质量达标的加工成品，确保成品对编辑的价值得到凸显。而编辑的职责，主要是实时跟踪流程输出情况，在及时解决所发现异常的基础上，使流程输出得到全面优化。

2 科技期刊编辑优化策略

众所周知，编辑流程为系统工程，既要遵守国家及行业标准，还要对产品和参与人进行协调，下文着重讨论了优化策略，希望能够通过理顺关键内容和任务的方式，确保编辑流程具备最优管理的基础。

2.1 落实信息管理

首先应当明确一点，编辑流程化指的是以编辑流程为依据，对各项工作进行管控，其主体往往是编辑流程，要求相关人员将流程视为导向与目标，通过设计编辑框架的方式，将工作质效提升至全新高度。对流程化管理而言，肩负传递信息和固化流程职责的主体，通常为信息技术，从某个层面来说，信息技术已经成为使流程得到持续创新的核心动力，这也给相关人员提出了全新要求，即：在编辑实践环节，有针对性的融入云计算、多媒体和互联网+技术，以更新工作模式为前提，确保工作方法朝着更加完善的方向前进。例如，在对审稿专家库进行建立的基础上，通过整合备用系统的方式，确保审稿专家获得有效管理，另外，实证有效的管理系统，还涉及智能编校、文献查阅和不端检索等方面，相关人员应不断提升自身能力，通过对计算机加以利用的方式，确保重复性工作拥有更高的效率。某编辑便借助桌面收藏夹，对中图分类号进行添加，确保自身有需求时，可以立即打开相关链接，在查验文稿是否存在问题的前提下，对评议人进行筛选，真正做到了便捷操作。

2.2 衔接流程模块

期刊编辑所涉及模块，主要有前期的初审和外审，中期的编辑加工，还有后期的排版与校对，不同模块对应不同任务，例如，初审内容以格式及内容为主，外审则交由多位评议人负责，在确定稿件价值的基础上，给出退改或录用等意见。在科学理念指导下，对编辑流程进行设计与实施，用因事设岗对因人设岗理念加以替代，通过精简管理链条的方式，使组织结构更加扁平，确保编辑流程体系满足高效和系统运行的要求。具体来说，就是为作者提供参与稿件出版的平台，无论是初审、编辑加工，还是校对及出版环节，均应当以不同阶段所提出要求为依据，确保稿件得到妥善处理，随着出版前工作量减少，工作质量自然有所提升。事实证明，对工作任务进行前移的积极影响，通常体现在以下方面：其一，将后期工作量维持在可控范围内；其二，确保作者能够根据不同阶段的重点，对稿件进行修改，使稿件满足格式、内容与外审要求。

2.3 引入辅助工具

利用辅助工具对单元效率的提高有积极作用。目前，对科技期刊进行编辑可用工具，主要有可随手查阅的笔记、可重复利用的模板、可随时记录的便签，下文将分别对三者进行介绍，供相关人员参考。

2.3.1 笔记

不同领域往往对应不同表达习惯及用法，对科技期刊进行校对或排版时，上述内容较易被混淆，例如，物理量符号、机械零件图等，编辑可以利用笔记，对常见知识点进行准确记录，为日后的查阅提供便利。

2.3.2 模板

在开展模式化工作时，编辑可以对模板加以利用，例如，审稿和退改意见，以常用模板为基础，结合稿件内容，对其进行修改与整合，将冗余操作省略，通常能够取得更为理想的工作效果。

2.3.3 便签

编辑流程化并未规定编辑任务需要齐头并进，这是因为编辑工作较易被外界因素所影响，出现被打断的情况，便签则被用来记录工作进度，当编辑再次开展相关工作时，便可借助便签准确查找工作进度，在延续思路的基础上，确保未完流程得以有序推进。

2.4 重视编校排版

编辑出版往往对应精细的任务与内容，只有多人协调参与，才能使任务顺利完成。对编辑全过程而言，为作者、审稿人和排版人搭建沟通桥梁的主体，均为责任编辑，由于文字内容相对复杂且抽象，即便文字相同，如果情境不同，对其进行理解的方式，通常也有明显差异存在，由此可见，对编辑出版而言，沟通和对接参与者，确保潜在问题得到及时发现并处理，具有重要意义。而本文所研究流程化所强调要点，便是以全局性和科学性为原则，通过科学分配任务的方式，确保编辑及其他参与者，均能够高效完成任务。

2.5 提高编辑能力

其一，如何有效应对信息技术带来冲击，现已成为科技期刊亟待解决的问题。这就要求编辑具备科学分析并利用数据的能力，在前期选题策划阶段，编辑应当借助现有平台，搜集选题相关数据，通过对发展趋势进行深入剖析的方式，对最终选题加以确定。在移动终端已经得到普及的当下，读者往往更倾向于利用碎片时间，对符合自身需求的内容进行阅读，因此，如果条件允许，编辑可以选择开设公众号，向读者推送相关内容，要想使公众号优势得到充分发挥，对数据进行挖掘并分析是前提。

其二，科技期刊对选题策划进行创新的方向，主要是差异性选题。在竞争愈发激烈的当下，要想抢占更大的市场份额，对不同领域进行拓展和挖掘，确保选题兼具实用性与创新性是必然选择。由此可见，编辑获得选题的途径，不再局限于学术会议，还有相关数据库，掌握利用数据库挖掘选题的技巧，其重要性不言而喻。

其三，对稿件进行审阅，通常分为初步审定和专家外审。在判断是否有学术不端情况存在时，编辑所利用工具，通常以数据库为主，只有掌握相关技巧，才能压缩自身用于重复性工作的时间，从而将更多精力用来对选题进行创新，期刊质量往往能够因此而得到提升。

3 结论

由上文所叙述内容可知，对科技期刊进行编辑与出版时，引入流程化管理，通过对编辑模块加以设置的方式，确保各环节做到无缝衔接，可使编辑出版模式得到优化，编辑质效自然有所提高。而在实际工作中，相关人员应以自身经验为依据，对不同环节进行持续优化，使操作平台及工作界面拥有更为理想的性能，将不必要问题出现的几率降到最低。