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关于科技期刊封面上出版周期标注标准化思考

2020-01-10艾吉尔伊米提

科教导刊·电子版 2020年27期
关键词:科技期刊学术期刊期刊

艾吉尔·伊米提

(新疆师范大学图书馆 新疆·乌鲁木齐 830017)

科技期刊是传播和报道国内和国外各个行业上的重要科学信息的出版物,许多科研成果、科技创作首先是在科技期刊上发表并得以确认。

学术类科技期刊封面标注的期刊信息是识别期刊、同时区别于其他期刊的特定标志。目前,学术期刊封面设计存在轻设计重内容、封面展示的期刊信息标注不清楚和位置不规范等一系列问题。封面设计者充分考虑期刊的专业特点、期刊的知名度、属性和读者群,而往往忽略图书馆馆员工作方面的问题。基于此,本文就当前学术期刊的发展状况及出版期刊的相关规范,把现刊造册工作当中实际遇到的问题为出发点,对学术期刊封面设计上的出版周期等因素规范化问题进行了讨论。期刊信息的标注对图书馆期刊管理工作者管理期刊,提高工作效率具有重要意义。每年度各个现刊的出版速度大不相同。如本年度最后期刊册次年度4月份出版,导致去年的部分期刊今年登录,造册发送厂家把现刊变成过刊保存在图书馆里。这个工作是一个图书馆工作的重要部分。例如,2019年度的期刊我们从2020年元月份正式开始整理、分类(装订期刊和不装订期刊,装订期刊是基本上是学术类期刊,对研究工作者有利用价值的期刊)。分别登录每一种期刊,造册时记录每一本过刊的索书号、期数等信息,最后进行打包。由于2020年的特殊情况,我们在2020年收到了2019年底还没有出版过的期刊和2020年上半年的期刊,这个情况很大程度上加大了图书馆馆员的工作压力。在此过程中,作者明显感觉到期刊周期频率的标志也是期刊封面内容中不能忽略的一个重要信息。

1 规范性原则

规范化是科技期刊质量评定的一个重要方面。中国科学技术科技期刊编排格式标准化方面有明确规定,在期刊封面上应标明以下项目:(1)期刊名,包括中文期刊名和英文期刊名;(2)责任者即主办和主管机构;(3)期刊出版年月,期号;(4)条形码(部分期刊的条形码在封底上);(5)期刊的单本超过5mm时应在期刊脊上印载期刊名、卷号、期号和出版年月等主要信息;(6)封面上标志项目中的数码应采用阿拉伯数字;(7)ISSN(国际标准连续出版物号)和 CN(国内统一连续出版物号)号应在封面上注明等。

在封底上标明以上期刊信息以外还标明了出版单位、发行单位、发行范围、邮发代码、主编人名称等信息,这些信息标注了用中文和英文两种语言。

以上提到的期刊规范化原则上没有明确提到出版周期、二维码(2020年开始每个期刊的封面或封地上有二维码)、出版年月的规范化原则、以及各信息的位置布局、字体等因素。因此,科技期刊封面上出版周期和出版年月的不规范问题比较严重。这严重影响图书馆工作人员在期刊分类、登录、装订等过程中的工作效率。科技期刊的封面设计中,封面广告设计在不影响期刊的刊名、年、期、号等重要信息的注目效果为原则的同时,应要考虑图书馆工作人员的期刊管理工作。下面主要思考期刊出版周期的标示问题。

2 期刊出版周期标注重视不够

期刊的出版周期(以前称刊期)是指期刊出版的周期或间隔时间长短的频率,同时还可以反映期刊刊载量的大小。按照出版频率可以将期刊划分为高频区刊(半月刊、旬刊、周刊)中频区刊(双月刊、月刊);低频区刊(年刊、半年刊、年三刊和季刊)。

期刊出版周期信息除了决定读者的阅读选择,为作者提供投稿意向的参照信息外,还是图书馆期刊管理人员年底对期刊进行查漏、补缺、装订整理工作中更需要的参照信息,是提高期刊整理速度的决定性因素。所以,设计者在艺术理念与读者群信息理念相结合的同时,也应该为图书馆工作人员准确、方便利用封面信息顺利完成期刊装订工作创造条件。

随着我国科研水平的不断提高,科技成果逐年增加,一些期刊在原有的基础上扩大了出版规模,由季刊改为半月刊、月刊、双月刊,年年增设了、纪念刊、专刊、特刊等出版形式。在一些期刊的封面上没有明确标注相关变更信息。

出版周期标示的清楚是与否对图书馆工作人员的工作效率产生重要影响。图书馆对期刊的管理更是离不开封面信息,如登到、排架、装订、分编所依据的几乎都是封面传播的信息。

3 科技期刊的出版周期标示的位置不同把科技期刊分成三大类

3.1 出版周期设计在期刊封面上的期刊

少部分期刊的出版周期设计在封面上并标示很注目,查找起来十分方便。例如,全部复印报刊资料、应用昆虫学报、光谱学与光谱分析、复旦学报、中国高等教育、美术观察、美术与设计、情报资料工作、体育教学、图书馆、教育参考、电声技术等。统计的500种期刊中这种期刊占的比列很少;其中少数部分期刊的出版周期设计在封面以外,或设计在目录页里;部分期刊的出版周期设计在期刊脊上,例如,‘清华大学学报(自然科学版)’等等。

3.2 出版周期设计在期刊的封底页上

在本研究中参考的500种期刊中70%的期刊的出版周期设计在封底页上。例如,全部大学学报和部分专业期刊。这些期刊大部分出版周期在封底很容易找到。但有的出版周期字体较小,较难查找,这给期刊的管理带来一定的困难。

3.3 出版周期设计在目录页上的期刊

部分期刊的出版周期设计在目录页上,好多目录页充满色彩图案与广告,因此,查找起来费时费力。还有的期刊把出版周期安排在封一或封四的彩色图案之中;还有的期刊将出版周期隐藏在图案中或者目录中间,让人难以查找。

例如,《分析测试学报》、国家图书馆、植物保护、遗传、化学学报(目录页后面正文页前面)、环境与可持续发展、生命的化学(中国生物化学通讯)、理化检验(化学分册/物理分册)等。

由于广告色彩过于艳丽,广告的内容复杂,要找到期刊的出版周期同样极为困难。因此,笔者建议那些确需在封一及封四上,用整幅广告或图案作封面的期刊,更应注重版权页及目录页信息的标注,做到清晰全面,以弥补封面信息受损带来的不良影响。

3.4 出版周期无设计的期刊也存在

有不少期刊没有标注出版周。例如、森林与人类、江苏教育、中国音乐教育、中国教师、北京教育、数学学报、美诗界、中国科技信息、Zooligical Systematics、ZR(Zoological)、Chinese Physics、地质与勘探、上海教育、陕西教育、河北教育、图书馆理论与实践、数学进展、环境保护、中学(地理、数学、物理、化学教学参考等四本)、中国的科学、中国书法等。这些期刊特别重视表现期刊的知名度(中文核心期刊、中国科技论文统计源核心期刊、中国科学引文数据库来源期刊、中国学术期刊文摘来源期刊、中国学术期刊综合评价数据库来源期刊等等信息)、学科前沿、学科动态等信息,而忽略了期刊周期信息。这种现象尤其给从事图书馆期刊管理的新手带来很多麻烦。

4 规范使用字符

学术类科技期刊的封面设计中,文字占有十分重要的位置。字体的采用、字体大小、各文字信息的位置布局等因素对封面设计的风格与信息传播效果都有一定的影响。出版周期是封面文字中不可忽视的设计要素。设计时除了突出刊名、期号、期刊年月邮发代号、二维码等主要期刊信息以外,出版周期字体大小也应要规范化。对于文字的选择,不仅从字体和字号以及期刊的类型和主题考虑,还需要从图书馆工作人员的角度考虑问题。

总结起来,科技期刊期刊出版周期标准化的作用有必要进行宣传,从而引起期刊编辑部门和管理部门的高度重视。让出版者认识到出版周期标准化是图书馆馆员期刊管理中的重要问题。

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