电力企业实物档案展示创新实践

董雪轩

摘要：近年来，电在人们的生活中骑着越来越重要的作用，电力企业文书档案是企业档案管理中非常重要的一部分，它在企业档案整体管理中发挥着举足轻重的作用，它对企业的发展历史和发展进程中的各类问题作了详细的记载，是企业决策与实践的关键依据。基于此，文章先对电力档案管理的重要意义作了论述，并对企业文书档案管理中存在的问题展开分析，并提出了创新文书档案管理、树立电力档案文化的措施。

关键词：电力企业;实物档案;展示;创新实践

引言

长期以来，针对电力企业（下文简称：企业）档案管理对象的讨论更多聚焦于技术档案范畴，对此笔者认为，同时强调企业的文书档案管理将有助于企业内部运行质量的提升。以企业会议记录所转换的文书档案为例，随着我国电力终端产品的市场化改革不断推进，落实企业管理层的各项重大决策，以及回溯企业发展历史中的各大决策意向等，都能帮助企业的经营发展不会因决策层人员的变动而做出随意调整，进而就能避免企业各项事业的发展偏离正确的发展轨道。由此可见，创新企业文书档案管理模式将对企业的目标管理，以及战略管理产生积极的促进作用。那么，如何来制订文书档案管理的创新方向呢。不难理解，文书档案管理需要在企业经营管理中发挥出特有的“生产力”特性，所以对它的创新也必须植根于企业发展的常规和远景目标管理之中。基于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。

1电力企业实物档案的作用

企业档案编研工作是根据本企业日常利用需求和未来发展规划以及社会经济发展趋势，以室藏档案材料为基础，加以分析、提炼，继而进行编写加工成为具有参考利用价值的文件材料。主要为企业的系统（设备）技术改造、设备监造、工作查考、志书编撰、企业经营管理和文化建设、维护企业的合法权益等工作，及时准确地提供翔实有效的图表和数据材料。档案人员在进行档案编研工作时，对档案材料的选择、编研材料题目的拟定、内容的编写和设计，都要做到认真、细致、有针对性和创造力。确保档案编研工作在仔细研究的基础上，编写出内容质量高，实用性强，利用效果好的参考资料。所以说，档案编研工作是提高企业档案管理的重要环节，也是企业节能增效、优化管理流程，促进企业标准化、规范化建设的重要工作。具体的说，档案编研工作给企业的技术人员和管理者提供了用于企业生产、经营、管理和发展的各类信息资源，方便各级领导和工作人员开展工作、解决问题，为企业未来的发展规划作出正确的决策和判断。同时，对社会的发展也有着一定的积极推动作用，档案工作人员所编写的档案编研材料并不局限于电力企业自身的应用，有些甚至是可以推广到社会中，应用到各个行业、各个领域，给社会的整体进步提供宝贵的参考资源。所以，这些经过档案人员精心采集、编写的档案信息材料，在不涉及企业自身机密的情况下，具有向全社会推广的价值，对社会各行业的发展有着良好的促进作用。因此，这就要求电力企业的档案编研工作开发出适应企业和社会发展的新的工作模式。

2电力企业实物档案展示创新实践

2.1创新档案的业务流程

创新及规范档案管理的业务流程。随着我国信息化技术的发展，在信息技术的引导下，我国企业办公效率取得了很大程度的提高，企业通过网络信息技术规范了文书的档案管理流程，这样不仅可以为应用系统的发展提供基础条件，同时也大大提高了办公效率，增强了企业的市场竞争力。企业在对于电力文档管理流程进行创新时，会利用到网络信息技术，对组卷的流程重新进行调整，即各部门按照依据性的文件及立卷模板先进行预立卷;其次，由文书档案管理的专职工作人员对预立卷的内容进行检查及其核实工作，同时专职人员还要对各部门所提交的预立卷进行调整、修改、挂接电子文件和组卷装订等工作;最后，再对档案工作进行审核及把关。

2.2挖掘档案价值，形成编研成果

为科学、准确鉴定实物档案的价值，国网南通供电公司通过内部择优、外聘专家的方式，组建实物档案价值挖掘工作组。通过广泛收集相关材料、调研相关人物、多方取证等途径，将实物档案按照价值高低分为普通、中级、高级、精品4个等级，并针对其中的6件（组）精品实物档案进行深加工，形成编研成果，并制作展板。如新冠肺炎疫情期间员工岳继峰自制发明的防护面罩，在疫情防控过程中发挥了重要作用，彰显了国家电网员工勇于开拓创新、与全国人民同舟共济的昂扬斗志，被列为重要展陈对象。

2.3技术与权限管理共促档案信息安全

对文书档案资源进行开发并不作为本文关注的重点事项，但随着电子档案信息的生成与发布，当前则需要确保与企业主营业务相关文书档案的信息安全。笔者认为，这里需要在信息化技术和电子档案使用权限上双管齐下，来确保文书档案信息的安全。首先第一步便是，对文书档案管理人员开展保密安全教育，并签订保密安全责任书，以及在薪酬分配上配套相应的保密津贴。再者，对使用电子档案的人员进行身份筛选与识别。笔者建议，应弱化以人员级别为标准的授权方式。

2.4推动试点工作

为了确保系统的通用性，国网公司按照“试点先行、逐步推广”的原则，分阶段对系统进行了实践，具体过程如下：第一阶段，国网办公室在国网交流公司承建的“榆横—潍坊1000千伏特高压交流输变电工程”预验收中率先进行试用，首次利用手机App的方式辅助专家进行问题反馈、在线调阅案卷、在线汇总问题等，取得了良好效果;第二阶段，扩大应用范围，在苏州站主变扩建工程、泰州站主变扩建工程等11个在建工程的档案工作过程检查中使用该系统，受到了用户一致好评;第三阶段，国网公司先后在国家電网有限公司直流建设分公司、国网新源控股有限公司等单位进行深化应用，进一步提升系统的辅助支撑能力。

2.5要在内容上创新

档案编研是在深入研究档案内容的基础上，将收集的信息资料进行加工、整理、编辑成系统的文献，使室藏档案材料的信息资源更加集中、系统、全面，便于企业内部各级人员查找和使用。在开展编研工作的过程中，通过对各类档案材料进行多次加工、整理，把过去的档案文件材料由单一的保管储存机制向信息共享和科技创新一体化的管理机制转变。编研工作的范围可以是文书档案、科技档案，还可以对会计档案和特殊载体档案（如：音像档案等）的信息资源进行挖掘和整理，形成不同种类的专题编研材料，服务于企业内部各级工作人员。比如本企业未来发展规划、创新管理、科研成果、企业文化建设、经济效益成果、节能环保方面做出的努力等，都可以作为档案室开展编研工作的目的和依据，形成全面了解企业动态的不同课题，丰富编研材料的内容，为电力企业的发展和文化传承提供可靠的参考文件。

结语

电力企业是高科技企业，具备许多先进的技术和设备，与社会的发展联系紧密，对档案编研工作进行整合、创新，不仅有利于电力企业的发展，对社会的发展也有着积极的推动作用。通过对档案编研系统结构进行完善、采用智能化的技术手段、培养专业人才的技术水平等，革新档案编研的工作模式，使其向专业化、技术化、高效化、规范化、标准化的方向发展，成为电力企业快速发展的助力。

参考文献

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