后勤管理信息系统在电力企业中的构建与实现

师艳红

摘要：电力企业在未来的改革发展与后勤管理工作的有序展开是分不开的。通过创新运用现代化信息技术手段，不仅能够加强后勤管理工作应对突发状况的工作能力，提升工作效率，同时还能够有效整合企业信息，简化突发状况的处理流程，减少工作内容，降低企业工作人员的工作压力。本文基于后勤管理信息系统在电力企业中的构建与实现展开论述。

关键词：后勤管理;信息系统;电力企业中的构建与实现

引言

后勤管理工作是企业的一项重要的管理工作，对其进行信息化建设是提高工作效率和质量的重要途径。为了实现后勤管理工作的信息化建设，则需要加强重视程度、整体布局、细节管理等，从而真正实现后勤管理的信息化，进而推动企业的可持续发展。

1电力企业后勤管理的作用

电力企业后勤管理工作信息化既满足电力企业体制改革的发展要求，又顺应了信息技术不断发展与普及的时代潮流。在后勤管理信息化创新发展中，电力企业要注重完善整个后勤管理的工作内容，建立健全监督体系，推动信息化的宣传和推广工作。在电力企业运营过程中，后勤管理工作发挥着十分重要的作用，是不可缺少的部分。

通过后勤管理的信息化创新，能够显著提高后勤管理工作的质量和效率。加强对群众工作信息化的建设，有利于充分听取企业员工的建议与诉求，切实维护了职工的利益，有利于企业长远发展。电力企业后勤管理工作可以结合电力企业发展，采取有效的管理方式加強各部门协调，促进了企业稳定运转，提高了工作质量。同时电力企业后勤管理工作的实施，给员工提供了沟通和交流的平台，营造了积极向上的氛围，加强了企业内部管理，规范了企业流程，促进了企业的长期发展。

2系统建设目标

通过构建一套综合行政后勤管理信息系统，覆盖电力企业中后勤管理工作的车辆、电力设施保卫、土地房屋业务，提高车辆的精细化管理程度，实现土地房屋数字化管理，提升电力设施保卫管理的信息化程度。利用综合行政后勤管理系统逐步实现业务的规范化、标准化和数字化，为实现对公司的行政后勤事务一体化管理打好基础。

3电力企业后勤管理工作中存在的问题

近年来，随着时代的发展和电力企业改革的不断深入，企业后勤管理工作的重要性逐渐得到人们的广泛重视。现如今，虽然电力企业后勤管理的相关工作也取得了一定的成效，但仍普遍存在一些问题。例如，随着电力企业体制改革进程不断加速，致使企业的运营和发展对企业现有的管理模式不断提出新的需求，但由于企业后勤管理工作长期缺乏创新意识，从而导致后勤管理工作阻碍企业的发展。再如，由于电力企业的后勤管理工作有复杂多样的特点，同时又缺少相应的监管制度，致使后勤管理工作琐碎庞杂，工作起来毫无章法可言，不仅大大降低了企业后勤管理工作的工作效率，而且还导致企业后勤管理工作整体呈现出松散的状态，从而导致企业后勤服务水平不断下降，无法发挥出其应有的效用。

4建立完善的后勤管理信息化系统

进行电力企业后勤管理工作信息化创新时，必须结合单位实际内容，创新手段并完善日常管理内容，利用创新手段构建后勤管理信息化系统。经过分析发现，目前后勤信息化系统建设主要由以下内容组成：第一，设备资产管理。此项内容较复杂，包含办公设备与通讯设备，一般采用“一室一档”方式管理，构建信息平台，将所有设备及维系信息储存在管理平台内，方便工作人员及时发现、分析并解决问题。第二，安全事务内容。主要包含餐饮服务、会议准备及清洁等内容，综合性较强。借助信息化管理实现了管理内容具体化，加强了时间节点衔接，工作效率较高。第三，安全保障方面。安全保障主要对电力企业车辆、安全人员等情况，借助信息化进行分析，发挥了最大化资源效益。

5细化信息化管理平台内容

后勤管理工作的信息化平台建设务必要结合新形势下后勤管理的内涵，详细调查、分析已有的业务流程、部门职责划分、工作界面等，采取更有针对性的措施，整合、优化信息管理系统的内容。根据后勤工作的特点，

信息化管理平台应具备以下基本功能：①管理办公事务。后勤工作人员要负责召开会议的时间和地点，对办公环境的日常保洁等事物，工作琐碎且量大，可对这些内容实行信息化管理。②管理小型基础建设。主要包括对办公楼宇、土地、工程建设项目等的管理，涵盖基本信息、维修保养信息等内容的管理。③管理设备资产。企业的设备资产较多，相关的数据也就较多，整理起来有一定的难度，可使用分库数据汇总的办法，使管理的数据更清晰明了，方便查阅、维护和汇总。有利于实现对资产的实时监控、动态管理，有效盘活闲置资产，提高资产利用率。④安全保障管理。对企业的车辆安全、人员安全等进行管理，定期安排车辆、设备的检查，安排职工的健康检查等，降低企业在经营过程中不必要的损失。管理过程中收集到的数据对企业安全运营也起到了辅助作用，保障企业内部和外部同时安全。

6后勤管理信息系统在电力企业中的构建与实现

6.1建立信息化后勤管理监管模式

为配合信息化的后勤管理工作平台，各电力企业理应全面完善现有的后勤工作监管制度和模式，有机结合后勤管理工作与信息化的工作平台，相互促进。加强对电力企业信息化监管制度的建立，首先需要企业内部加强对后勤管理工作的监管力度，使企业后勤管理工作得以高效、有序地展开。例如，在企业内部可以逐步施行监管责任制，将后勤管理工作的监管责任不断落实到个人，及时反馈和解决企业内部出现的各种问题，不断提升企业后勤监管制度的效力。

6.2加强细节化管理

在后勤管理信息化建设中，要加强实际情况的结合，加强细节化管理。在实际的后勤管理信息化建设中，要了解企业自身的发展状况，掌握自身可能存在的问题，从而有效建立信息化管理。同时，还要将管理进行细化，相关工作人员要定期检查和清点企业物资，及时维修和更新企业的故障或者老化设备，从而保障企业的正常运行。例如，水利工程建设相关企业后勤管理工作信息化建设中，要加强细节化的管理，建立设备、材料的相关数据库，工作人员及时查询和补充建设材料，及时维修和更新设备，为工程建设提供后援保障，促进工程项目的高质量、高效率完成。对于一些难度较大、较复杂的问题，在管理部门完成初步处理后，再由相关部门对问题进行二次处理，从而有效解决问题，减少问题给企业运行发展带来的影响。尽管后勤管理只是进行前期的简单处理，但其发挥了重要的作用，极大程度上避免了问题的扩展，减少了损失的增加。

结束语

按照电力公司推广的“人、财、物集约化、信息化”的相关要求，后勤管理信息平台需要进行进一步的优化革新，来达到信息化平台高质量服务的目的，推动后勤管理工作更快、更全面的发展。按照电力公司整体设计要求，实现“全覆盖面、网状监控、模块分区、操作快捷、界面美观”的原则，将公司内部办公楼、物业管理、食堂管理、医疗卫生、安全保卫、应急保障等等工作环节都涵盖其中，建设成一个符合公司内部需要，同时网络信息系统平台稳定性好、可靠性高的应用管理系统。

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