基于信息化管理在工程领域应用探析

邯郸市交通运输局公路勘察设计院 邯郸市华威公路设计咨询有限公司 孔丹丹

引言

随着经济的快速发展，城市化的建设规划速度也加快，在当今的信息时代，工程中采用信息化的管理模式被建设管理等单位广泛重视，工程管理信息化不仅可以实现有效的工程项目全过程监控，同时可提高设备使用效率、人力资源合理调配及材料的充分利用，从而达到降低企业或施工单位的成本的效果。

本文将介绍工程管理信息化的意义，现阶段存在的问题现状及有效措施的改进方式，可有效提高企业的信息化管理水平。

1 工程管理信息化的意义

随着工程的数量的快速增长，安全和质量是工程的重要指标，工程的管理水平对施工质量和施工安全起着至关重要的作用。传统的管理模式造成员工的积极性不高、生产效率低等缺点。随着信息化的发展，在工程管理中采用信息化管理，在保证工程质量的同时，也可以有效提高其管理效率，降低工程成本和提高企业的经济效益。工程的项目越大，涉及的管理内容将更加复杂和多样化，传统的工程管理模式已不能满足现在企业和项目管理需要，采用信息化管理可实现多部门协调作业，人力资源与材料资源优化协调，设备使用率和项目进展也将大大提升，企业在行业竞争力也大大提升，在提升工程项目的施工进度同时，在很大程度上为工程项目消除潜在风险[1]。

2 工程管理信息化现状

信息化的管理模式使工程管理智能化，但是在建筑工程行业，基于长期传统的管理模式及人员因素、管理员水平和外界环境等多方面因素影响，在工程行业实施信息化管理面临很大困难。人员因素体现在工程领域的领导者对信息化管理了解不足，员工整体对信息化的工作流程重视度低，操作能力也有待提高；针对信息化管理会通过大量数据进行统计和分析，而工程在设计、施工、维护等管理的期间会有大量的数据产生，同时由于工程性质存在流动性和不确定的因素多，每次的变动都会产生大量数据，设计单位，施工单位及监理单位等都不是单独存在，其工作之间存在相互合作，尤其是在施工单位，多工种、多部门之间也存在相互衔接环节，因工程会受外界因素影响，信息采集的数据也会有所改变，因此一方数据变化，若不能及时更新，会出现信息出现偏差，阻碍信息化的有效管理。实现工程领域的信息化管理需要大量资金投入，设备的购买维护，管理人员的培训等，在工程上，往往工作重点在项目的推进上，很少会在此投入，甚至有些企业为节省人工成本而不设立管理部门，这对企业的日常工作的开展和稳定健康发展存在很大不利。企业在管理上资金投入不足，则难以获得足量产出，从而导致工程企业对信息化管理消极对待。信息化管理水平参差不齐，信息化管理过程阻力大和信息化管理落实难度高也是目前在工程领域应用信息化管理的重要制约[2]。

3 基于信息化管理的整改措施

信息化管理最为先进的管理模式，已经被各行各业积极采纳，工程领域采用信息化管理也是管理模式发展的趋势，如何在当前形势下，提高企业自身竞争力，保证企业健康稳定发展，信息化管理将会展现其优势。通过对信息化管理在工程领域的应用存在问题进行分析，如何提高企业对信息化管理的认可及应用，主要从信息化管理人才队伍建设、增强信息化管理意识、完善信息化管理平台等措施进行论述。

3.1 信息化管理人才队伍建设

信息化管理人才的专业水平直接影响企业的信息化管理水准，因此工程管理缺乏大批量的信息化管理专业人才，建筑工程领域的项目和工程间有着密不可分的、错综交叉的关系，工程项目具有综合性，往往在企业从事信息化的人员多为大学毕业生，大学生从院校毕业，具有较强的学习能力，但是其工作经验不足，在实际的工程项目管理中不能有效地完成实际需要，因此，要从根本上解决工程管理行业信息化人才的需求，首先企业要充分重视信息化管理的必要性，加强信息化人才的培养，对从事信息化管理的人员进行定期培训，定期开展理论+ 技能综合性的考核。其次，对信息化管理在工程领域的应用重点进行关注，参加相关行业的交流，引进信息化人才或借助外界力量对自己的信息化人才管理团队进行诊改，完善管理体系，提升信息化管理在工程领域应用水准。再次，在信息化管理团队建设方面适当增加资金，在职称评聘和业绩考核中融入信息化应用的考核，增加信息化的应用在工程管理领域的奖惩份额，从而达到全员重视信息化的发展[3]。

3.2 增强信息化管理意识

信息化管理是工程管理技术的一种创新，信息化管理意识的提高可使信息化管理实施稳定快速地进行，企业的发展直接受企业管理理念意识的影响，在信息化时代，创新企业发展理念，更新工程企业的管理观念能够使企业在社会主义现代化建设中发挥更大作用。信息化企业管理能够更深的将服务意识和责任意识强化，保障建筑工程的质量。在工程领域全面实施管理信息化，能够更好地做到精细化管理，精细化的核心是“精岗位责任、细任务与目标、严执行标准及流程”。树立全员的信息化管理意识，使企业更好地发展，同时也大大增强企业在行业中的竞争力，员工的信息化管理意识增强可使企业的管理更加快捷有效，信息化的管理对员工也将带来很大的激励，为适应社会发展、行业的发展及自身更好的发展，提高信息化管理意识，应用信息化管理手段对企业进行管理，能够优化资源，提高企业经济效益。

3.3 完善信息化管理平台

工程管理涉及工程设计、工程施工、工程监理等多部门紧密协作，在工作期间会产生大量的信息数据，信息的分析与管理能够保证施工质量和提高施工效率。工程企业通过建立和完善其信息化的管理平台，能够应用信息化技术为企业和工程建设单位提供良好的协作沟通交流平台，全面加强工程项目在管理方、设计方以及施工方等之间的沟通与协作，在工程项目中充分实现信息数据资源的共享，大大提升企业信息化管理的效果[5]。施工过程中要对其信息化管理平台给予重点关注，确保工程项目管理能够透明化，全面落实信息化的管理模式可以让工程管理企业健康全面发展。在施工中完善其工程管理信息化建设，能够增强项目部门的协作能力，在经济利益方面，也可以大大提高资源的利用率，大大降低项目的成本。信息化的平台建立可以帮助企业更好地宣传自己，使项目工程实施情况公开化，通过接受多方监督，避免在项目施工中造成的不合格及不规范行为和操作，企业健康发展的同时也提升自身的竞争力。

4 结语

综上所述，在工程领域应用信息化管理模式，可大大提高工程中多单位的协作能力，在项目工程中通过项目信息数据的共享，能够及时对项目进行了解，确保项目管理透明化，大大提高企业管理的效能，同时使工程项目的进展及质量等到监督。信息化管理能够对人力资源、物料资源及设备使用等方面做到优化和合理分配，减少了资源的浪费，在一定程度上也提高了企业的经济效率。信息化管理对企业的发展起到了至关重要的作用。