财务共享实施过程中的问题及对策分析

阳路平

[摘 要]在企业管理技术日新月异的现在，许多企业致力于内部控制体系的变革，财务共享平台是企业提高内部业务效率的一个重要手段。但是由于我国企业财务共享体系尚未成熟，因此在实施过程中存在执行不到位、工作表面化等问题。这些问题有可能导致企业向不良的方向发展。因此文章针对现代企业在财务共享实施过程中可能存在的问题进行分析，并进一步提出意见和建议，希望能够为企业搭建完善的财务共享平台、促进财务良性运转提供一些指导。

[关键词]财务共享;财务管理;会计监督

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.151

随着公司规模的扩大和海外不同行业、不同部门、不同分支机构的扩张，增加了集团公司财务部门对子公司财务状况的监管难度。在银行体系规范化管理中，企业会计信息规范工作和《关于全面推进管理会计制度建设的指导意见》中明确提出了分支机构和子公司要纳入集团企业财务共享体系的要求，因此集团企业引入财务共享制度是必然的。

早在1980年，西方发达国家就提出了共享服务的概念。在随后的20年里，这一概念得到了充分的发展。从整体共享服务开始，逐步细化为信息共享、人力资源共享等，共享服务于1997年首次在财政部门实施。随后几年，金融共享服务的概念在各大高校得到了进一步的发展和研究，集团公司在我国的实施起步较晚，但在借鉴国外研究成果和经验的基础上，得到了迅速的发展。据不完全统计，2004—2008年共有35家大型企业采用了财务共享制。中兴通讯、阳光保险、姚中化工、海尔集团等企业根据自身特点，在财务分担体系上形成了自己独特的风格，目前近七成的企业是规模化，集团已经采用了财务分担体系。

1 财务共享的内涵及意义

（1）内涵。金融共享作为一种新型的金融服务平台，是依托现代信息技术为企业内外提供规范化金融服务，以降低运营成本、规范金融工作流程、优化企业内部结构的一种金融模式，提高整体效率，促进信息交流。通常包括财务工作中的总账、应收应付、费用报销、库存等模块。

（2）意義。财务共享是大数据时代必要的发展趋势，它实现了对企业内部数据由零到整的过程，有利于保障企业财务运转顺利进行。财务共享平台也可以用于企业其他部门之间的信息交流，同时信息的共享使企业的财务数据公正公平公开，在一定程度上能够促进企业内部决策和管理的优化。

2 企业财务共享实施过程中的问题分析

（1）信息技术管理水平与企业实际需求不匹配。信息技术管理水平的高低直接决定了企业财务共享实施的顺利性和有效程度，是企业工作高速运转的强效保障。 如果一个企业的信息技术管理水平跟不上企业业务交流所需，会导致信息交互出现滞后情况，一旦企业的财务部门和业务部门出现信息不对等或者断层，就会导致双向恶果，业务部门无法实现财务对标工作，财务部门也无法从前端业务部门实时获得数据，长期积攒下来的工作就会加剧财务部门的压力，业务部门的报销也会出现很大的问题。因此企业应该重视信息管理技术水平的提高，确保企业内部财务共享和交流的顺畅。

（2）企业的财务管理与会计核算存在相互脱节。企业的财务共享实施需要企业内部财务和会计进行统一，但是大部分企业存在这两者相互脱节的问题。这一问题将导致拥有子公司的企业出现财务方面的权责分离，进而影响到母公司与子公司之间的资金管理。以零售企业为例，其财务管理的工作是通过客户交易账户审核、线上线下零售对账、银行款项核准、零售店财务统计等方式来进行审核和管理，但是企业的会计核算是需要通过财务共享来进行的，这样的管理方式在一定程度上会减弱子公司的财务管理权责。由于财务共享，母公司承担了大部分的会计审核工作，这就使得子公司会计岗位可有可无，会计管理岗位的缺失不利于子公司长期正常经营。

（3）企业财务共享实施力度不够强劲。财务共享需要制定严格的流程，并在每一个流程都要设置标准化制度，以保证财务共享每个环节的准确性和流畅性，进而发挥其应有的作用。但是目前我国很多企业在公司内部管理流程上缺乏完善的实施保障，更不用说表现在具体的财务共享体系中了。大部分企业对于财务共享的现状还停留在表面，并没有深度的执行力和强效的实施力度。这样的普遍现象导致财务共享并没有发挥它促进企业财务管理规范、推动企业发展的作用，反而会限制企业的经营发展。

（4）企业会计职能主体和职责比较弱势。财务共享作为企业内财务资金信息交流的平台提高了企业进行相关工作的便利程度，但是弊端在于在一定程度上会削弱企业会计岗位的监督职能，资金审核和财务监督是会计岗位最重要的两个职责。但在财务共享平台上，由于信息交流的便利性，会使一个会计人员同时进行多个子公司的会计审核，从而无法对子公司资金流转和经营过程进行有效的监督。因为相关报表和报销单在提交过程中，只要其符合公司的规定就可以提交，进行核对的会计人员无法对其真实性和合理性进行决断，从而使会计工作存在漏洞。一旦出现纰漏，各个部门之间就会将责任归咎于财务共享平台，不利于企业内部岗位职责管理。

3 企业财务共享实施过程中存在问题的对策

（1）构建完善的信息技术平台提供财务共享技术基础。前文提到要使得财务共享能够顺利实施，必须要拥有一个完善的信息技术平台和高质量的信息技术管理人员。能够涵盖企业生产交易所有环节管理ERP是企业首选的管理信息系统，它能够收集这些环节所产生的信息，形成有秩序的统一的数据库，方便企业在任何时候进行数据查询和追溯，结合配套的环节流程制度形成技术性强的财务共享平台。

（2）制定严格的流程制度保障财务共享实施的有效性。财务共享是企业管理的一种创新形式。创新就代表着没有确定的参考模式，如果要保证财务共享能够有效顺利的实施，就必须要制定严格的流程制度。同时企业上下必须统一思想观念，认识到财务共享平台的重要性，形成强有力的执行力，严格按照流程制度来进行相关工作，充分发挥财务共享的作用。

（3）打造科学的业务流程助力财务共享实施的便捷性。财务共享要求企业各个流程都要尽量精简和有效，企业要打造科学的财务管理业务流程，简化冗杂的业务程序，改善传统的管理层级，学习先进的管理理念，缩减企业的经营成本，提高效益。在制定流程时，要从数据透明化、业务化、标准化和流程系统化、过程化、模块化等方面进行完善。

（4）加强内部管理控制和监督。财务共享最重要的保障是要实现部门和部门人与人之间的监督。完善的内部监督和管理体系是企业财务共享平台顺利运行的基础，财务共享平台也是企业内部发挥监督管理职能的重要手段，两者相辅相成。在建立内部控制监督管理体系的同时，企业要设立审计部门，赋予审计部门与其他部门相分离的权利，实现企业全部经营活动的监督。

（5）增强企业财务人员的职能素养。高质量的人才也是企业实行财务共享的必要条件。企业应通过员工培训培养财务人才，或是高质量人才招聘的方式引进相关岗位人才。要完善招聘制度，明确财务岗位需求，高质量筛选人才。

4 结论

随着企业发展和金融制度的完善，企业财务共享的问题已经受到了越来越多人的关注。而如何保证财务共享实施的效果也是众多学者和专业人士重点研究的课题。通过对企业财务共享实施过程的问题分析，进而提出相应的解决对策，可以有效促进企业经营管理的发展。希望文章所提到的相关对策能够为企业实行财务共享提供现实意义。

参考文献：

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