刍议电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施
2020-01-06欧达
欧达
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前言
随着我国高速的经济发展与技术创新,电力行业逐渐强大,加上信息科技产品的开发以及我国人口的不断增长,用电需求日益增高,随之而来的物资管理问题也成为电力系统中一大难题。近年来,随着我国电力体系的逐步优化与完善,物资管理开始实行物资集约化管理,也进一步促进了我国电力企业物资供应效益的提高。
1 电力系统物资集约化管理简要概述
供电物资集约化管理时国家电网公司实施“三集五大”体系建设中重要集约化管理之一。主要是应用现代物流管理的理念、方式,有效实现供电物资的集约化管理,合理利用和节约资源,发挥供电物资集约化管理的作用[1]。
2 电力企业物资集约化管理现存问题
2.1 管理流程不合格
电力企业中都有一套属于自己的内部管理流程,尤其是物资集约化管理的实施,对生产过程中物资的采购、审批以及物资落实等环节都有一定的规范要求,促使电力企业物资管理更加清晰明了。然而在实际应用中,针对不同规模的电力企业,物业集约化管理的落实情况大相径,其中主要以大型电力企业为主,由于不同部门之间物资需求量不同,企业为简化采购流程,对部门采购权限放宽政策,而采购部门职责由大化小,权利被分散化,缺乏科学合理的采购权限分配,采购人员借此管理漏洞假公谋私,加上非专业采购人员对市场行情以及物资需求掌握不全面,不仅容易助长腐败等不良工作风气,还会因此导致企业物资的严重浪费以及物资闲置等问题。
2.2 采购方式不规范
采购方式是电力系统物资管理的集约化管理的重要体现,良好的采购方式是物资集约化的保障[2]。根据电力企业现行采购管理规范分析,主要存在以下问题:其一,采购渠道单一化。不同供应商对市场的需求不同,部分工作人员在进行物资采购时,为快速完成工作目的,在未对市场进行充分了解与比对的情况下,盲目选择供应商进行物资采购,造成不必要的资金支出,违背了物资集约化管理的初衷。其二,忽视企业利益与自身的关系。个别员工在进行采购任务时消极怠工,忽视企业成本可能对自身利益造成的影响,不能从企业角度出发,造成不必要的资源浪费。其三,供应商管理制度不完善。由于企业缺乏对供应商信息整体评价的完善系统,导致采购时供应商筛选工作的重复性,产品质量难以保证,售后服务不到位等问题层出不穷。
2.3 仓储管理不合格
要想使单位的工作有条不紊的开展,仓储工作相当重要,俗话说,兵马未动粮草先行。做好仓库管理工作,是工作顺利开展的加油站,对一个单位的正常运作起到不可低估的决定性的作用。仓储作为一个公司的物料和成品积散地,担负着非常大的作用,除银行资金外,公司里几乎所有的流动资产都集中在仓库。受计划经济传统思想的影响,为保证生产的连续性和稳定性,不切合实际的增加库存数量,供需平衡难以维持,导致库存量增加,在一定程度上增加了仓储的费用。除此之外,受电力工程结余等因素的影响,增加了仓库闲置品的数量,导致仓储空间被占用,加上新物资的过量生产,对仓库容量需求增加,不仅制约了闲置物资的再利用,根据仓库管理先进先出的管理制度,还增加了仓储管理的难度。
3 电力企业物资集约化管理解决措施
3.1 加强电力企业物资集约化管理体系建设工作
孟子曰:不以规矩,不能成方圆。就目前我国电力企业物资集约化管理发展而言,企业在加强管理转变自有体制的基础上,存在一定的缺陷。电力企业要想从根本上来确保物资管理的有效发展,在具体实施过程中,要根据企业具体情况来制定相应的管理体系。第一,针对企业内部管理,完善采购部门职责,实行岗位责任制,物资采购由采购部统一进行。第二,完善供应商管理体制。为有效保障 物资采购的质量以及售后服务的完善性,设立供应商入库体制,根据供应商以往的信誉和用户评价情况进行分级管理,为下次采购计划供应商的选择提供便利。
3.2 规范采购方式,加强仓储管理
电力系统传统的物资采购模式是采购人员对采购物资的类型、价格具有决定权,使物资采购存在较大随意性[3]。电力系统物资采购是一项十分重要的工作,就目前网络系统发展情况而言,物资采购不再局限于人为的筛选,通过大数据背景下的互联网技术,电力企业能够快速获取供应商信息以及市场价格,便于企业择优选择。另外,仓储人员作为仓库管理的主要负责人,企业应加强对其工作的重视,完善仓储管理机制,定期对仓库人员进行培训,提高工作人员素质,从而保障仓储管理工作的优化,减少物资浪费,减少资源浪费,确保企业长远发展。
3 结束语
通过以上叙述可知,我国经济市场的迅速发展,企业之间的竞争日益激烈,电力系统物资集约化管理已成为不可避免的重要工作内容之一。电力企业中对电力系统物资的集约化管理,能够促进电力企业经济的长远发展。除此之外,电力系统是我国基础设施建设和人民生活保障的基础,这种管理方式也是对电力企业的一种优化管理,具有重要的现实意义。