计算机通信软件在信息管理系统中的应用探究

李明

中国移动通信集团河南有限公司 河南 郑州 450000

1 计算机通信软件应用的范围

计算机通信软件可以大致分为两类，一种是生活使用，一种是工作使用。按照这样的分类，如今大多数通信软件都有“企业版、个人版、娱乐版”的标签。生活中使用的通信软件，主要用于个人与朋友、家人进行联络，以及个人生活的分享。这样的通讯软件，功能相对单一，主要是适合人们娱乐使用，也很容易上手。同时，类似个人应用的通信软件还有一个特点就是对信息的管理较为简单，只需要把自己生活中的一些内容进行集中管理就好。不过，与此相反的企业使用的通信软件对信息处理则需要更高的要求[1]。

企业使用的通信软件需要对企业中的庞大信息进行整合，这就需要软件具有强大的信息处理功能。目前，企业所用的通信软件，主要需要信息收集、信息预测、信息分类、信息整合等功能。按照食品企业规格来说，食品企业会有工厂、物流管理，公司财务、人事以及销售等事务。相应的食品企业就会有工厂的日常管理、物流管理、人事管理、出入账管理等错综复杂的信息。因此，适合工厂管理的通信软件就必须具备这些功能。可是，这些功能最终目的就是一个信息的分类和整合，而良好的企业还需要真实的数据预测，所谓的数据预测，就是基于软件对于企业信息的整合，通过内部计算之后，对未来季度销售进行合理规划，计算机通信软件可以说是强大的数据库管家。

2 目前计算机通信软件存在问题

针对生活版的计算机通信软件来说，它有日常照片的贮存功能、日记记录功能、浏览信息功能、提醒备忘录的功能等，已经是个人信息最集中的地方，也相当于个人信息较为完备的管理地。可是，对于企业来说，因为其强大的信息数据，计算机通信软件会在某些方面有一些缺陷[2]。

首先，企业的计算机通信软件只属于信息集中处理器，而没有各层工作人员的相互交流。如今，很多公司都采用线上开会的方式，计算机通信软件就很少有线上面对面开会这个功能。因此，很多公司开会都采用腾讯会议、钉钉等软件进行。但是，运用其他的第三方运营商就会出现网络卡顿，甚至是对方服务器拥挤的现象，这对于追求效率和质量的企业来说，无疑是在浪费时间。

其次，现在企业倡导的企业文化是希望每个员工可以团结一心，成为大家庭中的一员。这就需要每个人共同的努力，营造一个拥有家庭氛围的企业。自然，对于计算机通信软件这个至关重要的环节，也希望它能够制作的更加人性化一点。目前，大多数的计算机通信软件只是冷冰冰的界面，就像是一个普通的官网一样。虽然界面简洁明了，但是从美学方面来看，没有任何艺术感。

最后，计算机通信软件毕竟是一个公司信息最集中的地方。因此，它还需要强大的防护服务器。以阿里巴巴这个庞大的企业来说，它是一个与网络最相关的公司，业务涉及网上购物，物流管理，甚至支付宝这样的有最直接的金钱交易，背后一定有强大防护服务器。不过，这个防护墙的成本很高，无论是从技术人员，还是信息庞大这一点来说，成本绝对是不可想象的。根据成本来看，在涉及其他业务的同时，有时并不能兼顾技术人员这一块，因此防护服务器就会出现差错。这时，计算机通信软件如果自带有强大的防护服务器，就属于十分完备的软件了[3]。

3 针对问题的建议

根据目前发现的问题来看，计算机软件可以有这几方面的突破。

首先，计算机软件可以做得更加人性化。换句话说，就是计算机通信软件不能只为企业服务，还可以是每个公司职员的小管家。它有着最直接的沟通方式，能够在企业内部软件中进行工作任务的安排，以及时间规划。在公司需要开会商讨时，目前大多数的公司还采用助理记录整理开会内容的方式，而开会又需要专门的场地设置。如果计算机通信软件能够进行线上开会，以及会后决策整理记录的话，就会使整个公司的工作效率提高。

其次，公司的信息全由软件来决定，而软件又是需要第三方服务器来支撑，这就相当于把自己整个暴露在他人面前一样。如今为了保密，企业中的通信软件最好由公司内部服务器支撑，而尽力避免寻求第三方的帮助。不仅如此，企业的服务器一定会在很多时候被不法分子攻击，这就需要这个服务器有着强大的防御设置，以及应急设置。

最后，企业中的通信软件不应该只适用于企业。以信息庞大这个特点来说，社会中的学校、政府机构、事业单位等，都和企业一样有着错综复杂的信息数据。为了使整个社会有条理的运行，这就需要计算机通信软件，也能够做到因地制宜，根据单位的特点来进行设计。不可否认，对比人力来说，计算机确实有着效率高、质量高的特点，每个单位能够熟练应用适合自己的计算机通信软件，势必会提高其工作效率[4]。

4 结束语

计算机通信软件，是一种便携式、易操作的系统，这对于每个刚接触软件的人来说，是十分便利的事情。可是，任何事物的发展都不能一蹴而就，计算机通信软件还存在一些不太完善的问题。不过，目前计算机各方面的应用发展迅速，计算机通信软件也会在当前的基础上有更进一步的发展。在未来，计算机通信软件会让人们的生活与工作更加便利。