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会计审计风险因素与信息化审计策略

2020-01-03管凤琴和信会计师事务所

营销界 2019年42期
关键词:会计人员审计工作信息化

■ 管凤琴(和信会计师事务所)

随着我国经济社会不断发展,会计审计工作也提升到了一个新的审计高度,经济市场的发展也让会计审计风险因素不断增加。当前信息经济的发展,让会计审计工作逐渐进入了信息化审计时代,虽然会计信息化审计工作其中,会计信息化审计的工作环境,确实会引起非常多的风险因素存在,不过会计审计工作信息化,也能够提高审计工作过程中的精确度,降低传统人工会计审计工作中的风险,促进现代化会计工作的运行和发展。

一、信息化审计基本内容

(一)信息化审计的概念

1.信息化会计系统审计

会计信息化审计方式的现代应用有两种方式,第一种就是信息化会计系统审计工作方式。主要是让传统的人工会计审计人员抛弃传统的计算机,使用科技含量更高的计算机会计信息系统开展审计工作,对会计审计的信息内容进行记录、更改等,并以档案的形式进行记录和修改。

2.辅助审计

随着国家经济水平的不断发展,经济市场扩大的同时,也为企业的发展带来了更多新兴的信息和内容,企业想要发展,就需要先了解到市场中各种经济信息,才能为企业的发展决策提供基础的意见保障。但这些庞大且繁杂的经济信息内容也给财务分析工作带来了沉重的压力。为了提高财务审计工作效率,也为了减轻会计审计人员的工作压力,使用现代信息技术制作的会计软件,计算机审计方式能够包含更多的信息量,而且而审计软件有不同方向的针对性发展,面对一些针对性强的会计审计工作,能够提高效率,让数据计算更加精准,帮助企业会计工作人员更快、更好的完成会计审计工作[1]。

(二)信息化审计的特点

1.后台控制风险

信息化审计为了能够对系统中的信息内容进行增、删、改,需要做一个后台管理系统,而这个后台管理系统就是信息化审计工作的最大风险漏洞。如果有不法分子进入到后台,并对其中的会计信息进行篡改,就会对整个会计审计工作造成难以洞察的误差,对公司的发展产生一定的威胁。

2.不受环境约束

会计信息化审计,主要是使用程序人员制作的会计程序进行信息审计,如果会计环境发生改变,只需要更改信息化审计的计算机软件形式,就能够摆脱环境的约束苦恼。这也是信息化审计的另一个特点——更新速度快。因为计算机软件本身就是现代社会发展的高科技前端行业之一,一直处于时代的前端,能够随时对社会的发展需求迅速反应,充分满足会计审计工作专业发展、现代化需求[2]。

二、信息化审计的特点

(一)多样化和系统化

信息化审计的工作特点是多样化和系统化。信息化的审计工作使用的信息主体,是计算机中存在的各种会计软件。随着当前经济快速发展,市场专业性增强,每个行业、市场对自身的发展都有了不同程度、不同方向的要求。为了提高各个行业对发展的专业化要求,就需要各种专业性强、针对度高的信息化审计软件,去实现不同的信息化会计审计工作,实现会计信息化审计的多样化需求。同时,会计信息软件都有一定的系统规律,这也是各个信息化审计会计软件在制作前的基础要求,符合会计工作使用的基本工作需求。

(二)显著提高工作效率

如图1,传统人工会计审计工作的风险,就是会计审计工作中可能存在的计算误差,为了避免这一系列的风险,往往需要工作人员进行复核,费时费力。会计信息化审计策略的实施和运用,能够显著的减少会计人工审计时,因为疏忽存在的数据误差。以此为基础,减少会计工作的复核工作强度,显著提高会计审计工作的整体效率。除此之外,会计信息化审计还能够减少整体的工作内容,大大减少了会计审计所需要的人力物力,提高会计审计部门的经济成本[3]。

图1 会计审核人员正在审计信息

三、会计审计风险内容

(一)市场环境影响

会计审计工作内容,随着市场环境影响不断的变化和发展,市场环境扩大的同时,会计审计工作内容也逐渐的增加。而随着我国当前的经济发展和国际市场逐渐接轨,市场企业发展机遇数量增加的同时也给会计审计工作带来了更多的审计风险和压力。尤其是各行各业的市场竞争逐渐激烈,为了避免市场环境的影响,也为了提高对市场环境的洞悉,做出正确的选择,就需要提高会计审计的风险管理。

(二)审计人员的专业性

当前经济市场变化速度快,会计审计的专业人员少,很多专业化会计人员培训更注重其书本知识的学习,忽略了工作能力的培养。即使现在已经有了所谓的“校企合作”,通过专业学校培养符合社会经济发展、企业发展的人才,以满足社会、企业对专业的会计审计人员需求。不过,学校和企业之间往往存在信息的延缓性,加上会计学院的职业素养参差不齐,一到上岗实习的时候,能够坚持下来的会计审计人员往往在少数。

四、会计信息化审计应用策略

(一)会计审计工作原则

信息化审计工作是应用网络信息技术实现的会计审计工作方式,为了能够确保信息化审计工作的规范性,也为了信息化审计工作的过程中,能够降低其审计工作存在的风险,还需要对信息化审计工作制定一系列的工作原则。其中包括有:政府机构制定的会计制度、市场会计审计工作要求、企业对会计审计工作的需要等等,这也是为了确保信息化审计工作的安全,也为会计信息化审计工作提供后续发展的理论和实践经验[4]。

(二)信息化审计的培训

因为会计审计工作涉及到企业内部的财务运行状况,企业的财务运行状态往往是一个企业机密的运行内容,对企业在市场展开的发展决策有很大的关系。为了保证企业的财务安全,也为了提高会计审计人员的工作能力和工作素质,就需要对会计人员进行信息化审计风险培训,加强会计人员的风险防控能力,提高会计人员对信息化审计工作中的风险敏感程度。还需要时刻更新会计审计工作中存在的风险,这也是企业审计工作质量和企业财务运行安全的基础保障。另外,企业也可以招收专业的会计学员,自主培养企业的信息化会计审计人员,提高会计信息化审计人员对企业的忠诚度,这是降低企业信息化审计风险的不二方法。

(三)强化风险预防意识

会计审计信息是企业高层制定企业发展计划和决策的重要依据。为了避免会计审计过程中出现的误差、工作失误带来的决策影响,也为了提高企业决策的精确性,避免企业陷入发展的困境,就需要要强化企业的会计审计风险预防意识,提高对风险的防控能力。务必要在风险出现之前,将其扼杀在摇篮之中。而应用信息化审计方式,能够有效提高风险预防意识和风险预防能力,降低会计审计人员可能存在的工作失误。同时,强化风险预防意识,也为提高会计信息审计工作质量,促进整体经济的发展[5]。

五、结束语

综上所述,经济市场的发展虽然带来大量的机遇,但也无形中增加了会计审计工作的压力。一个企业想要更好的在经济市场中发展生存下去,唯有利用好信息化会计审计技术,注重会计人员的现代化审计意识培养。只有这样,才能促进会计审计工作在现代经济中的发展。

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