全面预算管理下的成本控制研究

陈理明

引言：目前我国的市场经济正在快速发展，无论规模大小的企业都面临着巨大的市场竞争压力，在日常的经营活动中能否收获最大利润是每个企业管理人需要深思熟虑的问题。成本控制能够对企业的活动成本进行合理的规划，最大化的提升利润。因此，在全面预算管理之下研究成本控制就显得尤为重要。

一、全面预算管理的相关概述

预算是企业在经营管理中最常使用的方法之一，主要内容是对企业内部的活动资金、人力、物力进行科学系统的分配。预算活动必须服务于企业制定的战略目标。预算管理就是企业的管理人员对实际活动进行监控，确保资金流动严格按照预算进行。预算的形式有利于企业把控资金开支，并对资金的流量和利润进行预测。全面预算通常指的是企业在特定时间段内的生产经营计划以及活动。与普通的预算目标一致，全面预算也是为了实现企业的战略目标。在实际经营中国企业会根据制定的利润目标安排活动计划，具体包含产品的生产成本、销售金额、销售利润等内容。在开展活动之前会先进行科学的预测，并根据销售预测的结果，对生产成本进行规划，还会制定预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表[1]。以便企业的管理人员更好的观察和了解企业的实际资金状况，并以此为依据调整经营活动。

二、企业全面预算管理下成本控制的发展现状

（一）预算执行力较差

在我国绝大多数企业中都会存在这样的问题，一些企业的管理者因为有专业的知识基础，能够意识到全面预算管理的重要性，并且能够在企业内部制定严格的预算管理制度。的确，制度的建立能够帮助企业提升管理水平，尤其是预算过程是企业经济活动必须要经历的阶段，有了制度保障能提升预算活动的科学性。但是很多企业在制定编制结束后并没有充分落实，制度也未能在实际活动中发挥作用。即便是在制定编制的过程中投入了大量的人力和时间，也会因为指标没有落实导致影响战略目标的实现。

（二）预算管理缺乏远见

预算管理的主要作用之一就是加强成本控制的效果，降低企业在活动中支出的资金成本。这也就导致了很多企业在管理初期将目光投放在完成短期的指标之上。这样的模式会使得企业在短期内收获可观的利润，但这样的模式也存在一定的隐患，那就是一味压缩管理时间，追求管理目标，就会无形中降低管理的质量，对企业的长久发展来说是非常不利的。

三、改善企业全面预算管理下成本控制的具体措施

（一）调整并完善编制机制

在进行全面预算管理之前，相关人员必须意识到编制机制的重要性。要想实现更有效的成本控制，就要在活动之前就开始控制。也就是事前控制。就是在经营活动开始之前对产品的生产成本设置预算编制。事前控制需要建立在产品销售的预算之上，并且注重结合“全生命周期成本”理念[2]。也就是必须要从产品研发的阶段开始就进行预算编制，照顾到生产、销售以及售后的全部阶段。过程中需要充分动员各个部门和预算的编制，最终实现企业的战略目标。需要注意的是，各个部门的成员都必须建立成本控制意识，这样管理人员在管理工作中才能充分将编制执行，并提升企业的成本控制能力。

（二）提升预算成本的执行效果

要想提升成本预算的执行效果，就需要用严格的执行机制进行辅助。主要目的是让企业内部明确管理责任，并且能够按照预算落实具体项目。具体步骤如下。首先，管理人员需要将不同的部门职责进行细化，尽量保证职责的层次分明。这一步骤可以使得整个工作有序进行，提升工作的效率和质量。其次，企业各个部门需要针对自己负责的任务完成相关的成本控制。部门的负责人需要对整体进行掌控，确保每一笔资金成本都能得到控制。最后，为提升部门员工的工作质量，企业还需要制定详细的考核和评价机制，一方面能够对员工的工作行为进行规范，另一方面也能够提升成本控制的作用。在这个环节中，部门的负责人需要对预算指标进一步细分，尽量保证每位员工都能有对应的成本预算项目。企业在督促员工的同时还要做好员工的福利保证，这样员工的利益就能得到保证，不仅能提升员工的工作积极性，还能让企业的战略目标更高效的实现。

（三）提升员工的专业水平

员工的专业水平一定程度上决定了成本控制的效果，因此，企业的管理人员需要给予员工培养足够的重视。具体步骤如下。首先，在进行成本控制或者预算管理时，需要根据企业经营情况和员工具体情况安排适合的员工，以便员工能够以最好的状态投入工作中。其次，企业需要在筛选人才上投入更多的精力。尽可能从各种渠道中寻找高素质、高水平的人才。对于已经进入企业的员工，则需要定期进行培训，尽可能从优秀的工作案例中汲取经验，提升员工的工作能力以及企业自身的成本控制能力。最后，企业需要立足于实际经营状况，制定适合的制度，优化成本控制的实现路径。需要注意一点，成本控制中要融合全面管理机制，将任务和人员进行匹配，确保任务能够落实。

结论：不可否认全面预算管理的确会提升企业的成本控制效果，但是实际管理过程中不可避免还是会出现问题。面对这种情况，企业应立足实际，从宏观角度思考成本控制的最优选择，保证企业的战略目标能够及时实现。