人工智能发展对今后会计工作的影响
2019-12-30朱倩倩杨冰
朱倩倩 杨冰
摘要:随着信息化的不断发展,人工智能也开始出现在一些公司的会计工作领域内,对传统的会计工作无疑是个巨大的转变。一个新型事物的产生必定是把双刃剑,有利有弊。在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但是同时也需要会计人员进行职能的转变,逐步从财务会计转向管理会计。本文将讨论人工智能对会计工作产生了什么样的影响以及相应的对策。
关键词:人工智能 会计工作 影响 对策
一、人工智能的概念
人工智能简称AI。主要是用于模拟人的思维与智能加以计算机的应用而开发的一种新型科学技术。它的目标是让人工智能能够代替人去完成一些复杂而枯燥无味的事情。
二、人工智能在会计工作中的应用
从2016年起,国际四大会计事务所开始在他们的会计工作中运用了人工智能,这是人工智能进入会计行业的一个重要启程。传统的会计工作枯燥乏味而且工作量特别大,会计人员在进行账务处理分析上花费了太多时间,导致他们只拥有很少一部分时间和精力去考虑公司的发展问题。而人工智能却是一个很好的平台,在数据处理方面具有很强的能力,企业可以建立一个数据库然后利用人工智能去处理企业的账务同时还可以对企业的经营状况以及发展问题进行分析。在大量数据面前如果单纯是靠会计人员进行数据的处理是极其耗费时间的,但是人工智能能够很好地解决这个问题,比如通过大数据收集进行快速应用,帮助辅助数据计算等。
三、人工智能对会计的影响
(一)人工智能在会计工作中的积极影响
1.提高会计工作的效率。有相关研究表明,人工智能处理数据比专业的会计人员快几十倍之上,所以做同一份工作,人工智能要节约不少的时间。普通的会计工作人员的时间和精力都是有限的,所以几乎做不到全天不间断工作,而且长时间的面对相同而繁琐的工作会极其无聊,导致会计人员耐心逐渐磨灭,工作效率下降。但是人工智能并不会感觉到劳累和厌倦,而且它会利用网络超级记忆对财务数据进行快速的处理,因此,人工智能会极大地提高工作效率。
2.更加有利于获取正确的信息。网络的发展使得数据变得极其繁多,其中真真假假,有利不利难以分清,在大量数据面前会计人员很难提炼出重要的信息,工作时就难以正确快速地对信息进行充分利用。而人工智能就恰好避开了这些问题,它会在最短地时间内对企业所有的信息进行快速处理,提炼出最为精确的信息,而且人工智能不会受人为因素的影响,不会感性的去处理会计信息与数据,因此 更加具有准确性与新颖性。
3.防范会计企业运营风险。国家经济的迅速发展导致市场经济竞争力不断加大,所以企业在发展过程务必需要提高防范意识。这样才能够从容地面对市场的瞬息万变,完美地与市场进行融合。虽然现在大部分企业已经在防范风险方面已经加强了,但是具体实施起来还是不够成熟和完善。导致这种状况发生的原因是会计人员缺乏足够的认识,对市场的判断出现了一定的偏差。而人工智能就能很好的解决这个问题,能够获取现有的所有信息然后对其完美的融合制定出最适合企业防范风险的方法。
(二)人工智能在会计工作中的消极影响
1.取代了传统基层会计人员。人工智能的信息处理速度与功能已经足够应付企业会计基层的账务处理工作,所以企业为了节约成本与人员的利用势必会淘汰基层的会计人员而去使用人工智能,这样效率不仅会大大提高,而且会给企业大大降低人工薪酬。但是同时也意味着无数的基层会计人员会失业,而且会计专业人员一般很难转战到其他行业领域中,所以他们的生活压力会急剧增加,严重的话可能会导致整个家庭的支离破碎。大量失业人员也会给社会经济带来很大的负担。
2.信息易泄露。网络具有双面性,既然有好处肯定就会存在相应的漏洞。网络时代的发展确实便利企业的发展,但是正是由于这些发展让一些不法分子钻了空子,利用网络盗取别的企业的信息。当企业使用人工智能处理信息必定会在网络上留下痕迹,而网络不法分子会通过高超的网络技术对这些痕迹进行复原进而盗取。这时企业会泄露很多的商业机密,使得商业价值大大折扣,会使得整个市场经济变得紊乱。
四、人工智能对会计工作影响的案例分析
在如今人工智能的时代下,AI相继在生活工作中的各个领域得以运用。会计也从人工记账,到电算化,再到如今AI下的财务机器人。财务机器人正在慢慢取代会计领域的基础工作。这就需要会计从业人员从自身进行转变,提高自身的管理会计水准。行业内的“四大”,德勤、普华永道、安永、毕马威相继推出财务机器人,财务人员逐渐意识到简单而繁琐的会计工作在不久的将来有很大可能性将会被财务机器人所取代。而管理会计的重要性日益突出。例如,作为首家试水机器人流程自动化的央企,中华国际股份有限公司财务共享中心选择了普华永道机器人提升税务及财务工作效率。
(一)公司概况
中化國际自1998年12月,脱离于中国中化集团橡胶、塑料、化工品和储运等相关业务于北京正式成立,并在第二年的12月在上交所第一次公开发行A股1.2亿股,融资9.46亿元。并且在2000年3月,中化国际股票正式挂牌上市。2018年后,中化国际引用普华永道推出的财务机器人。
(二)人工智能参与中化国际公司的必要性
1.从效率来看。中化国际作为国企,财务共享中心需要花费大量的人力去处理银行对账,来款确认,增值税记账核对,增值税查伪验证等财税基础性工作。而人工智能在效率上极为快速,失误率也是极低的。用财务机器人来替代人工操作能极大的提高工作效率。
2.从财务人员的数量来看。虽然中化国际是知名国企,拥有很多的财务人员。但是面对如此高频繁琐的且低附加值的人工操作,会浪费巨大的人力资源。引入人工智能能大大缩减人力资源的浪费,使财务人员能从枯燥且低价值的事务中解放出来。
(三)中化国际公司采用人工智能的意义
1.满足企业发展的需求。随着大数据时代的迅速发展,企业的信息化程度在不断地提高,现在的会计工作要求已经不仅仅满足传统会计方式了。在迅速发展的环境下企业的管理者需要财务人员对数据加强分析,得以及时发现企业运营过程中的相关问题。且传统的会计模式很难做到及时发现问题,不利于企业的发展。管理会计在人工智能时代下能够管理整个信息数据,分析大数据中包含的信息。及时的了解企业的运营状态,增强会计工作的前瞻性。除此之外,管理会计能够帮助企业管理者提供可靠的数据,让其企业管理者做出科学的管理决策,为企业的发展提供更为准确的数据基础,以此满足企业管理者的管理需要。
2.满足企业战略管理的需求。在当今如此激烈的竞争市场中,如果企业想要有一个好的发展就必须制定一个明确的战略目标。而管理会计就会以战略目标为基础不断的开展活动,能够更好地实现企业的战略目标。
3.科技发展的必然趋势。在科技不断地发展中,人工智能技术应用的越来越广泛。在财务管理中用人工智能处理业务已经非常普遍了,这一应用不仅提高了工作效率,使财务人员有了更好的发挥空间,也更加避免了财务上的出错,明显提高了财务分析的效率。这一发展趋势要求会计人员不仅要掌握传统会计方式,同时还要熟悉人工智能,为企业的未来发展提供可靠的建议。这就需要财务会计向管理会计转型。这一转型是当今科技发展的必然趋势。
五、建议
人工智能下科技发展的必然趋势之一必定存在财务会计向管理会计转型,我们应该遵循这种趋势。现在我们所拥有的海量数据是以前所无法想象的,各个方面的经营与商业数据都会汇总起来。除非出现什么突破性的变革,否则我认为管理会计的需求超过财务会计是大势所趋。因为一个机构的内部必须要有专业的人去汇总分析这类数据提供给高层参考,以此帮助他们做出正确的商业判断,而这个职能一般都是由企业的管理会计部门掌握,财务会计在掌握传统会计方式的同时还要主动转变自己的思维方式,积极的迎接新时代的职业进化,向一名管理会计转型。
参考文献:
[1]廖凌云.人工智能对会计行业的影响及从业人员的应对策略(J).当代会计,2018(05).
[2]张晓燕.对人工智能时代财务的变革与转型的思考(J)现代商业,2018(33).
[3]杜鹃.人工智能背景下基层财务人员的转型发展探讨(J),内蒙古煤炭经济 2019(02).
(作者单位:巢湖学院工商管理学院)