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建筑企业成本管理存在的问题及策略

2019-12-30山西八建集团有限公司

门窗 2019年7期
关键词:管理制度成本建筑

王 婷 山西八建集团有限公司

1 引言

提升企业生产效益的方法之一就包括成本控制,对于建筑企业来说,成本控制又分为项目成本控制以及企业成本控制。目前,随着工程造价管理理论的发展,项目成本控制已经能够达到相对理想的效果。但是,很多建筑企业往往忽视了企业内在成本管理,进而导致企业运营成本得不到有效控制,企业的经济效益受到严重影响。不利于企业的发展与运营,也不利于建筑行业的发展。因此,本文从目前建筑企业成本管理现状着手分析,并提出了解决这些问题的具体方法及策略,以期促进建筑企业成本管理水平的提升,并进一步完善建筑企业综合管理制度,提升建筑企业的核心竞争力。

2 建筑企业成本管理现状

2.1 成本管理意识不强

目前,很多建筑企业内部成员并没有参与到企业成本管理工作中,并且也没有形成充分的成本管理意识。企业管理者也将成本管理工作划分到财务部,也没有根据企业运转情况设立相应的成本管理部门。由于财务部工作人员对建筑企业日常业务并不熟悉,所以也很难推广精细化成本管理模式,对于其他部门的成本情况难以进行有效的管控。

很多企业在项目管理全过程,没有充分贯彻成本控制工作。一般来说,在项目开展过程中,应该从招投标过程中就开始进行成本控制工作。首先,应该由企业的招投标人员对项目投标书进行分析和讨论,并根据市场发展形势完成投标方案的制定。但是,在实际招投标过程中,很多企业仅仅针对经济指标进行分析,在一定程度上忽视了市场及相关项目的调查工作,从而导致难以准确评估出项目的预期利润。这就导致项目在开始阶段就处于亏损状态,并且企业管理人员与项目管理人员也仅仅依靠在施工中进行调整的方法,达到提高利润收入的目的。

2.2 成本管理制度不完善

由于财务部仍然是很多建筑企业成本控制的主体,所以财务部也很难根据企业行业特征以及技术特征开展具体的成本控制工作,同样也很难制定具有可行性与针对性的成本控制方案。并且由于财务部需要完成企业工资核算等等常规财务任务,所以很难有时间和精力完成企业成本管理工作。即使制定了相应的管理制度,制度中的相关内容也很难得到有效落实。

另外,很多建筑企业也没有建立合理的项目成本管理制度,忽略了设备管理、材料管理、人员管理等工作与成本管理之间的关系,因此在这些方面也表现出管理混乱的问题。这些问题的存在,不仅仅表现在项目成本得不到有效控制,还容易导致各类施工问题以及安全事故的发生,从而引起不必要的纠纷与赔偿,项目运营成本则会由于纠纷与赔偿导致进一步的提升。

其中问题表现最明显的部分就是施工材料管理。很多企业本身同时承担着多个项目的施工或者管理工作,但是建筑企业并没有根据多个项目的施工情况以及材料使用需求完成材料的统一购买与调度,小批量多批次的购买模式仍然存在,如果能够根据项目的实际需求,将多个项目所需要的统一种类材料进行集中购买,那么将有可能从材料供应商获取更高的折扣,从而达到控制成本的目的。产生这一问题的原因,与各个项目工作人员或者不同部门工作人员至从自身角度考虑工作问题,没有从成本管理角度以及项目整体角度进行思考。另外,材料保存问题也会影响成本控制效果,具体表现为材料的丢失、破损等。

2.3 企业工作人员成本管理水平不高

由于很多建筑企业在招聘人才时,往往更关注施工技术能力,对其成本管理能力并不做相关的要求,所以很多工作人员能够较好完成施工任务,但是却忽略了成本控制问题。具体来说,在实际施工过程中,很多技术人员以及工程管理人员没有根据施工的实际情况,完成用料情况、设备使用情况的登记,所以也很难发觉施工过程中存在的材料浪费问题。

3 优化企业成本管理模式的方法

3.1 加强培训,提升工作人员整体素质

培训工作的开展,应该从培训内容以及培训方式两个方面进行。首先,应该在培训内容中融入与企业成本控制相关的内容,并让各个部门都能明确对应的成本控制措施,从而保证在日常工作中也能实现这些措施。另外,也需要提升工作人员的成本管理意识,让工作人员能够认识到成本管理真实作用,明确成本管理与日常工作之间的管理,理顺工作思路。另外,也需要对相关工作制度进行介绍和培训,一方面纠正工作中存在的问题,另外一方面将工作中容易忽视的制度、条款进行强调和重申,让成本控制制度深入工作人员内心。

3.2 对成本管理制度进行完善

成本管理制度的完善可以从企业自身管理和项目管理两方面进行。

首先,对于企业自身成本控制制度来说,企业管理人员应该起到带头作用,并根据各个部门的实际工作情况,制定相应的成本核算制度,让各个部门能够将日常工作花销分门别类地做好统计与上报,这样做一方面能够为企业财务核算提供便利,另外也能通过清晰的财务报表,明确各个部门的实际花销情况,并对各个花销之间的关系进行分析,明确可以实现成本控制的部分,并对相应的采购、服务费用进行调整,实现企业运营成本的降低。

其次,对于项目成本控制来说,则需要根据具体的施工标准以及技术要求制定相应的成本控制制度。同样,也需要让不同工艺段的施工人员完成施工材料、施工设备、施工人员的统计工作,并标注好材料的价格以及相关的成本投入。另外,项目相关人员也需要做好施工问题的统计工作,并总结出避免问题出现的具体措施,从根源上杜绝纠纷、事故的发生,避免不必要的赔偿。

如果企业涉及到多项目的共同开展与管理,可以让建材采购部门对所以项目的材料使用情况进行统计和分析,并实现同种材料的大批量采购,从而获得更优惠的折扣。如果企业需要长期购买某一材料,那么也可以和相关的企业形成战略合作关系,这样一方面省去了材料供应商选择的工作,另外也能保证材料的稳定供应,材料采购成本也能得到有效的控制。

3.3 构建专门的成本控制部门

由于财务部门往往很难清楚地掌握施工技术相关内容以及技术关键点,所以有条件的企业可以组织专业的工程造价管理人员组成成本控制部门,这样能够让有效减轻财务部门的工作压力,还能进一步提升企业成本控制的专业化程度,并且能够实现成本精细化控制,并从企业自身以及项目管理两方面实现成本控制。

4 结束语

综上所述,加强培训,提升工作人员整体素质,对成本管理制度进行完善,构建专门的成本控制部门等都能有效提升企业成本管理效果,并促进企业综合实力的提升。

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