燃气智慧工程项目管理平台设计及应用实践
2019-12-29丛培雪
方 锐, 丛培雪, 邱 军
(1.贵州燃气集团股份有限公司,贵州贵阳550000;2.金卡智能集团股份有限公司,浙江杭州310018 )
1 概述
随着燃气业务的快速增长,对燃气工程项目管理的标准和要求也越来越高,需要通过以燃气工程管理流程化为标准,紧密结合燃气公司工程管理业务,以OA(Office Automation 办公自动化)系统、档案管理系统、CIS(Customer Information System 客服系统)、物资管理系统、财务管理系统、GIS(Geographic Information System 地理信息系统)等为数据源,全面融合移动互联网、物联网、大数据、云计算等新技术,构建一个全面覆盖燃气工程业务节点、层次架构分明的智慧燃气管理平台。
为满足贵州燃气集团股份有限公司(以下简称贵州燃气公司)业务发展的要求,贵州燃气公司结合自身工程业务进行了深度应用实践,通过先进的信息化手段对燃气工程项目进行了有效的管理和控制,建立了燃气智慧工程项目管理平台。
燃气智慧工程项目管理平台的建立,协同集团云战略落地,贵州燃气公司适时地提出了信息化全面云化的战略规划,工程项目管理平台基于云化部署,满足贵州燃气公司日益增长的业务需求。
2 燃气工程项目管理平台设计
2.1 工程项目管理平台功能设计
打造一个燃气工程一体化的规范平台,有利于解决燃气工程管理的需求管理难点和满足以后的业务需求,可以有效打通工程管理各部门之间的壁垒和信息孤岛。通过业务蓝图、业务流程、关键运营指标的梳理,建立工程项目规范化管理体系;以投资、预算及合同管理来掌握资金的来龙去脉;通过计划管理对项目进度与项目协同进行综合管控;借用多媒体共享实现工程项目管理知识的积累和复用;凭借集团管控分析来实时掌握所有项目的执行状况。
工程项目管理平台包括四大子系统:工程项目管理系统、工程施工管理系统、工程报验管理系统、工程统计分析系统。
① 工程项目管理系统
工程项目管理系统对工程的立项、设计、预算、合同、计划、分包协议、竣工和结算的各个业务环节进行管控,从项目管理的角度对工程项目进行整体管理,从时间、成本、范围的维度加强管控,实现了工程项目全业务流程的数据信息共享,从而推动了各业务部门的协同作业,减少部门之间的扯皮和推诿,提高了工作效率。如在工程立项环节,登记工程基本信息,如名称、地点、燃气公司、工程类型等项,并采集上传工程资料(道路施工图、管网综合图、评估报告等),储存勘察派工、现场勘察的基本信息,进行勘察记录派工,记录现场勘察项、勘察结果、技术建议,并支持对工程现场照片的录入及查看。工程设计环节完成对设计出图环节图纸的上传、导出、下载,并在设计变更环节完成设计结果的录入并将信息推送至预算环节,完成预算报价的提交,可根据燃气公司提供的标准对主材费、作业费、工程费、设计费、登记费等费用进行登记,最终完成预算总造价的核算。
② 工程施工管理系统
在保证项目完成工程项目管理系统中包含的立项、设计、预算、合同、计划、分包协议等指标任务后,工程项目施工阶段才能正式开始[1],对燃气工程施工过程的质量控制和管理,是保证工程质量的关键性工作[2]。工程施工管理系统从流程上规范施工过程,主要针对开工、过程、材料、资料等方面进行严格管理,督促现场工作人员及时录入现场数据,并对现场的情况进行监控,实时掌握施工现场的信息,加强现场管理力度,规范现场的施工步骤,增强施工现场的质量和安全管理,发现问题,及时处理并解决。同时根据国家标准相关规定,在工程施工管理系统中,对计划项目的施工内容进行数据储存管理。如在工程开工环节,完成对项目开工报告附件的上传及审核结果的录入,并支持对施工审核方案报告的打印;在过程环节,储存工程日志数据、工程进度记录,完成对安全检查、变更记录、整改记录的数据储存。
③ 工程报验管理系统
工程报验管理系统主要对施工现场的施工工艺和工序进行管控,确保现场的施工质量,保证施工的现场安全,杜绝现场弄虚作假,实现现场施工透明性、可追溯性,达到责任到人的管理目标。如在报验模块的隐蔽工程环节完成对隐蔽工程的基本信息进行维护,记录隐蔽工程位置、处理情况、报告信息,并支持对报告的打印、导出。
④ 工程统计分析系统
通过多项目组合分析来实时掌握所有项目状况,对基础数据进行汇总分析,并以多样的图表展现形式呈现出来,协助管理层进行决策分析。对去年和今年的收入及新增工程数据进行分析处理,通过年、月、工程类型、出资方式等维度来明确企业营收数据,提高企业精益化管理,降低管理成本,提高工作效率。通过对工程施工安全质量项目的统计,了解安全检查项目扣分较多的隐患项,并对这些隐患项进行重点关注,及时整改,防患于未然。通过对施工合同金额及数据类型的统计,可知悉未来可创收的工程类型,对可挖掘的业务范围进行及时跟进,提高企业营收效益。
随着新技术的发展、移动应用的普及,工程项目管理平台同时支持移动APP登录访问。借助移动互联网技术,满足施工监理等外协单位的移动化访问要求,支持与OA系统、档案管理系统、CIS、物资管理系统、财务管理系统、GIS[3]等的无缝集成。
2.2 工程项目管理平台技术实现
① 工程项目管理平台系统设计
工程项目管理平台系统基于Web Services 技术和面向服务的架构(即SOA架构),采用Web Service技术来实现SOA架构的应用接口,以松耦合、灵活的体系架构来满足弹性创新的业务需求。工程项目管理平台使用B/S架构(即浏览器/服务器模式),基于互联网的企业级应用,易于部署和维护。基于工程项目管理平台业务增长考虑,贵州燃气公司使用云服务器部署,云服务器(ECS)支持升级CPU和内存,在线不停机升级带宽,可以快速升级资源配置,满足业务增长的要求。
工程勘察信息、储备项目信息、年度计划信息、立项管理信息、招投标管理信息、合同管理信息、竣工验收资料等储存在云服务器中,用户通过电脑端或移动设备端(如手机、Pad等设备)登录工程项目管理平台,从工程项目管理平台进入子系统,根据自身业务需求,通过数据流量请求发送指令方式,请求云服务器中的数据信息内容,云服务器将数据信息以标准格式对象标记的方式发送给请求的子系统,子系统接收请求指令,响应反馈信息执行服务内容。
在工程项目管理平台技术实现过程中,主要将工程项目管理平台分为3层:应用层、中间层、平台层。应用层提供踏勘信息管理、投资项目管理、立项、合同、任务管理、项目施工管理、竣工验收管理、开通点火管理、项目成本管理、统计报表、项目后评估等功能。实现工程管理流程规范化、业务标准化、管理一体化、项目可视化的目标。中间层通过对业务数据进行抽取,完成了基础数据计算、业务逻辑实现,提供工作流管理、组织与权限、表单服务、文件服务、监控服务等,完成工作流审批、后台权限管理、表单统计及数据监控分析,为应用服务提供有力支撑。平台层由云产品技术体系组成,云服务器提供高效、处理能力可弹性伸缩的计算服务,提供流量分发的负载均衡服务,消除单点故障,提升应用系统的可用性。工程项目管理平台不仅保证应用安全,还能提供应用的安全评估及安全加固服务。同时,工程项目管理平台提供OA、CIS、物资管理系统、财务管理系统、GIS、档案管理系统的接口,完成与这些系统的对接,实现工程数据在这些系统中的数据展示、数据运用。项目管理的有效程度,取决于目标设定的合理程度和控制的有效程度。及时收集项目实施过程中各具体目标的数据,与预定的目标进行比较,进行评价。在此基础上,对整个目标管理体系的效果进行综合评价[4]。工程项目管理平台的建设,从各个方面达成了项目管理的有效性、目标制定的合理性和项目控制的规范性。
② 工程项目管理平台的技术实现
a.数据信息管理
数据信息管理是工程项目管理平台中的基础模块之一,文档资料、用户数据需要经过数据处理与其他模块(如:计划管理、立项阶段、预算管理、合同阶段、派遣管理、分包管理、施工管理、竣工管理、报验管理)完成数据交互。主要实现了数据申请、数据确认和数据分配,将文档资料、用户数据等数据信息通过数据申请、数据确认、数据分配储存到数据池中,为其他模块管理提供了基本的数据来源。数据计划与变更同步更新到数据池,根据数据池的数据信息对数据进行统计分析。数据信息管理和数据池之间使用json解析和数据串拼接的方式进行数据交互。如在工程项目管理模块,完成对立项、设计、预算、合同、计划、分包协议、竣工和结算中各个环节的信息储存,同时与工程施工管理环节中的开工、过程、材料、资料等环节进行数据交互、数据确认及数据分配,完成数据管理、同步更新的过程,并在工程报验环节对报验工艺(如管沟开挖、管道安装、防腐检查、隐蔽工程、吹扫记录)和报验资料(报验工艺记录单据)的数据进行储存、分配,最终根据储存在数据池中的数据统一完成对所有项目状况的数据统计和数据分析,实现工程基础数据的申请、确认、分配、统计和分析。
b.与其他系统的对接
在贵州燃气公司工程项目管理平台建设中,工程项目管理平台为接口提供方,OA、CIS、物资管理系统、财务管理系统、GIS系统为接口调用方。接口交互使用web Service(交换数据或集成)方式,传输使用soap协议(简单对象访问协议)得到想要的内容。例如在物资管理系统中,实现将工程的物料计划、销售出库、材料变更、日志记录等信息同步,实现基础数据标准统一、业务数据有效传递和共享。并在数据同步的过程中,采取加密算法对数据进行加密,确保传输过程中的数据安全。
3 贵州燃气公司实践情况
贵州燃气公司通过对业务蓝图及业务流程梳理优化,对关键业务方案和业务功能需求进行了整理,通过对高层领导、部门、业务组和各基层岗位的走访,最终完成了工程项目管理平台,并实现了平台和原有的财务管理系统、物资管理系统、GIS系统、CIS系统、OA系统和档案管理系统的对接。工程项目管理平台服务至今,运行良好,提升了贵州燃气公司工程项目管理能力,全面提升了企业执行能力。此外,工程项目管理平台界面简洁,操作简便,用户操作体验丰富,充分展现了智能化的企业形象。