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以创业团队理念提升高校学生干部创新创业能力研究
——以贵州商学院为例

2019-12-28

福建茶叶 2019年11期
关键词:校园文化干部活动

卓 艳

(贵州商学院,贵州贵阳 550014)

创新创业作为一个社会的热门话题,不仅关乎就业与创业,更关乎个人的成长。自“大众创业万众创新”提出以来,创新创业也成为了高等院校深化人才培养目标,构建第二课堂的重要导向。如何抓好创新创业教育中的“少数关键”,发挥示范引领作用,一直是高校在发挥校园文化活动育人中思考和探索的目标。而学生干部作为高校学生中一个特殊而重要的群体,他们既是学生中的优秀代表,也是校园文化建设的重要力量,在国家大力号召大众创业万众创新的今天,高校学生干部创新能力的培养对于在普通学生当中普及创新教育有着重大的示范作用。[1]只有充分发挥学生组织、学生干部的先锋模范作用,才能突破和引领广大学生创新创业[2]。鉴于此,本文以贵州商学院作为研究范围,提出以创业团队管理的理念,在学生干部开展校园文化活动中运用项目化运营的方式,在实践研究的基础上探索提升学生干部创新创业能力的路径和策略。以期让学生干部在实践中形成创新创业思维,激发学习动力,进而发挥好先锋模范作用,影响和带动广大学生参与创新创业实践,发挥好第二课堂的实践育人功能。

1 研究的理论基础

1.1 创业团队与项目管理

创业团队是指拥有一定技能和资源的两个及以上成员组成的团队,成员彼此承诺、互相依存,通过沟通互动、资源和能力互补,在创业过程中互相负责、利益共享。[3]创业团队以共同目标为导向,以来自不同的专业背景,不同技能的人组成,团队强调资源互补、技能互补,通过共担风险和共享回报来完成目标,既以结果为导向,由注重过程的探索。创业团队在实现目标的过程中也需要对过程及完成任务进行量化,因此创业团队也需要项目的支撑。项目管理是运用各种知识、技能、手段和方法去实现或者超出项目利益相关者对项目的要求和预期。在项目管理的过程中,通过不同工具和方法的使用让资源得以最大化利用,利益相关者用最小的投入实现价值产出,实现资源优化配置,并通过项目实施建立团队的自信和士气。因此创业团队在信息对称的情境下运用项目管理的模式能够提高活动的效率,更快实现团队目标。

1.2 学生干部及校园文化活动的联系

学生干部作为学生组织的重要组成部分,其结构特征具有专业异质性、知识整合性、素质结构互补性等团队特性,这种跨学科融合的特性让这个群体具有协同创新作用[4],团队规模、凝聚力、知识背景的互补性、分工都会对成员信息获取产生影响,影响,且学校营造的氛围、提供的场地环境、组织开展的第二课堂活动都会影响到学生的学习主动性及对创新创业的动力[5]。学生组织的架构容器及其丰富多彩的校园文化活动载体,是学生干部发挥其政治性、先进性、群众性的重要依托,也是发挥高校“第二课堂”实践育人功能的主阵地。

1.2.1 学生组织是学生干部实践成长的容器

高校学生组织架构为校内那些积极主动、勇于作为、乐于奉献、渴望成长的学生群体提供了一个实践锻炼的平台,依托共青团的圆心作用,学生组织围绕中心、服务大局,吸纳了优秀的学生成员,学生干部在实践锻炼中创优争先,在全校范围内起到了引领示范作用,也实现了共青团第二课堂的实践育人功能。

1.2.2 校园文化活动是学生干部能力提升的载体

高校学生组织的功能发挥依托于各式各样的校园文化活动,贯穿于活动设计、活动开展及活动收尾全过程。学生组织在每一项具体的活动中成长蜕变,在每一件学生事务中沉浸熏陶。活动开展的好坏不仅影响学生工作的成效,也影响了学生通过实践受教育的优劣。

1.2.3 学生干部的流动性和活动开展的重复性

学生组织具有结构相对稳定性和干部绝对流动性的特点,一般情况下,本科院校的学生组织在一定时期内都有固定的部门结构,只有在面临改革或调整的阶段会有变化。而学制决定了学生干部的流动性,学生组织内部形成了大一干事,大二部长、大三主席的学生干部“职业成长阶梯”,1-3年的周期决定了其成员的阶段性特点。而对于学生组织本身来说,活动开展一般分为春季学期和秋季学期,尽管会根据当下的情况做调整,但常规性活动一般不变,相邻的学年变化不大。其活动开展的经验借鉴性较强,创新空间也较大。同时,学生活动开展具有阶段一次性的特点,便于管理和改进工作方法。

2 高校学生干部创新创业能力现状

本文以贵州商学院学生管理为例,在开展校园文化活动中,以学生参与意愿、创新创业活动的认可程度、学生干部的组织管理等方面进行数据调研,充分了解学生干部在第二课堂实践中的现状,以问题导向为前提开展实践探索。

2.1 校园文化活动开展现状

本次数据调研共填写问卷1300份,有效问卷1035份,调查数据分析结果显示,对学生活动关注度从高到低排序依次是大二、大一、大三、大四学生。其中男女比例为2:1,参与度较高的学生中65%以上有过学生干部任职经历。问卷调查数据中关于学校开展创新创业红的调研数据显示,超过90%的同学认为学校应继续开展创新创业类项活动。

通过对学生干部在参与校园文化活动中的现状调研,目前我院学生参与活动的积极性普遍较高,对创新创业已经形成了一定的认识基础,接受及认可程度较高,这对于创新创新创业类活动的开展奠定了良好的基础,也为后续开展团队项目式管理起到了推动作用。

2.2 学生干部组织管理的现状

学生干部的组织管理的调研主要以深度访谈为主,通过对学校7个二级学院的基层团组织调研,以学生会干部、组织部、宣传部、团支委、普通学生等群体中遴选代表参加座谈,在广泛征求群体意见的前提下,从学生组织的架构建设、制度建设、考核管理等方面进行交流,目前,学校学生组织管理依然存在以下问题。

2.2.1 “说教式”推动的传统行政管理

学生群体主要集中于20岁左右的青年,其流动更新速度快,这给学校的青年学生工作不断的带来新的挑战。要做好青年学生工作,既要把握好思想动向,在三观上正确引导学生,也要在业务工作中服务学生成长成才。目前在开展学生干部管理中还是以传统的“教师说、学生听”为主,由于教师工作的时间局限性,一对多的师生配比也导致了“说教式”的学生组织管理问题。导致出现学生无法联系自身并换位思考和行动,教师“一面之词”效果甚微,无论是学生组织管理成效还是学生自主性功能发挥都相对较差。学生依赖老师,主动思考较少,被动性较强。

2.2.2 “被动式”接受的活动项目承接

学生活动在开展的过程中以“一刀切”的形式分配给相应的学生组织,无论组织内部有多少学生,都会形式上全员参与,实则敷衍和流于形式。每月活动的主题及形式基本固定,学生缺乏自主性选择的机会。学生组织管理工作目前都是老师主要负责指导,极少数的学生干部参与策划,绝大部分的学生干事只知道执行具体的一件任务,部分学院的学生骨干几乎没有体现自主思考和决策。这写暴露出来的问题体现学生干部极度缺乏独立自主、统筹全局的意识。在“完全复制”的活动承接模式下,学生组织活动开展没有创新思考,各学院开展效果没有在校内形成对比,评价也是“一家之言”,学生开展的主动性、积极性逐渐削弱。

2.2.3 “机械式”行动的活动开展模式

当前的学生组织管理中,新成员都会听从高年级学生干部的活动安排,开展实践中也是以“碎片化行动”为主,偶有高年级学生干部也出现依赖安排,不主动思考的工作现状,活动安排中任务分配不均的现象现象,成员无法得到全员参与和实践锻炼。同时,目前的学生干部为任期制,学生干部在同一职位任职时间只有1年,因此很多学生把当上学生干部作为目标,拿到学分和评优评奖作为目的,工作不追求实效,以应付和完成任务为主。而在传统行政管理的模式下,新一届的学生组织也会按照原有的活动开展模式照葫芦画瓢,如此反复,长此以往,导致组织内部缺乏活力、活动开展缺乏创新。

2.2.4 “僵化式”考核的绩效激励机制

学生活动开展过程中,学生组织没能发挥好自我监督的作用,导致活动做好做坏一个样、做多做少没差别,出现忙闲不均的现象,学生组织内部有怨言,不仅不利于工作开展,也不利于学生组织内部团结。由于当前的学生机制建设不完善,学生干部在开展活动中出现了主要学生干部“掌权”现象,导致学生组织中出现不良“官僚主义”作风,成员因为评价不公、待遇不均而产生消极想法,影响活动效果。

3 基于创业团队管理的项目化运作实践分析

基于对贵州商学院校园文化活动现状的调研及学生干部管理的问题分析,本项目以开设“青马工程”培训班为依托,探索性的运用创业团队理念对学生干部进行培养管理。通过两期的培训班开设,并对350名学生干部分类分层的进行课程培训,主要从理想信念教育、红色主题教育、创意项目实战、志愿者实践、红色剧目展演等方面进行实践培训,设置临时团支部和创业团队小组。第一期以大二以上学生干部为主,第二期主要针对大一团支委为主。对培训学习的反馈进行了数据调研分析,通过对创意项目实战模块的数据分析主要从学习对学生干部影响程度进行评价,分别从四个维度进行,评价结果如下。

4 以创业团队理念基于项目化管理运作的学生干部创新创业能力提升策略

4.1 建立以项目管理的活动申报制度

项目管理的特点在于每一项活动都相对独立且不具有重复性。每一项活动的独立性也决定其开展过程中具有独立考核、独立评估、独立完结,责任明确、资源配置优化等特点。将项目管理的的理念引入学生活动管理,通过活动申报审批,在活动启动阶段进行项目把关和竞争性投标式申报,从源头进行质量控制。在活动实施过程中通过制度把控,质量监控进行指导和引导,纠正偏差和进行目标控制,完善学生组织在项目活动管理中的考评机制,对项目最终的完成情况进行有效激励及为下一次活动开展提供参考依据。

4.1.1 项目启动立项申报

建立明确的项目目标管理,对学生活动的开展进行分类分层架构体系建立,让学生在目标设置中发挥决策权和参与权的作用,共同制定项目申报制度和管理监控标准,完善活动开展的预期效果及学分管理。学生组织通过项目小组的形式对活动进行选择性竞争申报,项目活动承接的数量作为学生干部“职业生涯成长”及第二课堂成绩单的重要依据,激发学生参与活力及倒逼学生创新活动形式。

4.1.2 项目实施过程监控

建立合理的项目活动过程监控体系,活动的开展需要在过程监控中保证实施,项目开展过程中会因为外在因素和内在因素而导致产生偏差,对于学生活动的把控主要体现在老师的业务指导上,从政治性、先进行及群众性来对学生项目的活动的方向引领,同时在开展过程中提供物质保障及资金保障,在时间把控及资源分配上严格配置和规范。过程监控更要符合高校学生组织的管理制度,并在过程中调整迭代。

4.1.3 项目结束评估机制

完善学生组织在项目管理中的考核评估,设置项目结束评估清单。学生组织的奖励制度需要从精神层面和物质方面进行考虑,学生组织在活动实施过程中不一定都能实现语气的效果,从工作态度及工作能力方面都会有所体现,活动开展最后要从学分设置、行为规范、资金激励等方面对承接项目的学生组织公平公正公开的激励,从而激发学生的积极性和主动性,也给其他学生组织激励和示范作用。

4.2 对学生干部进行创业团队式跟进指导

项目管理的宏观把控能够从活动整体设计上保证项目的运作,而学生项目活动的实施和最终成效则取决于实际开展的过程。学生从项目申请结束及进入实施阶段,涉及到成员参与、活动推动、资源分配等、突发情况处理等问题。从项目实施的主体视角出发,运用创业团队管理理念,在过程监控中运用创业思维及团队协同可以更好的帮助活动的有效实施。

4.2.1 组织结构重组,优化资源配置

传统学生组织管理多以职能式行政管理为主,信息传递呈现阶梯状,信息传递过程容易出现过滤、筛选、加工的问题,导致信息传递有误及学生参与度不高。创业团队管理能让学生组织在统一领导的前提下又能实现跨组织整合,既能实现学生成员的横向交流,也能从轮岗锻炼的角度让学生找到自己所擅长的业务,岗位的轮换让学生在组织内部增强流动性和信息传递,也能在的一定程度上产生内部竞争。临时小组从活动项目申报建立到项目结束解散过程中,学生能够从多角度、全方位体验学生服务工作,也能学会在不同岗位上换位思考,在学生干部培养上也能更加全面的考验和遴选。同时注重资源的整合,让学生干部在工作中学会有效利用资源。

4.2.3 设计评估清单,健全激励机制

活动结束并是不项目的终结,活动开展是一个完整的闭合系统,最终成果要与最初目标相吻合,设置评估清单可以更好的帮助回顾任务以确保每一项工作都已完成,并确认实施是否在可控范围之内,作为学生活动开展中的利益相关者是否都完整的实现自己的承诺并付诸行动。同时评估清单能够梳理和记录互动开展过程中出现的偏差和应该吸取的教训,最终建立档案并为下一次活动开展提供参考建议。活动结束也意味着要兑现项目申报的承诺,对项目组成员进行有效的奖惩,激励机制的有效使用也是激发学生活动开展积极性和主动性的重要举措。有效的制度保障和激励机制也是保证活动可持续发展的科学保障。

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