（二）邮箱管理技巧

企业信息平台选择采用Exchange Server 2016的关键优势之一，就是它直接和现行的Active Directory紧密集成在一起，不需像第三方的应用系统一样，还得通过LDAP Connector相关组件来进行集成。

更重要的是，集成后的Exchange Server邮 箱功能还将可以直接与其他Microsoft的产品或云端服务进行高级集成，像是集成Skype for Business的语音视频，或是连接Exchange Online的存档邮箱等等。

接下来就让我们一同来学习一下，都有哪些实用的技巧，可以让系统管理人员更有效率地来创建人员邮箱。

批量创建账号与邮箱

并非每一个初次使用Exchange Server 2016的单位都有现行的Active Directory可以使用，很可能也有连同Active Directory的服务器都是全新完成部署的。

在这种情况之下，如果想要创建大量网域账户的同时，顺道完成Exchange邮箱的启用，最理想的办法就是结合Office Excel的协助。

首先添加一个新的Excel文件，并且输入三个域名，分别是 Alias、Name、UPN，并且完成所有新账户与邮箱Email的输入。

提示：关于网域账号的属性中，有哪些域名可以使用，您只要在“Active Directory用户与计算机”的“高级检视”功能中，即可针对任一人员账户的内容来进行查看。

完成编辑与保存之后，请将它另存成一个.CSV的文件类型，如此一来这个以逗号分隔字段的文本文件内容，后续才能够被PowerShell的命令所引用。完成了.CSV的文件的创建之后，请开启Exchange Management Shell命令界面，然后先执 行“$Password=Read-Host "Enter Password" –AsSecureString”命令，来完成所有新人员帐户的默认密码设置。

接着再参考以下命令，来完成大量帐户与邮箱的创建。在这个命令参数中，可以看到我们引用了CreateMailboxes.csv文件内容中的三个域值，来创建新网域账户于"业务部"组织单位的容器之中，并将对应的邮箱创建在Sales Mailbox数据库之中，同一时间也完成了默认密码的设置。

Import-CSV Create Mailboxes.csv | ForEach{New-Mailbox -Alias$_.alias -Name $_.name-user PrincipalName$_.U P N -D a t a b a s e"S a l e s M a i l b o x"-OrganizationalUnit "业务部" -Password$Password}

创建共享邮箱

共享邮箱的使用在一个高效率的企业组织当中是相当普遍的，关于共享邮箱的创建，只要在“Exchange系统管理中心”的“收件者”中，即可找到共享邮箱页面。

在默认状态下并没有任何内置的共享邮箱，可以点击“添加”图标，来开启 “添加共享邮箱”页面，然后依序完成显示名称、别名以及可访问此邮箱的用户名单，至于其他则可以选择性设置。

完成创建之后将可以看到到此邮箱的Email地址，未来无论是内部还是外部人员，凡发送到此Email的邮件，都可以被前面所选定的用户来检查或回复邮件。值得注意的是对于Outlook 2013与Outlook 2016或Outlook 2019的来说，此共享邮箱的联机将会自动完成，用户无须手动创建联机。

停用与删除帐户邮箱功能

在大型组织中IT人员烦恼的不只是大量创建人员账户与邮箱问题，还有人员管理问题，这时候的Exchange Server管理人员，要如何妥善管理呢？

首先要明白在Exchange Server 2016的邮箱类型中，除了有用户邮箱之外，还有提供给人员保存在伺服端的在线存档邮箱、让账户与邮箱分散在不同网域的连结邮箱、用以做为资源预约使用的会议室或设备邮箱，以即可让团队成员共同访问的共享邮箱。不过在管理上虽然这一些邮箱都可以进行移动，可是并非所有类型的邮箱，都能够直接进行停用或删除。

请注意！如果人员的存档邮箱功能已启用，那么在主要账户删除时，所属的存档邮箱也会遭到删除。

而针对单一邮箱功能的停用，可以执行像“Disable-Mailbox -Identity "Jovi Ku"”的命令，来停用这位“Jovi Ku”人员的邮箱功能，如果想要进行整个账户与邮箱的移除，可以执行“Remove-Mailbox "Jovi Ku"”命令。

想要验证是否已经成功停用或删除选定的邮箱，只要执行如下的命令即可。其中无论执行的是停用还是删除操作，DisconnectReason域值皆会显示为Disabled状态。

Get-MailboxDatabase| Get-MailboxStatistics| Where { $_.DisplayName-eq "" }| fl DisconnectReason,DisconnectDate

如果您想要停用邮箱功能的对象是位在人资部门中所有职称为职员的网域账户，那么可以参考以下的命令：“Get-User-OrganizationalUnit 人资部 | Where-object {$_.RecipientType -eq "User"-and $_.Title -eq "职员"}| Disable-Mailbox”。

若需要恢复连接的邮箱类型是属于会议室的资源邮箱，则可以参考以下命令。

C o n n e c t-M a i l b o x-Identity "ConfRm01"-Database "ResourceDB"-Room -User "Conference Room 01"

其中的-Room参数便是用来选定会议室的资源邮箱类型，如果目标是设备类型的邮箱，只要将该参数修改成-Equipment即可。

批量修改邮箱配额

为了避免有限的服务器保存空间被邮箱数据库给塞爆，IT部门必须一开始就得妥善严格控管人员与共享邮箱的配额大小，否则一旦特定某些人员的邮箱被养肥了，您再来要求缩减其容量限制，将会成为一件更加困难的工作。

况且当单一邮箱数据库过大时，所影响的不仅仅只是空间不足的问题，其运行的效能也会大大折扣，后续的迁移、备份等管理作业更会让您吃足苦头。

在Exchange Server 2016中想要批量设置邮箱的配额设置，是非常容易的一件事。首先最简单的方式，就是通过“Exchange系统管理中心”界面，在“收件者”页面中连续选定多个邮箱之后，点击位于右侧大量编辑窗口中“邮箱配额”的“更新”链接继续。

在“大量编辑邮箱配额”页面中，可以分别设置警告配额、禁止发送配额、禁止收发配额以及保留已删除邮件的天数。此外还有一项也相当重要的设置，那就是“除非已备份数据库，否则不要永久删除项”的选项设置。

在完成大量编辑邮箱配额的设置之后，建议您最好能够开启其中之一的人员邮箱内容，来检查“邮箱使用量”页面中，关于“自定义此邮箱的配额设置”以及“自定义此邮箱的保留设置”的设置，是否有符合前面步骤中所完成的大小设置。

通过“Exchange系统管理中心”界面来完成大量邮箱的配额设置虽然方便，但在某一些情境需求下就不是这么流畅了。举例来说，您只想要为特定的部门人员邮箱统一设置配额，此时若是改用Exchange Management Shell命令界面，其做法肯定会更有效率许多。在此可以通过执行以下命令参数，来限制业务部的人员邮箱之警告配额为300MB，禁止发送的配额为350MB，而禁止收发的配额则是380MB。

G e t-M a i l b o x-OrganizationalUnit "业务部" | Set-Mailbox-UseDatabaseQuotaDe f a u l t s $f a l s e-IssueWarningQuota 300MB-ProhibitSendQuota 350MB-ProhibitSendReceive Quota 380MB

完成部门所有人员邮箱的配额设置之后，您还可以进一步执行以下命令参数，来检查其设置值是否已经生效。

G e t-M a i l b o x-OrganizationalUnit "业务 部" | Get-Mailbox |Select Name,UseDatabaseQu otaDefaults,IssueWarning Quota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota