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计算机应用技术和信息管理的整合分析

2019-12-24朱庆国

网络安全技术与应用 2019年10期
关键词:企事业信息管理系统信息管理

◆朱庆国

计算机应用技术和信息管理的整合分析

◆朱庆国

(邯郸市卫生和计划生育服务中心 河北 056001)

计算机技术的应用极大地改变了人们的工作和生活方式,在企事业中提高了企业工作效率和管理水平。信息管理是当今大数据时代下的数据信息应用中的一项重要工作,也是实现大数据应用的重要步骤。将计算机应用技术和信息管理结合在一起,不仅是提高计算机应用水平、信息管理水平的重要方式,也符合当今时代发展趋势。本文在计算机应用技术发展、信息管理现状分析的基础上指出二者整合的重要意义,并针对二者整合提出了几点建议,为二者结合发展提供思路。

计算机应用技术;信息管理;整合

科技时代下,计算机技术得到了快速发展,并在越来越多的行业和领域都得到了广泛应用。在信息化快速发展的今天,信息管理工作变得十分重要。信息是重要的资源,掌握了信息,便掌握了发展的基础。在进行信息管理时,采用传统的管理方法无法满足海量数据管理的需要,也很难实现信息管理的目的。故在当今时代下,如何在提高计算机技术应用水平的同时,做好信息管理工作,是企业发展中面临的重要问题。而要提高信息管理水平,提高计算机技术应用水平,就需要将二者整合在一起,发挥出二者的优势,取长补短。故文章对计算机应用技术和信息管理的整合进行了简要分析,为计算机技术应用和信息管理发展提供参考建议。

1 计算机应用技术的发展和信息管理现状

(1)计算机应用技术的发展

计算机应用技术在企事业单位中得到了广泛应用。但很多企事业单位中,只利用计算机应用技术进行简单的文档处理,搭建简单的内部网站。专业技术人才较为缺乏,在计算机应用技术研发投入方面不足,没有足够的资金作为支持,诸多因素的影响使得我国计算机应用技术水平不高,影响了计算机应用技术的发展。

但在世界范围内,计算机应用技术得到了快速发展,且发展水平较高。目前计算机应用技术主要朝着巨型化、智能化方向发展。首先朝着巨型化方向发展。巨型化发展主要是针对数据信息共享而言的。当今时代下,数据信息共享是主要发展趋势,这就对计算机应用技术巨型化提出了新要求,即需要计算机通过巨型化满足数据存储和处理需要。计算机巨型化是一个国家科学发展水平、工业发展水平较高的重要表现,同时对国家尖端科技发展也有较大的影响。故计算机只有满足海量、巨大信息的存储,并拥有较高的信息处理速度,才能促进各行业的发展。其次朝着智能化方向发展。AI、精准识别等相关技术的发展,都离不开计算机应用技术的作用,这些智能化特征显著的行业发展带动了计算机应用技术朝着智能化方向发展,通过智能化的发展促进整个社会的进步。

(2)信息管理现状

信息管理是企事业单位中的一项重要工作。通过信息收集、整理、分析为企事业单位发展奠定良好基础。信息管理中,信息采集、信息分析检索是重要的工作流程。但当今时代下运用传统方式进行信息管理时,信息采集、信息分析检索效率无法有效提高,影响了信息管理工作的开展。如信息采集时,传统方式信息采集主要以人工为主,较为落后,且面对海量数据无法高效地实现信息采集,影响到信息采集效率。面对海量信息,需要对信息进行分析检索,从中筛选出有用的信息。信息筛选时应针对企事业需求,筛选出真正有用的信息,才能实现信息管理目的。但传统方法无法满足这一个性化要求,筛选出来的数据信息具有大众化特点,无法为企事业发展提供数据参考。

2 计算机应用技术和信息管理整合意义

(1)促使信息管理系统更加完善

信息管理系统的应用是信息时代发展的重要特征。信息管理系统的应用对很多行业和领域的发展提供了至关重要的促进作用,同时也是很多行业和领域开展管理工作的重点。信息管理系统应用过程中,信息的安全性、完整性和可靠性是基本保障。将计算机和信息管理整合在一起,促使信息管理系统更加完善,信息系统的安全性也得以有效提高,符合当前信息管理系统发展要求。

(2)提高信息采集效率和质量

信息管理系统应用的日益广泛,使得大数据不断增多,企业经营过程中可以利用的数据也在增加。而数据信息管理的作用也将更加凸显。将计算机技术和信息管理结合在一起,可以丰富信息采集方法,有效提高信息采集效率和质量,实现高质量的信息处理,从而实现信息管理的目的。

(3)实现新旧信息的循环往复目的

新旧信息循环往复是开展信息管理的重要条件,同时也直接影响着企事业单位的稳定运行。若新旧信息循环过程出现问题,将无法为企业决策者提供合理的参考建议,从而影响决策者的判断,带来经济影响,严重的可能会导致企业破产。故现代企业十分重要信息管理。将计算机应用技术和信息管理整合在一起,则能有效实现企业内部新旧信息循环的目的,为企业做出合理决策提供参考建议。

3 计算机应用技术和信息管理整合措施

(1)提高信息管理意识

计算机应用技术和信息管理整合的主要目的是实现信息管理的最大利用价值。故在整合二者时首先应具备和提高信息管理意识,意识到信息管理的重要性,并创新信息管理理念,学会运用新技术、新方法进行信息管理,认识到计算机应用技术在信息管理中的重要性,并朝着计算机应用技术方向的信息管理方式发展。意识对行动有较大的影响作用,当企事业单位信息管理意识得到了创新和提高,计算机技术应用和信息管理的整合也将不再是难事。

(2)完善信息管理系统

信息管理过程主要是对海量数据信息的管理。将计算机应用技术和信息管理整合在一起,便是提高数据信息管理效率和质量。而这两者整合的前提便是需要在完善的信息管理系统平台中实现。故企事业在进行计算机应用技术和信息管理整合时应构建并完善信息管理系统,为二者整合奠定良好基础。信息管理系统包括的内容体系较多,如数据库、网络技术、多媒体、各类应用软件、终端输出等,都属于信息管理系统的重要构成内容。特别是数据库的作用,更为重要。数据库中存储了大量数据信息,是信息管理时获取信息的基础,故是信息管理系统的基础。当搭建出完善的信息管理系统时,信息管理工作才能达到质的提升。另外需要注意的是在完善信息管理系统时应构建出分布式管理体系,实现各类数据信息的共享,更好地实现信息管理。

(3)提高并保证数据信息的质量

数据信息是信息管理中的基础,没有数据信息,信息管理也将无从谈起。信息管理过程中,需要经过数据信息采集、处理等过程,如果数据信息重复性较高,且偏差较大或是错误的信息,则直接会影响到信息管理质量。在进行计算机应用技术和信息管理整合时,需要高质量的数据信息,从而为提高信息管理水平奠定良好基础。而数据信息质量的提高则可以利用计算机应用技术,通过计算机应用技术对数据信息进行简单的分析、筛选,选择出价值较高的信息,并在终端的辅助下对数据进行采集、分类、归档。只有通过这种高质量的数据信息,才能使信息管理更具有针对性,准确性也将大幅提高,从而实现信息利用目的,凸显出信息管理的作用。

(4)做好人才培训工作,提高工作人员综合素质

面对大数据时代的到来,传统信息管理已无法满足时代发展要求,相关工作人员的素质也无法满足信息管理的需要,故需要通过培训提高工作人员的综合素质,满足大数据时代下信息管理工作的需要。在进行人才培训时,应转变培训观念,运用新的培训方式和手段培养分析型人才,为信息管理奠定良好基础。另外,将培训工作纳入薪酬管理体系中来,并对培训结果进行考核,督促相关工作人员积极参与到培训中来。工作人员自身也应意识到大数据时代下信息管理工作的不同,通过自身努力,培养对信息市场的敏感性和灵敏性,随时随地做好信息筛选工作,高效、快速的辨别出有用信息,提升自己的业务水平,从而促进综合素质的提升。

3 结语

随着计算机技术的不断发展,其应用也将更加多元化和广泛化。信息管理作为当今时代中的一项重要工作,其管理水平对企业长远发展有较大的影响。故在大数据时代下,企业应认识到计算机应用技术和信息管理整合的优势所在,并具备两者整合意识,通过多渠道、多方面为两者整合奠定良好基础,提供整合条件,促进信息管理工作水平的提高,满足信息管理工作新时代发展的特点和趋势。

[1]邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程,2017(4):173.

[2]于会丰,张连鹏.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2017(6):148-149.

[3]宋晓燕.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].中国管理信息化,2018(3):145-146.

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