浅析如何提升报社财务管理工作效率

2019-12-22屠伟军

大众投资指南 2019年6期

屠伟军

（浙江日报报业集团温岭日报社，浙江台州 318000）

一、目前有些报社财务管理方面存在的问题

（一）财务管理模式有待更新

目前，在有些报社财务管理过程中，依然采用传统的财务管理方式，其财务管理的主要内容便是“算账”“保障”以及“记账”，这种财务工作方式已经不能满足新时代财务知识技能以及传媒日新月异发展的要求，在很大程度上影响了财务管理的效果，给报社的健康，快速发展带来了不利的影响。由于有些报社的职工思想观念比较传统，对待新的业务知识和业务技能的学习积极性不高，这使得其财务管理很难转变传统的模式。

（二）财务管理制度欠完善

在报社的日常运营过程中，采编、发行以及融媒体建设等工作都需要一定的资金支持。在这种情况下，如何科学、合理地分配资金成为了财务管理工作的重要内容之一。但目前的部分报社，其财务管理制度尚不够完善，导致其在资金的分配方面，无法全面统筹规划，不能将各个环节进行有效的串联，很容易出现资金分配不合理等问题，影响报社业务决策的科学性与合理性。另外，由于部分报社的财务管理制度不够健全，且缺乏专门的审计部门，这使得财务管理工作缺乏必要的审查，导致财务管理工作过程中的失误得不到及时并富有成效的纠正，影响财务管理的效果，并且会对报社的后续运营带来不利影响。

（三）财务管理人员思想观念相对陈旧

在财务管理过程中，财务管理人员发挥着主体的作用，其思想观念将会直接影响着财务管理水平。但目前部分报社的财务管理人员的思想观念比较陈旧，跟不上时代发展的步伐，没能充分认识到现代财务管理的重要性，报社也相对缺乏对现代财务管理模式的重视，致使目前部分报社的财务管理水平得不到有效的提升，给财务管理带来了不利的影响。另外，由于财务管理人员思想观念陈旧，仍采用传统的财务管理模式，致使一些报社财务管理的效率低下，而且很容易产生计算，分析，判断等错误，影响财务管理乃至决策的准确性，进而给报社带来经济上和发展机遇上的损失。

二、提升报社财务管理工作效率的具体措施

（一）科学配置经费

科学配置经费，可以在很大程度上提升经费的利用率，使有限的经费能发挥出最大的作用，保障报社的各项工作能够顺利开展。经费的配置，首先要确保报社的重点工作经费充足，使重点工作能够顺利开展。针对各部门的资金分配，应秉持着具体问题具体分析的原则进行配置。在此过程中，财务管理人员应具有一定的大局观，要根据报社的实际收支情况，坚持“量入为出”的原则进行经费配置，避免因资金短缺而影响报社正常的运营。在经费分配时，还应留有一定的空间，避免在出现意外情况或抢抓临时机遇等时资金不足。总而言之，资金的配置应注重将资金用在“刀刃”上，要提升预算的准确性与合理性，合理高效地配置经费，提升报社财务管理的质量和效率。

（二）进一步提升报社员工的工作积极性

财务管理工作的主体是财务管理人员，提升财务管理人员的工作积极性是提升财务管理工作效率最直接、最有效的办法之一。在新旧媒体融合的背景下，报社财务管理需要由被动意识转变为主动意识，由传统的实务性操作转变为决策支持操作。此外，报社应加强对财务管理工作的监督与考核，并制定与之配套的奖罚制度。报社应定期对财务管理工作进行全面考核，并根据考核结果给予财务管理人员以相应的奖惩。考核的内容既要包括财务管理人员的工作情况，也要包括财务管理人员的工作态度等，要确保考核的全面性、公正性和公平性。以便鼓励优异的财务人员更加积极努力地投入到接下来的工作之中；督促考核相对不理想的财务人员改善工作态度和工作方式，使其能积极主动地完成财务管理工作。通过对财务管理工作的考核，可以促使财务管理人员不断加强学习，不断提升自身的专业水平和业务能力，进而能够更好地完成财务管理工作，提升财务管理工作的效率。此外，报社也应对其他部门进行相关的考核，针对那些表现较好的部门给予一定的奖励，例如，针对发行量提升，可以给予发行部门一定的奖励；针对能耗的降低，可以给予印务部门一定的奖励;针对媒体融合工作做得出色的相关采编和数据技术等部门，可以给予相应的奖励。这样可以促进各个部门员工工作积极性的提升，进而也提升了财务管理的工作效率。

（三）提升财务管理人员的专业素质

财务管理人员是财务管理工作的直接执行者，其专业素质将直接影响财务管理的质量和效率。因此，报社应注重提升财务管理人员的各项素质。定期对财务管理人员开展培训，通过培训帮助其提升自身的各项素质，并应积极鼓励和支持财务管理人员进行专业技术职称的提升，使其掌握最新的财务管理知识和技能，进而提升财务管理效率；随着网络技术的发展，报社更加注重网络传播途径，因此需要加强相关人员的数据分析以及操作能力。还要对各个网络控制点设置专门的数据监控，这样能够在数据发生异常时可以快速做出反应，进而提升财务数据采集的准确性；此外，报社财务管理人员也要注重加强自身的学习，不断在工作中进行学习和总结，不断提升自身的各项素质，业务能力和财务管理水平，积极转变观念，顺应时代发展的潮流，不断改善传统的财务管理模式，积极应用新型的财务管理手段，从而不断提升报社财务管理的效率。为了提升财务管理人员的学习效果，报社应对他们的培训以及学习进行考核，通过考核了解他们的专业素质提升情况，进而根据实际情况采取更加有针对性的培训措施，切实提升他们的专业素质。