论石油企业物资集中采购的分析与探讨

曹光璞

中海油能源物流有限公司 天津 300000

伴随着国内经济持续发展，石油领域的相关企业也获得前所未有的发展机遇，其物资采购的体量在持续化扩张，因此开展石油物资集中性采购，也是充分满足现阶段石油企业发展的基本需求的必然举措，并且也是降低成本支出的关键途径，因此运用科学且规范的物资集中采购模式，对现阶段石油企业的日常运作而言至关重要。

1 集中采购的整体概述

1.1 集中采购的定义

集中采购其通常是相对应分散采购而言的，集中采购核心所指的是相关企业在领导层所创建的采购部门，此部门的职能便是整体化负责与开展企业所需要的物资采购工作。而就现阶段石油企业集中化采购的运作状况来解析，石油企业集中化采购基本分为两个类别，第一种是公司总部所开展的集中化采购，另外一种则是下属企业自行开展的集中化采购。

1.2 集中采购的优势

在持续完善的市场经济运作环境之下，国内绝大部分的大中型企业运用集中式采购也逐步凸显出了多方面的优势，概括起来主要包括以下几个方面：第一，企业内部的采购资源得到了更为科学且高效的整合。全面开展集中采购规划，采购部门开展规范化的整合是关键所在，特别是需要深入整合企业内部的所有采购任务，从而更好实现了采购部门的高效率与高品质的工作开展；第二，可有效削减采购成本的支出。分散式采购转变成集中式采购，这也有效地简化了以往需要多频次开展的采购流程，从而更好实现了运作成本的降低；第三，采购团队中人员的专业素质得到了更好提升。集中式采购的运作行为也让相关职能部门的工作开展有了本质上的改变，特别是会让诸如暗箱操作等不良的采购行为得到很好的约束。

2 集中采购的方式与特点介绍

2.1 招标采购

招标采购的模式开展，可以有效借助投标企业之间的良性竞争，进而更好地降低采购单价，这也是现阶段全球范围内都普遍运用的采购方式之一。而在具体的招标工作开展中也需要特别注意以下几个方面：第一，需要创建标准的招标委员会。委员会中的人员架构需要由有关的主管部门、供应部门的专业工作人员等共同组成。最终的评标结果需要通过招标委员会以及相关的专家依据最低的评标法或者是整体评判法等方式来最终决定；第二，健全招评标的专家库建设。招评标专家库需要通过公司内部以及外部的专家、专业工作人员一同组建而成，在开展招评标的阶段，招评标团队的具体人员需要通过专家库来开展随机挑选的方式产生。同时，运作方式上也可以运用线上平台开展，如此也可以进一步达到节省采购成本支出、提升经济效益的效果。

2.2 竞争性谈判

此种模式主要运用于招标开启之后没有企业投标或者是没有符合要求的竞标企业，当然也适用于技术要求相对较高且有特殊要求的情况。在实际的执行中通常分为技术与商务组，其核心工作任务是组织与协调技术部门开展技术的澄清与确认，进行标准的商务谈判以及后期合同执行的工作。

3 集中采购的运作过程

集中采购的运作往往有着极为严密的流程，总结归纳起来主要包括以下几个环节：第一，采购规划的科学编制。相关的企业用户需要依据自身需求来创建专属的采购规划，并且通过物资主管部门的审批，才可以进一步将规划下发至相关的采购部门；第二，供应商的初步挑选。采购部门需要充分依据物资采购管理部所下达的规划，开展对供应商的挑选与考评，对不符合运作需求的供应商实施淘汰机制，从而更好吸纳品质优异的供应商的加入；第三，供应商的挑选以及合同签署与执行。采购部门全面组织技术与商务专家对供货商的产品品质与价格开展整体化的解析与评定，确认其中最合适的供应商，并且开展深入的谈判，进而最终签署规范化的订购合同。而值得特别注意的是，相关的采购部门需要肩负合同的执行工作，第一时间探究并妥善解决其开展过程中所存在的问题；第四，充分做好仓储与物流工作的开展。采购需要充分依据所签订的采购合同对供应商所提供的物资品质与体量做好全面监管，特别是需要充分做好物资入库之前的检测工作。并且也需要全面开展标准化的物资调拨、存储与物流工作。在采购部门工作开展的过程中，还有两个环节的工作开展是不可被忽略的，首先是加强信息系统运用以及增强监管工作。创建物资集中采购信息系统，也是降低采购价格、优化供应商的关键方式，也是提升物资集中式采购透明度的重要举措，同时也可以为创建采购规划与具体的工作开展提供有价值的重要信息，进而达到全面提升采购工作效率的效果。另外，也需要充分增强对采购过程中的监督，核心是需要对供应商的资质、招标、谈判、采购合同制定、结算等核心运作环节开展深入的监管，保障物资集中采购工作开展的公平与公正性。

4 提升石油企业物资集中采购模式的举措

现阶段石油企业物资采购与供应商核心存在以下几个方面的问题：第一，在物资规划管控环节之中，物资规划匮乏应有的权威性；第二，在采购管控环节中，变通采购、随意采购等问题依然显著存在，从而造成集中式采购工作的开展往往只是赋予形式。倘若想要切实解决上述问题，则需要通过以下举措的深入地开展。

4.1 增强物资规划管控，深化物资需求控制

借助探究物资需求规划，进而可以有效掌控规划的运作规律，特别是需要做好以下几个方面的工作：第一，设计制作规划模板，所运用的材料需求单位需要在模板上进行规范化的挑选，在确认具体的型号与数量之后自动生成规划，进而从本质上改善了规划上报物料码与产品规格不精准的问题；第二，健全储备定额体制，设置标准的预警线。在充分保障生产需求的基础上，尽可能保持库存最低标准的保有量；第三，需要由被动式保障向主动式服务进行全面转变，积极辅助用料单位开展清点库存的工作，充分做到规划精准。

4.2 深化仓储管控，有效实现资源共享

物资存储是为了保障生产高效率与高品质运作的关键。存储物资工作的开展不仅需要做到经济合理，并且更是需要充分满足生产运作的基本需求，进而更好把控好仓储资源的调配。对存储物资需要展开全面的解析与探究，科学确认整体存储架构，从而更好削减储备规模。借助与供应商签署长期战略协议的方式，来进一步降低库存。同时做好清仓查库的工作，增进对积压物资的科学调配使用。

4.3 深入规范物资管控体系，持续提升物资管控水准

针对于物资规划审批以及供应过程中所暴露出的相关问题，往往都与物资管控有着密切的关联，因此需要对物资供应流程展开持续优化，保障物资供应流程的规范性。第一，需要将代储代销运作模式开展更为科学化。全面探究代储代销的目录，深入区别其物资，规避规划产生混报的状况。代储库存需整体做到科学规范，不仅需要充分满足企业的日常生产要求，更是不能占用过多的仓储资源；第二，定价的进一步优化。定价是集中采购中关键的运作方式，其具有运作效率优异且从优而选的特征，要探究定价物资品质、性价比等核心指标，争取在物资环节的挑选上充分做到最佳的性价比；第三，物资招标更为标准。招标采购是降低物资单价最为基础的方式。对于具备招标条件的物资，依然需要秉持运作招标流程的采购模式，进而在最大程度上降低一家谈判的情况出现，保障招标过程中的公平与公开性；第四，深化电子商务采购的运用，持续化提升电子商务采购的开展比例。

4.4 调整集中采购管控权限

借助集中式的采购模式，可以更好实现资源整合的最大化，并进一提升采购优势与效益，削减企业的采购成本支出。所以，为了更好实现集中采购的运用价值，需要对采购管理权限进行不断的改善与调整，实行“集中管理、分工实施”，更好的提升集中化程度。实际的运用方式为增进二级物资的比例，并对三级物资管控开展“授权采购”。

5 结语

综上所述，通过对石油企业的物资采购模式展开整体的归纳与解析，可以进一步明晰地探知现阶段石油企业开展集中采购模式的作用与意义。而目前石油企业在物资集中采购中也存在着诸多的问题，因此相关的企业主管人员需要结合问题开展上述所提到的改进举措的有效运用，进而达到企业运作成本支出更为合理化的效果，真正意义上推进石油企业的可持续发展。