信息化在船舶企业人力资源管理中的应用

2019-12-22董睿中国航油集团海鑫航运有限公司

新商务周刊 2019年11期

文/董睿，中国航油集团海鑫航运有限公司

随着全球经济一体化发展的深入推进，每一个行业中均存在着日益加剧的市场竞争，船舶企业也不例外，尤其是油船业的竞争更加明显，为了保证油船企业在激烈的市场竞争中处于有利地位，则必然要坚定不移地开展创新，彰显自身竞争优势。在我国科学技术快速发展的过程中，哪一个企业拥有高素质人才则意味着其在竞争中处于有利地位，所以做好油船企业人力资源管理工作，可以推动油船企业的健康发展，本文主要研究了油船企业人力资源信息化建设问题，希望有利于促进油船企业的稳定运行。

1 油船企业人力资源管理中存在的不足

1.1 油船企业没有意识到信息化建设的重要性

随着我国信息化建设的深入推进，信息化建设已经引起了大量企业的高度关注，但在建设过程中，企业人力资源管理还没有引入信息化手段，在人力资源管理中不具备长远发展规划。有的油船企业认为，一个企业的发展必然要获得较高的利润，因此将全部精力与资金投入经济利润的创造当中，而没有意识到信息化建设的重要性，虽然有的油船企业在人力资源管理中引入了信息化方法，但大多属于走形式摆过场，实际问题并没有得到彻底解决。在人力资源信息化建设过程中，有的油船企业一味轻功冒进，导致人力资源建设与企业发展相分离，而缺少对人力资源管理的重视，从而阻碍了企业人力资源管理工作的顺利开展，一味应用传统方法，不利于人力资源信息化建设的顺利推进。

1.2 油船企业人力资源信息化建设不切合实际情况

在油船企业人力资源信息化建设过程中，有的油船企业要求各个部门自主决定引进软件，企业收集各个部门的意见后选择开发商研发相应软件，这种操作模式导致企业内部不同部门间存在的差别不断增大，个性化建设太过明显，每一个部门均会着眼于自身发展，一味强调自身利益，在提出要求时尽量扩大软件的各种功能，导致软件设计中包含着大量与实际情况不相适应的功能，这种操作模式与企业实际需求不一致，脱离了企业的真实发展情况，引发企业人力资源信息化建设不切合实际。

1.3 对信息化建设认识不足

信息化建设可以推动企业的健康发展，但当前有的油船企业不能正确认识信息化人力资源建设问题，在管理过程中一味强调传统管理模式的应用，不能实现统一化管理，而且不具备规范的组织，虽然有的油船企业已经引进了信息化人力资源管理模式，但在实际操作过程中不具备较强的条理性，开发软件过程中不具备坚实的根基，导致管理过程中暴露出大量问题，严重影响了企业的顺利发展，长此以往将会严重挫伤员工的工作热情，阻碍企业的健康发展。

2 油船企业人力资源信息化建设的主要措施

2.1 企业要高度重视人力资源信息化建设

油船企业领导人员要意识到人力资源信息化建设的重要性，要及时转变管理理念，在人力资源管理活动中大胆引进信息化方法，实现积极创新，才能与快速发展的时代要求相适应。再有，在油船企业人力资源管理当中还需进一步加大投入力度，在人力资源管理过程中要善于站在员工的角度考虑问题，有利于激发全体员工的工作热情，稳定全体员工的情绪，使其认真对待本职工作，在实际工作中能够认真思考、大胆创造，从而保证企业人力资源信息化建设的顺利进行。

2.2 企业人力资源管理部门要实现规范化运作

在时代的高速发展过程中，网络技术与信息技术得到了人们的普遍应用，当前已经进入我国社会各个领域当中，信息技术日益发展成熟。在全球一体化发展深入推进的形势下，大量企业在管理过程中实行矩阵式或扁平式管理。但随着人力资源管理信息化建设的全面开展，油船企业原有生产经营模式与业务操作流程发生了明显变化，导致大量工作人员承担的工作任务与责任也出现了明显差异，甚至有的企业必须要改变组织结构。在这种形势下，油船企业必须要规范人力资源管理部门的业务流程，创建高效运行的组织结构。第一，油船企业要结合实际情况着眼于企业的长远发展，保证人力资源信息化建设有序进行，合理创新原有组织结构，及时调整一些部门的设置。第二，要重点关注人力资源管理部门的工作，企业在人力资源管理信息化建设过程中，有的工作人员原来从事体力劳动，但当前体力劳动量不断减少，因此这部分员工要尽快妥善安置。要力求通过引进丰富多样的方法推动人力资源信息化建设的稳步进行，在信息化建设过程中，还需针对现有工作人员加强培训，以提高工作人员的专业技能。

2.3 着力培养高素质人力资源管理人才

在时代的高速发展过程中，不断涌现新技术新技能，油船企业人力资源管理必须要与时代发展相适应，在人力资源信息化建设过程中，为了保证人力资源管理工作的顺利开展，必须要具备高素质的人力资源管理人才，不但要求其掌握高超的专业管理技能而且也要拥有坚实的专业知识，掌握丰富的人力资源管理经验，同时还需能够熟练操作计算机，这是开展信息化建设的核心问题。所以企业要意识到培养高素质人力资源管理人才的重要性，鼓励管理人员加强学习，积极参与各种专业能力培训，尤其是在全面学习计算机操作知识，在人才培训过程中不断加大投入力度，保证企业人力资源管理工作拥有高素质人才。