基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究

文/李敏，中国石化集团共享服务有限公司东营分公司淄博服务部

1 财务共享服务的一般含义

所谓的财务共享服务，就是指通过一系列及时准确梳理企业的业务流程标准体系，将企业财务管理中的重要工作适当的集中起来，然后将其及时的纳入到共同服务的模块之中。其实质是一种关于信息传递模式的流程再造。在信息化时代，对工作效率提出了比以往任何时候都要高的要求。企业的内部管理工作也需要进行改革和优化，目前各企事业单位，在会计管理方面都存在着一些不足，如财务工作运行成本较高，同时工作效率较低、资金拨付速度缓慢、信息化运用水平低等问题。利用计算机技术的迅速发展及广泛运用，同时与现代会计管理需求进行结合，财务共享服务便由此而生。

2 管理会计信息化相关概念

管理会计，是传统会计系统的一个分支。和财务会计工作重点是核算和监督不同，管理会计通过对企业历史数据的分析，帮助企业进行合理的经营决策，提高企业经济效益。财务会计注重的是对已经发生的经济业务和事项记录、汇总、报告，而管理会计注重的是通过对历史数据的分析和业绩的评价，建立合理的预测和分析模型，对将来经济事项进行预测、规划和决策，对具体执行情况进行控制、考核和评价，贯穿于整个经营决策过程。管理会计信息化，则是指在会计领域引入计算机信息技术，借助计算机、互联网、大数据等信息技术手段，上传和下载会计信息资料，根据用途分门别类地整理与归档，为单位和部门的规划、操作、防控和考核等提供精确、丰富的财务数据支撑。

3 财务共享背景下管理会计的信息化发展路径

3.1 提高风险意识，强化控制监督与风险防范

企业内部风险意识和风险管理不断强化，风险管理从注重业务事项的事后监督向事前、事中过渡。管理会计需要更加具备风险及预警意识，把风险控制贯穿业务运营的每一个环节，评估和排除风险所在，尽可能掌握主动，化险为夷。无论在经营过程中的哪个环节，管理会计都要带着风险意识了解问题、发现问题、分析问题，更有助于协助业务部门评估内部控制的缺陷和潜在的风险点，实现企业的动态调控，有效止损，以便达到控制监督与规避风险的目的。实际工作中，财务共享模式下，审批流设置不再以金额作为风险点把控的唯一条件，而是以“风险点+金额”为准把控的双重条件，如：大金额+低风险事项仅需按合同约定的条件进行支付，无需审批至企业管理高层，小金额+高风险事项应当经过企业管理层的逐一审批。

3.2 变被动为主动，加强深入业务

财务共享模式下，基本已扭转了财务业务不够融合的局面，促使管理会计的角色定位逐渐转化业务合作伙伴，更加重视管理决策，更需要主动地参与业务运营的过程中。管理会计不仅要掌握财务知识，更要熟悉企业战略目标、经营方式、运营规则、业务流程。具体而言，管理会计通过对企业预算执行的跟踪来完成经营活动中的多方面数据资料的归集，并对预算數据和实际数据的差异对比分析，同时补充业务数据进行综合分析，对问题做出合理的分析与把控，以完成经营活动的原定目标的实现。

同样的，业务管理人员在业务运营的同时也要了解一定的财务方法，以便利用财务数据分析结论准确地处理业务。财务业务双方共识共享的业务财务信息，从中平衡多种方案的得失，协助企业管理层客观地掌握实际情况，以此做出正确的判断和抉择，达到企业战略目标。这是全面提高企业经济效益的关键所在。

3.3 处理数据量大，需建立业务财务一体化系统支撑

财务共享模式下，企业已将财务数据集中起来，但这些财务数据对于管理会计来说是远远不够的。因此需要对财务共享系统以及各业务信息管理系统进行对接，全面建立业务财务一体化系统，提升财务数据与业务数据的有效结合，有效提高管理会计分析数据的准确性、完整性、全面性、时效性。

企业需要专门成立大数据和技术部门，并与财务部门不断梳理管理需求，对财务共享系统进行统一整合与管理，建立健全大数据管理体系，数据管理平台对各类数据进行集中统一管理。通过数据平台导出的基础数据，管理会计对基础数据的集中整合与全面共享，并结合业务实际情况，做出有效的经营分析。与此同时，管理会计也需加强对系统需求、系统操作流程等方面的技能，也应对大数据管理体系的数据合理性做出判断。未来，企业应将整个企业的经营活动全部纳入大数据管理中，实现企业的智能管理，有助于未来为企业决策的财务分析。

3.4 做好会计数据安全管理工作

在当前信息共享的环境下，做好数据安全管理工作是企业实现管理会计信息化建设的重要内容。财务共享服务是一种分布式管理模式，其主要是利用先进信息技术，对企业财务业务流程进行有效处理，并以组织结构优化、业务流程规范、工作效率提升以及运营成本降低为最终目的。共享服务中的财务数据主要是存储在电子媒介上，而在当前网络背景下，数据流失、泄露等问题时有发生。因此，在会计信息化建设中，企业必须通过两方面对策的实施，有效保障财务数据安全。一方面，企业要合理设置访问权限，特别是对有着较高保密要求的信息或者是企业机密文件，应该对其进行专门的权限设置。

4 结语

综上所述，企业如果想要在激烈市场竞争中取得更好成绩，需要意识到管理会计信息化的重要作用。在财务共享管理模式下，需要加强管理会计信息化建设，同时需要将其不断应用在企业当中。在实施管理会计信息化时，可以加强各类先进技术的应用，同时需要构建相应的风险预警机制，保证会计管理能够充分发挥作用，为企业创造更多效益。