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企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究

2019-12-22康宁中航沈飞民用飞机有限责任公司

新商务周刊 2019年11期
关键词:业财企业财务服务中心

文/康宁,中航沈飞民用飞机有限责任公司

企业在集团化发展进程中,为了降低运营成本,积极探索着财务变革之路,随着企业经营规模的扩大,企业的经济效益有所提升,为了满足日益增长的经营需求,企业开始应用财务共享服务中心完成财务的集中管理。财务共享服务中心模式下,企业实现了业财融合,有效配置企业资源,以此为基础,实现了企业财务与业务的融入发展,推动了企业经营的统一管理工作。

1 企业财务管理中业财融合的必要性

企业走向集团化发展道路中,随着财务管理工作的改变,企业财务与业务开始逐渐融合,通过企业业财融合实现企业管理效率的提升。企业业财融合可以让企业对财务与业务工作进行精准化管理,帮助企业领导者进行决策,为企业的重大战略决策提供理论依据。财务管理方面,财务部门的管理人员开始分析并预测财务数据,通过对数据的客观评价,为企业领导层提出可靠的财务建议,这个时候财务管理人员的职能也在变化,财务管理者也会参与到企业管理与决策中。业务管理方面,随着市场经济的发展,企业业务开始从简单的生产转为定制服务生产模式,这种企业业财融合为企业带来了经济效益与社会效益。

2 企业财务共享服务中心模式下业财融合的基本要求

2.1 企业财务上的业财融合

财务人员针对企业财务现状进行会计核算工作时,为了保证财务信息的准确性,需要与各个部门取得联系,通过各部门的配合收集财务信息。为了满足财务人员会计核算的工作需求,企业业财融合应运而生。企业进行业务经营活动时,需要按照产品的成本与效益进行核算,结合所有因素策划推销活动,帮助企业达到盈利目的,财务信息能够为业务活动的开展提供客观财务数据参考,推动企业业财融合的进一步发展。

2.2 企业资源配置上的业财融合

企业生产与经营产品,需要通过出售商品获得利润,这需要企业在生产的同时考虑成本上的控制,还要满足市场对产品质量与价格的要求,这就需要企业管理者将企业当前财务现状与市场经营状态综合考虑。决策者在考虑这两方面的同时,潜移默化的推动了企业业财融合的发展,并实现了企业资源的高效配置,企业在生产与经营之前,会通过财务共享服务中心做出合理的成本预算,并估算利益情况,为企业的可持续性发展做出规划。同时,企业内各部门之间需要融合管理,在企业业财融合背景下为管理者做出的决策提供业财融合数据。

2.3 企业经营决策中的业财融合

企业管理者想要保证自己做出的决策是客观正确的,要求管理者做出一项决策之前,需要分析多个角度的数据,使决策符合企业当前发展前景。在企业财务信息方面,无论是财务数据的报告,还是财务部门对数据的分析,都要深入了解当前市场走向,明确消费者的喜好情况。由此可见,企业的经营活动需要依靠企业业财融合,将财务数据与业务活动相结合,推动经营决策时的业财融合。

2.4 企业风险管理中的业财融合

随着市场经济的繁荣,企业们纷纷走向了规模化、集团化经营道路。企业在经营的同时会受到市场因素或成本因素等方面的影响,这些影响因素存在一定波动性,要求企业管理者在日常经营中具有风险意识,时刻做好迎接风险的准备,通过有效的财务风险管理帮助企业安全度过风险,甚至从风险中得到利益。想要实现有效的风险管控,要求企业在风险来临时做出风险预防措施,按照现有的财务数据与业务数据,通过深入分析与考量,在财务共享平台中进行企业业财融合管理,只有这样才能够做出正确的风险管控措施。

3 企业财务共享服务中心模式下业财融合的建设策略

3.1 建立科学完善的管理机制

随着网络信息技术的发展,互联网开始广泛应用于各行各业,企业规模化经营的同时也开始应用互联网建立财务共享中心。通过财务共享服务中心的建立,企业可以对各项业务进行集中管理,并建立完善的管理机制,使管理机构与财务共享服务中心相适应,将企业财务部门的工作人员角色定位加以优化配置。建议企业优化内部控制流程,明确企业经营业务与财务之间的关系,按照各自的工作职责制定完善的业务财务计划,推动企业业财融合的发展。财务共享服务中心内,企业业务财务与共享财务面临的任务不同,共享财务中人们需要对各类数据加以整合与分析,分析后数据可以为企业财务部门提供会计服务。企业业务发展中,业务财务就是重要的合作伙伴,将财务向业务的角度延伸,有利于进一步落实企业的管理制度,为企业业财融合模式奠定基础。

3.2 实现财务与业务系统的融合与优化

企业通过财务共享服务中心系统处理业务与财务数据时,为了保证数据可以快速传输,需要不断对系统加以简化和更新,通过先进的技术提高财务共享服务中心内财务系统处理信息的效率。财务共享服务中心中不仅包含财务系统,也有业务系统,业务系统与财务系统在衔接的过程中,辅导模式会针对不同企业的经营特点选择方案,实现业财融合的标准管理,并不断更新与优化企业业务标准化流程,以此实现财务共享服务中心内财务系统和业务系统的融合。

某企业在生产与经营中应用了元年科技财务共享服务平台,该平台的服务内容包含财务共享业务流程咨询与梳理、财务共享服务平台需求规划与设计、数据收集、系统集成接口、系统性能的设计和优化、系统运维服务等全面的专业实施和运维服务等。该财务共享服务中心能够为企业业财融合提供总账共享、应收应付共享、费用报销和支出控制共享、资金结算共享、税务和发票 管理共享、采购共享、资产管理共享、合同管理共享、会计档案管理等共享功能,帮助企业进行共享中心的任务分配、工作稽核以及绩效管理等功能。不仅如此,平台中的财务系统与业务系统能够与企业已有的众多国内外ERP 系统、HR 系统、OA 系统、核算系统、资金结算系统高度集成,打通财务数据共享,形成一体化的财务管控模式。

3.3 转变工作模式,实施全面预算管理

企业业财融合过程中,财务部门需要改变传统的工作思维,以创新性思维角度加强对财务工作的思考能力。要求财务人员改变工作模式,应用不同的管理方法,将财务管理工作与大数据相结合,发掘业务中的有效信息,依托财务共享服务中心内的财务系统加强自身与客户之间的联系,完善与供应商、银行机构的沟通。通过财务管理方法可以维护业财融合,推动企业内各个部门的协调运作。不仅如此,业财融合需要实施全面财务预算管理,全面预知业务的发展目标和方向,加强业务与财务之间的沟通,实现系统的融合,明确业务目标实现可使用的手段,财务为业务发展提供帮助,统筹资金,实现企业资金的优化配置。

4 结束语

总而言之,随着网络技术的发展,财务共享服务中心模式下,企业的财务工作与业务工作开始走向融合发展道路。要求企业财务管理者转变传统的思维方式,从业务的角度看待企业未来发展,优化方案,运用财务管理方法推动企业业财融合,并为企业的决策提供参考依据。

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