新时期煤炭企业物资计划管理工作的发展探讨

2019-12-22田飞神东煤炭集团物资供应中心保德供应站

新商务周刊 2019年11期

文/田飞，神东煤炭集团物资供应中心保德供应站

关键字：煤炭企业；物资计划管理工作；绩效考核机制

物资管理是确保煤炭企业正常运行的基础，物资计划是进行物资管理的重要依据。在新时期背景下，提高煤炭企业物资计划管理工作水平，一方面，可以降低煤炭企业运营成本，提高经济利润空间；另一方面，可以稳定煤炭企业运营结构，增加煤炭企业的市场竞争力。

1 煤炭企业物资计划管理工作的作用

第一，提高物资供应率。煤炭企业在日常运营中消耗的物资量巨大，在进行物资采购时，各部门需要严格按照物资计划中标注的物资类型、物资数量、物资规格进行物资采购，使物资采购可以满足正常生产需要。通过制定科学性的物资计划，使生产各环节可以实现无缝衔接，减少了不必要的资源浪费；第二，加强物资供应稳定性。煤炭企业想要获得更高的经济利润，除了调配生产技术外，需要从根源上控制物资采购数量，使物资发挥最大的生产价值，提高煤炭企业的经济利润。在实际操作过程中，煤炭企业通过制定物资计划，使所有物资可以及时供应生产，确保物资供应的持续性。

2 新时期煤炭企业物资计划管理工作的发展措施

2.1 科学编制物资计划

科学编制物资计划是进行物资管理工作的核心。在新时期背景下进行科学编制物资计划时，需要明确物资申请计划和物资需用计划原则，使所有部门都可以按照既定流程执行规范操作。例如，某煤炭企业在制定物资申请计划时，对以往各部门物资使用情况进行统计，借助互联网技术得出各部门每天的物资需求量，以此规定各部门负责人每天可调配物资量上限，物资量上限在平均物资量需求标准上增加1%-5%。如果单日申请量超过现有规范标准，部门负责人需要根据规章制度向上级提交申请，标明申请原因、申请用途、申请数量等。上级在接到部门申请后，对物资申请合理性进行评判，确定申请合理性后，允许部门使用物资，以此规范部门操作。煤炭企业根据市场需求，在每阶段生产所需的物资总量会出现相应变动，在进行物资需用计划制定时，需要对现阶段企业生产情况进行综合评定，根据生产情况进行物资需用计划的制定。对于非常不合理的物资需用计划，除驳回请求外，根据相关条需要对部门负责人进行处罚，以此提高部门负责人的重视程度。通过科学编制物资计划，不仅可以提高部门负责人的重视程度，而且可以提高煤炭企业物资管理水平。

2.2 完善计划审核流程

完善计划审核流程是降低煤炭企业生产成本的重要保障。在新时期背景下，煤炭企业在完善计划审核流程时，应围绕数据审查、计划可行性分析两方面进行。例如，某煤炭企业在制定数据审查流程时，将计划数据提交模板进行规范，如物资申请的数量单位、数量型号、申请日期、申请批复人等。所有部门在进行物资申请时，需要严格按照数据模板要求进行填写，如果填写格式不正确，申请计划将返回原申请部门，在符合格式要求后，才能进行物资计划数据审查。进行数据审查时，审查人员需要结合目前企业运营情况对物资计划进行初步判断，利用相关工具对物资成本、经济效益、风险因素等方面进行计算，将计算结果以图表、表格等形式进行展示，为企业管理层决策提供直观的数据支持。计划可行性审核由企业高层管理组成，高层管理根据数据分析结果，对物资计划可行性进行科学判断。高层管理需要结合目前市场走向和企业资金现状对物资计划进行评价，及时发现物资计划存在不合理的地方，在完成修改并且该物资计划可以满足目前企业运营需要后，由高层领导签字，批准计划施行。通过完善计划审核流程，不仅可以提高的物资计划的科学性，而且可以减少物资消耗。

2.3 监督计划执行情况

监督计划执行情况是加快物资计划落实速度的基础。采购部门在接到物资计划后，需要实时跟进物资到货情况，尤其是煤炭开采设备、加工设备等重要物资，采购人员需要实时关注物资动态，避免物资供给不及时造成生产断层。例如，某煤炭企业成立监督部门对物资计划落实情况进行跟进。采购部门人员需要对物资到货时间、到货数量、物资合格率、物资接收人等信息进行详细记录，监督部门人员不定时对采购人员记录情况进行检查，督促员工规范日常操作行为。该煤炭企业要求采购部门每月月底将本月物资采购情况进行统计，借助互联网技术对物资计划中各类型物资采购速度进行计算，将计算结果反馈到煤炭企业各执行部门，在下月制定物资计划时，根据物资采购速度统计表提前采购重点物资，使企业物资供给链维持在稳定的状态。通过监督计划执行情况，一方面，可以提高物资供给稳定性；另一方面，可以提升物资计划管理的工作效率。

2.4 健全绩效考核机制

健全绩效考核机制可以提高员工的工作积极性。煤炭企业物资计划数量巨大，需要多个部门共同参与，为了避免个别部门不配合拖延物资计划整体推行进度，煤炭企业需要健全绩效考核制度，督促员工完成既定工作任务。例如，某煤炭企业在制定绩效考核机制时，在原有考核机制基础上增加了日常考核和阶段考核。日常考核时对各部门员工日常工作状态、任务完成度等情况进行统计，每项考察内容对应相应分数，将员工日常考核分数按比例折入年终考核，以此规范员工的日常操作。阶段考核是在物资计划下发后，对部门或员工配合情况进行评价，对于落后正常进度的部门，根据情节严重情况对部分负责人给予相应惩罚；对超过正常进度的部门，给予相应奖励。通过健全绩效考核机制，对提高员工工作热情、提升工作效率有着积极的意义。