浅析财务共享服务中心的运作管理

2019-12-22白一淳沈阳大学

新商务周刊 2019年11期

文/白一淳，沈阳大学

随着全球经济化的快速发展，跨国企业之间的交流也越越来越密切，公司的规模也在不断的扩大，企业业务类型也在不断的增加，在企业运作过程中管理十分重要。财务共享服务中心有着完整的管理系统，它不仅可以保证企业的有效运行，也能够降低人力资源的成本。能够保证数据的高效共享和收集，便于企业的管理，在信息化时代下，必须紧跟大数据信息的更新速度，保证企业获得有效信息，促进跨国企业之间的经济交流。

1 财务共享服务中心出现的缘由

随着世界全球经济化的快速发展，跨国企业的规模在不断增加。企业之间的交流也越来越紧密，这也使许多企业业务类型在不断增加，出现了兼并收购的现象，这就导致了企业分公司的许多财务机构人员增多，增加了企业运作的成本。在一定的程度上导致资源的浪费，这些问题的出现，一些企业开始思考如何在市场竞争中优势地位，企业财务管理系统需要转型，在传统管理模式无法保证信息的准确性，也跟不上信息化时代下的数据更新速度，因此，财务共享管理系统成为了一种新的管理模式，正在被许多跨国公司和企业投入使用，它能够完成企业中收账款总账，固定资金，财务报表等业务的处理工作。

2 财务管理系统的作用

财务管理中心运作在一定的程度上，降低了企业人力资源的成本和其他财务工作的费用。它能够将财务工作集中处理，也就能够减少原来在各部门工作的财务人员的人数，可以降低企业资源成本，假如财务共享管理中心建造在一个工资水平较低的区域，能够在一定的程度上降低企业的运作成本。同时在财务共享管理中心结合网络技术工作，把财务工作中结算支付档案统一集中管理，也能够达到降低费用和成本的目的，也可以提高财务会计核算工作的质量和效率。财务管理中心最主要的工作也是为了提升企业的管理质量，保证企业的高效运行。财务管理中心集中处理财务核算工作，部门的分工明确，在这种管理模式下，财务处理的方式更加清晰。财务工作被划分为明确的模块，不同的模块有不同的工作人员，工作人员也只需要处理一些固定的工作。企业也就降低了对于工作人员的工作能力要求，公司的高级管理人员就能够把更多的精力放在公司核心业务上。许多的财务工作人员也能够从财务核算工作中分离出来。投入到公司各部门经营管理的工作中，在企业部门中，存在着许多不同国家的财务部门组织。这些部门没有统一集中的管理平台，各分支部门会计流程，工作人员的业务能力企业的资源计划都存在一定的差异性。导致集团总部没办法得到准确财务数据和信息，这样会给总部汇总和监督工作带来困难。财务管理中心就能够对所有分散的部门采取集中的管理，使用相同的工作管理流程，就能够保证得到的数据和信息的准确性。能够在第一时间内清晰地看到企业的财务信息和数据。总部也能够找到存在的问题和需要改进的地方，财务管理中心为企业的管理工作水平提高提供了有力的保障。跨国企业之间的经济交流要有合理规范的管理系统，数据的准确性和信息的合理性也是交流的重要一部分，财务管理中心的运作需要在企业管理工作的支持下，财务管理中心也应该结合现代科技，在高速更新的信息化时代下，为企业提供完整的信息和数据，保证信息的准确性。

3 财务共享管理中心存在的问题

在全球经济化快速发展的背景下，企业仍然存在着总部与分支部门的会计流程规范不同，这样会导致信息核算时出现差异。在社会的经济快速发展下，一些区域已经实现了集中管理和核算。许多地区仍然是独立存在的核算部门，是为了满足企业在不同地区开展工作的要求，这样会导致核算标准不规范的情况。同时国内外分支部门的财务核实按照国外标准和税法进行财务数据核算。这样的核算会和我国会计标准和税法有存在差异，这是财务管理中心会出现的问题。财务管理系统中心的大数据是信息技术为基础创建的。因此，数据的安全性比较重要，部分数据对于管理平台中一部分角色可以进行修改，但是对于其他的角色来说，只能够进行简单的查阅，甚至有一些不能够进行访问。如果权限的设置出现错误，会导致一些没有经过授权的角色，再进行数据查阅时很大可能会出现数据损失信息上报的情况。财务管理系统中心也可能会遭到网络病毒的入侵，而且网络安全技术系统还尚未完善，工作人员的保密意识需要提高。这些问题的出现，都可能会导致企业造成一定的损失，在财务共享管理中心其中对财务信息进行处理，在财务管理中心工作的人员职位和原来财务部门为同一级别，也有另外一部分会被定为下属机构，这样会增加工作人员的离职率。在财务管理中心工作的人需要从事着大量高效的工作，长时间处于这样的一种工作状态，会导致工作效率的下降。