会计核算在企业内部控制中的作用浅析

2019-12-21孙艺华

大众投资指南 2019年11期

关键词：账目会计核算管理者

孙艺华

（武汉轻工大学，湖北武汉 430062）

引言

随着经济水平的提高，增强和规范企业内部控制，提升企业管理能力及风险防控能力是促进企业平稳发展的重要措施。会计核算作为企业内部控制中关键环节之一，对于企业的管理和发展有着重要意义。因此，明确会计核算在企业内部控制中的作用非常必要。

一、会计核算及企业内部控制的概念

会计核算又称为会计反映，是通过计量流通货币显示资金运行轨迹的行为。它能够对会计主体曾进行以及正在进行的资金活动进行核算，是企业会计工作中录账、算账和报账的总称。正确而有效地进行会计核算，是做好企业经济的前提和重要依据，能够增强企业会计工作的有效性。而企业的内部控制，简单理解，就是企业管理者在企业内部实行系统控制。其基本概念也随着社会的进步不断发生变化，而最受认同的是美国COSO委员会提出的《内部控制整体框架》里面出现的定义，即内部控制是为增强企业运营管理的成效、财务报表的真实可靠和国家法令的遵守性，由各企业管理阶层和相关员工实施，共同实现能够提供保证依据的过程。后来，这一定义被采用在许多企业管理书籍中，著名企业管理家加利吐克说过，内部控制能够有效帮助企业在目的地到达之前，跳过途中的陷阱。

二、会计核算在企业内部控制中的作用

（一）确保企业资产安全

企业的资产安全对于未来发展有着重要作用，资产安全是其平稳发展的主要保障，在经济建设中，一切运营管理活动都需要资金的支持。企业需要保证经营范围内所有经济往来都在账目中体现，资金的来往必须依照会计核算制度进行。一旦在会计核算的内控制度出现问题，可能带来难以挽回的损失。例如，浙江某企业因业务资金往来账目上存在疏漏，管理层也没有在查账方面引起重视，导致资产被盗情况时有发生，资金无故流失，使该企业在需要资金支持的业务中无法周转资金，错失发展壮大的机会。为避免此类事件继续发生，企业要按照市场标准和实际情况制定会计核算制度，并严格规范接近控制以及盘点控制。接近控制的目的是防止不相关人员接近资金账目，只有通过正式授权的工作人员才可接触，才能够保证资产的安全性。关于盘点控制指的是要定期对企业资产往来进行盘点，并与会计记录进行对比，确保账目与实际情况相符合。因此，企业需要设计合理的会计核算内部控制系统，防止资产的流失。

（二）确保企业财务资料的真实

当今社会，企业要想在竞争激烈的市场环境中长久生存和发展，管理者的经营管理决策起到决定性作用。好的决策能够带领企业发展到新的高度，不利的决策则可能给企业带来严重打击。而要想做出正确有效的决定，提高企业的经营管理效率和效益，需要依据各种信息报告的支持。在一个企业中，如果会计信息有误，则有可能导致管理层在做决策时的错误判断，其后果必将影响整个企业的发展，耗损其价值。例如，某日用公司因为会计工作人员的失误，将实际资产数额报大，管理层在商议决策时误以为资产充足，参与某项目的竞标，在竞标成功后才发现公司实际资产短缺，难以支持业务的开展，最后不仅丢掉了项目，还丢掉了自身的诚信，为之后的运营徒增阻碍。因此，会计信息失真带来的影响非常严重，而会计信息的保真需要会计核算内部控制制度的支撑。合理的会计核算内部控制体系，才可以凸显出监督防控的作用，有利于确保企业会计信息的真实，从而帮助管理者做出正确的判断，避免错误的决策带来的不利影响，从而实现企业经济效益的提升。

（三）利于企业对各环节的控制和监督

企业各管理人员在管理过程中，如果只是依靠于道德上的约束，难以实现对于员工的监督和管理，而需要管理者制定有效的内部控制制度进行监督。作为新时期企业的科学管理方式，施行会计核算内部控制体制，有利于管理者对会计核算的流程进行把握与控制，减少和避免作假情况的发生。例如管理者可以通过随时抽查会计核算人员的账目，掌握实时资产信息，并督查会计人员的工作效率。在其正确性及效率高的情况下，可以为其提供奖金进行鼓励，增加工作动力，从而更好地推动内部控制体系的进行。通过建立健全企业会计核算的内部控制体系，增进组织结构，将职权与职责明确到个人，使工作者的工作进行有序且能够互相制衡，提高企业风险防控能力。另外，可以促进内部控制信息的流通共享，为企业的发展提供助力。

（四）利于管理层实现企业目标

企业建立合适的会计核算内部控制系统，除了能够保证管理者经营管理过程中决策的正确性以及资金流转的顺畅，还能够避免管理者的独权现象，实现各个部门工作人员的相互约束和监督，防控企业资产的侵占，推动企业总体目标的实现。内部控制制度是由多项政策与步骤构成的，主要目的就是帮助企业加快经营目标的实现，通过该方式能够将企业在经营管理中各相关环节联结起来，明确经营决策上传下达的及时性，并正确执行，增强企业的经营效率，促进企业的持续发展与目标的实现。例如，山东青岛某企业家通过实行会计核算内部控制制度，及时的发现会计核算人员在账目上出现的问题，避免了巨大数额的损失，而最后这笔资金用在了关键项目中，一举为该公司创造了超出预期的收益，并凭借这一举措帮助企业成功上市，实现了管理者创业初期的管理目标。因此，建立合理的会计核算内部控制系统能够有效地为企业规避风险，实现企业目标。