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新时期工程企业工会财务管理规范化的思考

2019-12-21王鹏

商品与质量 2019年41期
关键词:财务人员规范化工会

王鹏

中铁九局集团有限公司大连分公司教育培训中心 辽宁大连 116000

1 新时期工会财务管理工作过程中的具体问题分析

1.1 工会财务管理体系缺失

新时期在工程企业工会财务管理体系当中,明确要求工程企业工会财务管理过程中内容的细化和规范化,然而在实践的过程中很多企业缺乏科学的管理体系,尤其是一些行业联合单位的工会,在财务管理过程中亟需解决管理体系缺失的问题。

1.2 不重视工程企业工会财务管理工作的细化

当前我国很多工程企业的工会在财务管理的过程中工作并不具体,首先在工程企业工会管理的过程中,专职工会财务工作人员数量不足,工会财务或出纳人员大部分为兼职,这些财务人员在日常工作中,身兼企业财务工作及工程企业工会财务工作,精力有限;另一方面由于工程企业工会财务工作制度、手续、架构与企业财务完全不同,在实际工作中,工会财务人员无法有效的将现有的企业财务管理方式完全运用到工会财务管理工作中,对工会财务管理工作造成了一定影响。

2 新时期工会财务管理规范化的思考

2.1 完善工程企业工会财务管理体系,以增强管理质量

在新时期改革开放的背景下,对工程企业工会财务管理体系进行合理完善,在工会财务管理过程中具有非常重要的作用,首先需要重视加强相关管理工作落实,增强管理的效果。工会的财务管理人员需要详细的了解最新下发的工会会计制度,并且依照要求进行操作。对审计体系和资产处理体系进行健全,有效的对资金预算管理工作进行落实,依照规定要求进行操作,保证财会管理体系的完善。另外,需要依照企业工程项目实际情况合理的分析经费无法按时收缴的具体原因以及影响因素,并着手进行相应的处理[1]。

2.2 完善工会财务管理的工作程序

要想保证企业的工会财务管理规范化,就需要注意科学的进行预算,并且深入地进行贯彻执行,需要依照相关要求通过各种途径了解工会组织的资金运行情况,立足共同发展的要求来进行资金管控,从整体的角度促进企业工会的收支平衡,并且严格的查处一些任意使用经费的问题。

2.3 提升企业对工会财务管理的认可度

企业的工会机构在企业发展过程中具有很大的作用,需要依照法律法规进行工会组织的建设,并且对相关制度进行完善,这具有非常重要的意义。在实际操作的过程中,基层工作人员需要进一步了解工会组织,并且依照相应的要求配置人员,完善机构,提升企业对工会财务管理的认可度,遵循工会的组织规定,保证工会财务管理的规范化。

2.4 重视信息技术的合理使用

在建设工会财务管理系统的过程中需要注意实现系统内部各功能模块的无缝连接,在发展的过程中借助大数据技术,比如中国中铁业财共享平台,逐步让系统外数据的融合实现[2]。进一步开发平台的应用技术,提升平台利用率,在操作的过程中将上下级之间的记账系统相对接,这样可以简化流程。在报销和记账方式方面日趋呈现智能化,可以减少人员的劳动量,将把广大工会财务人员从繁重的日常账务处理中解放出来。

2.5 加强人员的培养

由于新制度、新系统的使用,也要保证相关财务人员的素质进一步提高。只有积极加强人员的培训,让财务人员在管理和操作方面的水平和素质提高,才能避免操作过程中出现漏洞,产生问题[3]。因此工会一定要重视加强财务人员的培养工作,在人员培训的过程中需要重视工会财务业务的培训规范化,在选择培训方式方面需要灵活,保证内容更加丰富和更具有针对性,需要注意让操作人员的业务范围逐步拓展,进一步完善知识体系,根据实际工作需要定期学习财政、税务、审计等知识,并且加强考核制度的完善,让财务人员自身的素质提高,积极加强规章制度体系的建设,保证工会财务管理的规范化[4]。

2.6 完善监督及考核机制

对考核体系进行完善,规范工会财务管理过程中人员的操作流程,保证工会财务管理的科学化和标准化。在此过程中需要注意积极加强人员的培训,有效的对各项管理工作进行落实,将工会财务管理人员并入企业财务管理体系当中,更好的发挥出企业监督体系的作用。在管理时。将企业的工会财务管理纳入到企业的日常考核当中,对财会管理进行监督,保证工会财务管理规范化。

3 结语

企业在进行工会财务管理规范化建设的过程中,一定要重视促进工会的可持续发展,加强工会经济稳定性,尽管当前我国企业的工会财务管理过程中依然出现很多问题,但是,通过科学合理的方式进行调整和改革,相信在未来,我国工会财务管理体系会越来越规范。

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