家具制造企业资金内控优化策略探究

2019-12-21赖运生

大众投资指南 2019年7期

赖运生

（深圳市左右家私有限公司，广东东莞 518100）

对于资金内部控制来说，在企业财务管理中占据着举足轻重的地位，对于企业资金使用效率的提升具有极大的促进作用，而且也可以将企业资金的安全性和稳定性充分体现出来。资金内控管理，可以促进企业经营目标的实现，而且也可以给予资产完整性强有力的保障，并确保企业生产经营过程资金与动态性和平衡性等要求相符合，实现企业资金的良性循环，为企业资金和资产整理规划创造有利条件。现阶段，一些家具制造企业在资金内控过程中，存在着较多薄弱点和空白点，家具制造企业的生产经营流程，主要是指对原料进行再加工，然后将产品销售出去，家具制造企业在生产制造过程中，资金流动性比较显著，业务范围也具有高度的广泛性，进而造成了在资金内控管理过程中，极容易出现各种问题。因此，家具制造企业必须要注重资金内控优化策略的制定和实施。

一、资金内部控制的基本要素分析

（一）内部环境控制

对于内部环境控制来说，对企业资金内部控制产生了极大的影响。控制环境的完善，与企业内部控制工作的顺利实施之间的关系是紧密联系、密不可分的。在企业内部控制管理工作实施过程中，可以激发工作人员在内部控制工作中的参与热情，而且还能将企业内部控制机制的执行能力提升上来。

（二）行为控制

在权限、数据整理以及绩效评价等方面，控制行为发挥着极大的作用。通过行为控制，可以引导企业领导人员从企业实际运营情况出发，加强可行的发展策略的构建，而且也可以结合各个部门的执行情况【1】，进行有针对性的预测和量化，进而为制定财务报表提供可行的依据。

（三）监督管理

在企业资金内控管理过程中，监督管理是必不可少的，监督管理，要求严格监督和管理企业资金内部控制情况，为企业资金利用效率的提升创造有利条件，确保企业经济水平的持续提升。通过对单一或构建机制方式的应用，可以有效监督和管理企业资金运行情况，一旦发现问题，及时将应对措施提出来，进而确保企业资金安全性的稳步提升。

二、家具制造企业资金内控中存在的问题

（一）缺少完善的资金预算管理体系

目前，一些家具制造企业的资金预算管理体系较不完善，也缺少对资金预算管理的高度重视，一定程度上很难确保企业预算管理的科学性和合理性。首先，一些企业的管理者和员工缺少对预算管理知识的高度重视，且存在着资金预算管理无须全员参与的心理误区。其次，一些家具制造企业缺少合理的资金预算编制方法，过于对成功企业进行借鉴和参考，以此来加强资金预算编制，没有从自身实际情况出发，落实资金预算编制，这在一定程度上对预算编制作用的发挥产生了极大的影响。最后，资金预算执行和监督力度严重缺失。一些家具制造企业注重预算编制规划，但是在实际工作中，资金预算尚未落实下去，进而影响着企业资金使用效率的提升。

（二）资金支出标准的规范性严重缺失

现阶段，部分家具制造企业在资金管理过程中，其制度执行力度严重缺失，主要体现在：首先，款账分离原则尚未体现出来，一定程度上导致现金收支的出纳记录严重缺失，大大加剧了资金出现错误的发生概率。其次，一些企业出于躲避相关部门检查和审计的目的，出现了账外账现象【2】，以此来对实际收入进行隐瞒，导致资金管理的混乱化现象比较显著，账内外资金交错现象也屡禁不止，不利于将货币资金管理落实到位。最后，企业货币资金标准没有体现出来，监督和管理力度也严重不足，造成了企业资金乱支乱批现象经常出现，从而严重影响着企业资金内控工作的实施。

（三）监督和评价严重缺失

某些家具制造企业对于资金内控监督体系的构建，并没有给予高度重视，也没有积极找出财务管理工作中存在的薄弱点和空白点，对企业正常发展和运营产生了极其深远的影响。对于企业资金内控监督体系力度不足这一问题，其原因主要包括：首先，在传统管理模式的影响下，审计部门的监督职能，并没有在经理、厂长等方面得到落实【3】。其次，对审计职能存在着一定的心理误区，没有对资金内控工作的防范给予重视，将工作重点放在了查错这一方面。最后，财务内部审计工作的扶持比较缺失，审计部门人才储备并不多，很难将内部审计监督职能的作用充分发挥出来。

三、家具制造企业资金内控优化策略分析

（一）加强资金预算管理体系的构建

首先，要树立高度的财务预算意识。家具制造企业在资金内控管理过程中，要提高对资金预算规划的高度重视，在企业经营活动过程中，要注重资金财务预算的渗透和应用，以此来将家具制造企业资金管理水平提升上来。而且还要明确预算管理的实施，与全员参与是不可分离的，不断提高资金预算管理的深度。

其次，要加强资金预算编制体系的构建。家具制造企业要对成功企业的预算制度案例进行深入分析，不断取其精华去其糟粕，深入分析自身的优势和特点，密切关注市场经济形势，加强完善的预算管理体系的构建。

最后，要将资金预算执行力度和监督力度提升上来。家具制造企业要加强预算监督机制的构建，并将预算执行监督小组积极提上日程。对预算执行情况进行实时监督，深入分析预算执行情况和预算计划之间是否存在差异，如果存有差异，要制定出完善的调整措施。

（二）强化企业各项支出管理力度

家具制造企业在支出管理工作实施过程中，必须要做到以下几点：首先，要不断完善资金内控制度，尤其在资金支出组织规划和预算管理工作中，必须要加强控制，以便于更好地落实资金内控制度【4】。其次，要将资金计划监督和执行力度提升上来，加强资金预算和执行全过程动态监测系统的构建，严格监控现金、固定资产以及生产成本等，不断提高资金使用的精细化水平，并将资金使用内部监管落实到位，保证企业资金管理活动和规范性、安全性等要求相符合。最后，要提高对资金内控考核控制的高度重视，加强信息反馈机制的构建，不断提高业绩考核体系的完善程度，将权责利结合在一起，确保企业资金内控管理机制执行效力的稳步提升。

（三）强化资金内控的监控和评价

要想不断优化企业资金管理工作，家具制造企业必须要提高对审计部门职能建设的高度重视，严格监督和检查企业资金活动，将资金内控监督检查机制进行完善化，企业要做到以下几点：首先，将审计部门职能充分展现出来，并将审计部门的地位进行明确化，成为企业资金管理工作顺利进行的一部分【5】，从而将资金内控体系的监督检查力度提升上来。其次，要注重配置好资金管理专业人员，对于资金管理活动，要加强事前防范和事中控制，不断提高财务监督工作水平。最后，适当引用外部监督力量，将内部审计部门和外部监督部门整合在一起，形成监督合力，不断提高资金内控监督体系的效能，从而加快实施资金内控管理工作，大大提高财务管理效率。