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公立医院预算管理内部控制建设

2019-12-21樊玉敏

大众投资指南 2019年2期
关键词:预算编制公立医院调整

樊玉敏

(山东省泰山疗养院,山东 泰安 271000)

2012年财政部出台了 《行政事业单位内部控制规范 (试行)》(财会 〔2012〕 21号),提出 “以预算管理为核心,收支管理为重点”,为预算管理内部控制的建设提供了思路,2017年,财政部又出台《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》,该制度进一步强调了内部控制在行政事业单位中的重要作用,鼓励各单位加强内部控制一体化建设[1]。全面预算管理内部控制是将预算管理与内部控制有机结合,将内部控制程序贯穿到预算的编制、执行、调整、监督和评价等各环节,降低预算各环节中出现错误和舞弊的风险,以保证预算能够高效执行。

一、公立医院预算内部控制的目的

(一)明确发展方向,实现战略目标

在医药卫生体制改革的社会背景下,公立医院面临着越来越多的竞争与威胁,提高预算内部控制效率对于公立医院来说尤为重要。公立医院预算控制的目的在于明确发展目标,根据合理的分配标准和原则将目标细化分解,分配至各级责任单位,各司其职,共同推进预算的执行与落实,通过实施监督,及时调整不足,确保医院各项工作有序稳定高效运行,共同实现医院的战略目标。

(二)优化资源配置,提高管理效率

公立医院实施预算内部控制,能够促进各部门之间的协调能力,加强各部门的沟通,增强各部门信息的流动性,有助于将部门利益与医院的整体利益有机结合,优化资源的合理配置,在单位内部形成强有力的合力,提高管理效率,创造更高的经济效益。

(三)实行考评机制,调动工作积极性

公立医院实施预算控制,将预算管理的目标的细化,为绩效考核提供了量化标准。同时实施考评机制,设定奖惩机制,鼓励员工积极参与到预算控制中,能够为单位创造良好的竞争环境,充分调动员工工作积极性。对于加强成本控制,促进利益最大化,确保医院战略目标实现具有重要作用。

二、公立医院预算风险点分析

(一)预算编制环节的风险点

预算编制是预算管理的主要部分。公立医院预算编制工作具有全面性,预算总目标的分配难度大,单位部门之间的预算分配难以兼顾效率与公平。预算编制方案的质量参差不齐,往往不能突出医院的重点工作,对于职责的划分不明确。预算编制的审批不严谨直接影响预算数据的质量,进而影响预算管理的效率和效果。

(二)预算执行环节的风险点

公立医院内部职能关系复杂,在预算执行过程中,一些部门往往会不按照标准执行,预算目标分解不细化,责任无法落实,都会增加预算执行风险,降低预算效率。有些部门会无视预算额度,不按照标准执行预算,预算执行进度不合理,职能部门无预算、超预算使用资金的现象也时有发生,预算执行偏离预算标准,造成资金浪费或闲置。

(三)预算调整环节的风险点

公立医院在预算管理过程中,预算调整依据不足,方案不合理,预算调整指标不科学,预算调整的审批不严格,预算调整失去了应有的严肃性。此外,医院在进行预算调整时,缺乏严格的调整标准,盲目调整和随意调整的情况时有发生,致使预算管理达不到应有的控制目标,预算失去了严肃性和约束性。

(四)预算考评环节的风险点

评价与考核是预算管理的重要环节,在预算管理中起着承上启下的作用。目前,公立医院对预算的评价和考核重视程度不足,预算评价指标不明确,预算考核的实际可操作性较低,奖惩机制不健全,预算评价和考核结果未有效利用,这就会影响预算资金配置效率,不利于开展预算管理工作。

三、加强公立医院预算内部控制建设的建议

(一)提高公立医院预算管理内部控制意识,改善控制环境

提高预算内部控制的有效性,首先要增强管理层的内部控制意识。强化领导层的内控意识,提升关键岗位人员素质,提高专业技能,重视预算控制的作用,优化配置人力、物力、财力。管理层要以身作则,发挥模范带头作用,增强员工参与的积极性,创造良好的内控环境,提高内部控制效率。

(二)建立健全组织权力运行体系,完善经济活动决策机制

预算管理内部控制依赖于完备的组织权力运行体系,公立医院应该成立专门的预算管理办公室,负责预算控制决策和重大事项审批,设置必要的内控执行机构,负责内控实施,并与其他相关部门做好沟通协调工作。此外要完善经济活动决策机制,对于单位的重要事件,采用科学合理的方式进行集体表决,听取专家组和技术部门的意见。领导层要加强对日常业务质量的管理,利用业务培训,职业道德教育等方式提高关键人员的专业能力。

(三)完善预算管理风险评估机制,及时发现问题防范风险

公立医院需要在预算内部控制中完善风险评估机制,建立相应的评估标准,成立专门的评估小组,定期对单位的各项预算业务进行风险评估。风险评估人员应具备风险防范意识,增强对风险的敏感性,从岗位职责和预算执行程序入手,分析预算工作开展的步骤、梳理审批流程,明确预算管理各个环节存在的风险点并加以防范。

(四)加强预算内部控制的评价与考核,形成有效的反馈机制

内部控制的评价与考核两者相辅相成,在预算管理中发挥重要作用。公立医院应充分重视内控评价与考核,根据各岗位职责,分别采取不同的评价和考核方法,建立健全奖惩机制,促进全员参与,调动职工参与预算管理的主动性和自觉性。

四、总结

公立医院是我国医学机构中的主要组成部分,全面预算管理的有效性直接影响公立医院的资金使用效率,加强预算管理内部控制的有效性是医院得以健康运行的保障。因此,公立医院有必要加强预算管理内部控制建设,充分发挥内部控制效用,提高预算管理效率,加强资金监管,提高公立医院的运行效率。

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