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网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考

2019-12-21樊彬彬张悦

大众投资指南 2019年2期
关键词:虚拟化架构财务

樊彬彬 张悦

(对外经济贸易大学财务处,北京 100029)

社会经济的快速发展和科技水平的不断提高,决定了中小企业要想在经济改革的浪潮中占据优势,就要紧随时代的发展,不断地创新财务管理模式,提高财务管理效率和水平。

一、中小企业财务管理的现状

财务组织构架和财务管理制度是企业财务管理模式的基本构造。企业只有选择了最为合适的组织构架才能使企业健康[1]、持续地发展下去。由于中小企业受到资金量的影响,企业的经营范围受到了一定的限制,从而导致财务组织架构比较简单。在我国家族式中小企业比较多,其财务管理的权力往往集中在一个家庭之中,使企业的财务管理受到了局限性,而且财务管理制度很笼统,不能将财务责任细化到个人,无形之中降低了工作效率,更为企业的发展埋下了隐患。

二、网络环境下中小企业财务管理模式进行创新性发展的建议

要想提高中小企业财务管理的技术水平,对财务管理模式进行创新性发展,就要不断地进行学习、改革,要先认清网络环境对财务管理模式带来的影响,才能在这个基础上进行创新性发展。

(一)正确认识网络环境对中小企业财务管理模式的影响

网络环境给中小企业财务管理带来的互补效应。企业要不断地发展前[2]行,就要不断地创造收益,收益则来源于企业对社会稀缺资源的掌握,通过科学合理地使用稀缺资源不断地进行高价值产品的创造生产。而所谓的稀缺资源实则存在于企业的内部组织管理当中,是每个企业最为独特、最有价值、也是最为无形的资产。通过网络信息的公开性、普遍性、快速性能够实现各个国家、各个企业之间的快速联系,缩小距离感,从而使资源共享,能够将资源进行更加合理的配置使用,使企业的竞争优势更加显著。

网络环境对中小企业财务管理带来的协同效应。网络环境可以将企业所有的资金、资源、信息、物流等进行科学、合理、完美的整合。企业内部网的建立可以使各个部门之间和各工作人员之间进行快速的对接,实现信息共享,使交流、协调配合更加的便捷,不但提高了工作效率,同时还能够有效地控制企业的成本,使利润更大化。

网络环境给中小企业带来的实效性影响。网络的便捷使信息的传递更加的快速,增加了业务销售的便利性,实现了财务管理的实效性,不但缩短了周期性,还弥补了地域跨度上的不足,使中小企业能够更加快速、准确地抓住各种机会。

(二)创立符合时代发展的财务组织架构

随着网络时代的快速发展,在建立财务组织架构时,要以新时代的发展标准为主,将以往的金字塔式的管理模式彻底打破[3],使用全新的管理模式即水平线型的管理。这种管理模式相对于传统的管理模式极大地减少了管理层级,控制幅度得到了大力的发展,对信息的依赖度、敏感度、反应度得到了大幅度的提升。同时使每个部门都具有了一定的节点,而这些节点无形之中形成了一个大的数据线,与财务管理的信息库形成了密切相连的关系。这样的形式使企业的每一项开支明细都是透明化的,各个部门都可以及时获取相关的信息和数据,以便各部门做出合理、科学化的策略调整。总而言之,新型的财务组织架构更符合时代发展的标准,能够快速地实现各部门与财务部门之间的信息对接与协同,从而提高整个中小企业的财务管理、运作能力等。

(三)及时更新管理方法

无规矩不成方圆,财务管理更需要严格、具体的管理制度。在网络环境下,更需要建立科学合理的管理方法,使财务管理更加行之有[4]效,严谨又不失人性化。根据既往经验,凡是经常出现的财务活动其财务管理制度都是非常明确、完整的,而未发生过的或者不经常出现的财务活动其管理方法一定是缺失的。网络环境的多变性致使中小企业会发生更多不确定性的、不经常性发生的财务活动,导致现有的财务管理制度对于一些活动行为无法做出判决,针对类似情况的发生就不能以常规的程序进行管理,而是要根据事实情况进行财务管理程序的临时确定,保证中小企业的正常发展运行。也就是根据情况的不同制定不同的财务管理方法,以提高企业的运营效率,但这是建立在网络管理基础上的。

(四)建立虚拟化的财务组织

在中小企业的实际管理过程中,各企业之间有一定的界限,但是虚拟化的财务组织却打破了这种限制[5]。在进行资金和技术的使用过程中,通过动态网络可以实现以外部力量的注入来完成。各中小企业所享有的财务资源可以通过网络平台寻找适合自己企业的合作对象,通过网络技术将双方的核心财务能力融合到一起,组成虚拟化的财务组织,从而实现企业之间的利益共享。

(五)财务管理业务实行外包

中小企业本就受到资源、能力等各方面的限制,也无法实现资源方面的事实更新与变革以求符合时代发展的标准。基于此可将企业的财务管理业务外包,不但在一定程度上提升了财务管理的效率,同时也降低了财务管理的成本,更提高了企业抵抗风险的能力。

三、结语

中小企业要想稳健发展,就要认识到网络环境对财务管理造成的影响,建立符合时代要求的财务架构,根据网络环境下产生的不同财务活动,制定不同的财务管理程序,从而提高企业运营的效率。通过网络技术建立虚拟化的财务组织,适时地将财务管理业务外包,从而使企业的利益更大化。

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