信息时代医院图书馆管理模式的创新

董亚群

（滨州医学院附属医院，山东 滨州 256603）

引言

目前，世界信息化进程逐步加快，信息的传递与开发速度越来越快，而医院图书馆作为医院医学知识与信息的重要集散地，进行信息化创新是必要的途径。由于医务人员需要更新的知识越来越多，因此，如何准确、快速地获取重要的医学知识，成为医务工作人员最关心的问题。相关医务工作人员应当结合医院图书馆在信息时代的现状，提出全新的管理模式与创新方法，进而在一定程度上推动医院图书馆的信息化进程，实现可持续发展。

一、医院图书馆管理模式创新的基本含义

医院图书馆的保障任务就是提供文献信息、科研管理及教学等，是将管理工作、服务工作及文献收集整合的中心，也是信息时代发展的重要部分。目前，我国多媒体技术、计算机技术不断进步，互联网技术也得到了广泛的应用，进而导致医院图书馆的管理模式、范围及内容也发生了一定的变化，逐步向信息化管理模式转变。

创新管理模式就是指利用更有效的资源整合形式，在掌握科学化管理手段的基础上，结合市场外部的环境的变化，进一步提高组织各要素在质量中发生的变化与全新的组合过程，主要创新管理模式如下：一是结合医院图书馆的实际情况，建立全新的管理组织体系。二是设计与信息时代相符合的管理模式。三是完善切实有效的管理机制。在医院图书馆的创新管理过程中，要利用信息技术、创新思维将管理模式、技术等方面进行整合，进行重新设计与评价，进而在一定程度上提高医院图书馆的综合效能。

二、医院图书馆管理的现状

（一）书籍存储资源较多，但利用率不高

对于大多数的医院图书馆来说，其内部的藏书量十分丰富，保存着国内外丰富的医学书籍，而由于这种医学知识的珍贵性，一直是医院图书馆的珍藏物品。但由于信息时代的进程逐步加快，人们在日常工作学习中，更加注重利用方便、快捷的方式，获取所需要的知识。医院图书馆内部的书籍过于繁多，在寻找过程中存在一定的困难，导致医务人员的实际利用率不高。

（二）医院图书馆信息化管理工作重视度不足

在医院图书馆的管理过程中，相关工作人员将如何引进新的医学资料及书籍作为管理工作的重心，对于这些书籍的整理工作缺乏相应的重视程度，经常出现在引进新书籍几个月后才被医务人员所借阅、使用，导致其实际价值无法发挥出来，进而在一定程度上造成了医院图书馆的资金浪费与空间浪费，进而对于信息化建设的工作造成一定的影响。

三、信息时代医院图书馆创新管理模式的有效途径

（一）创新管理理念

首先，医院图书馆要想有效地适应信息时代的需求，就要从创新管理理念入手，从实际效益与效率两个方面对医院图书馆的资源进行管理。但由于外部环境的变化，在具体实施过程及方式上，依然沿用传统的方式，因此，相关管理人员要从理念及管理结构中进行全面的调整，将资源的共享作为医院图书馆管理的重点。在当前信息时代，医院图书馆务必要转变原有的自给自足的模式，从宏观的角度进行分析，进一步审视资源配置的问题，将共建与合作作为资源配置的基础，进而将信息资源的效用发挥到最大化，在一定程度上提高医院图书馆的管理效益。因此，医院各部门的管理人员应当协作，在整体分工的基础上，明确医院科研、教学的实际需求，进一步强化信息资源的建设，从根本上解决信息资源配置与临床信息的需求，进而实现信息资源的共享。

（二）创新管理机制

创新管理机制主要就是指在自动化目标的控制下，重建医院图书馆的业务流程，创新管理工作。其核心内容就是将自动化作业作为核心内容，转变传统的分工方式与理论，应用信息技术，逐步构建自动化的管理机制，进而有效地适应时代的不断进步与发展，其创新模式主要分为内部管理机制与外部管理机制两方面。

1、创新内部管理机制包括以自动化为核心的业务充足及面向医务人员的管理机制。在当前信息时代，医院图书馆在实际的管理过程中，应当将解决医务人员的实际问题作为首要的管理目标，进一步打破传统的业务流程与资源结构的组织体系，主要表现为以下几个方面：①将自动化作为中心，通过与馆际合作的方式，在信息化技术的支持下有效地提高组织与加工的效率，将医院内部各个部门的组织机构进行融合，使医务人员能够快速的做出反应，解决实际运营中遇到的问题。②根据医务人员的实际需求制定信息服务范围及内容的管理机制。在信息时代，转变传统的线型业务流程，根据医院学科建设的基本需求，建立具有特色信息服务的网络系统。利用业务重组的形式，逐步开发出更多的信息资源，以专业化的信息管理为目标，对多层次、多元化的信息资源进行加工，进一步推进开放性管理工作的落实。

2、创新外部机制就是指构建外向型的信息管理机制。在当前的信息时代，医院图书馆要逐步转变物质流的管理方式，向信息流进行发展，将医院内部的资源管理面向外部的信息化管理形式，在一定程度上扩大了医院图书馆的管理职能。因此，相关工作人员有必要将自动化建设作为基础，注重信息技术建设，进一步构建健全的信息保障体系，将医院图书馆的信息服务优势发挥到最大化。

（三）创新管理信息资源

1、建立联合性质的书目数据库

在当前信息时代的发展过程中，在医院图书馆的信息资源建设中，保证馆藏信息的网络化是最重要的部分，也是保证为医务人员提供优质服务的根本。要想真正达到医院图书馆信息的网络化，最有效的方式就是逐步建立联合性质的书目数据库，将文献信息资源进行整合，为医院图书馆的信息化建设奠定良好的基础。

2、提高网络信息资源的利用率

互联网是全世界最大的信息资源库，其内部包括了大量的医学信息与知识，医务人员可以从互联网中学习各个方面的医学信息。以万维网为例，其中关于化学的数据库就高达200多个，医院图书馆在实际的管理创新中，若能够将其进行有效的组织，并结合医院图书馆的实际情况进行开发利用，不仅会进一步推动信息化的进程，还会在一定程度上提高社会效益与经济效益。因此，医院图书馆在创新管理的过程中，应当安排专门的工作人员对网络信息资源进行整合，以医务人员的基本需求为核心，逐步构建知识丰富、专题化的医院图书馆，同时还要提供增值信息的服务。

3、创设专业的指引库

创设指引库的主要含义就是建立数据库，不仅仅是将实际的信息资源进行存储，而是要将服务器的地址信息与有主题的数据库进行存放，对于医护人员所需要的信息进行指引。建立数据库能够在一定程度上解决网络检索工具存在的不足，相关工作人员通过主动创造的形式，进一步构建信息化的创新管理模式，进而更加适应医务人员的实际需求。

结束语

综上所述，在信息时代不断地创新医院图书馆的管理模式，其工作的实际成效会在根本上影响到医务工作人员的日常知识获取与工作，与医务人员的学习生活关系紧密。因此，相关工作人员应当将工作重心放在医院图书馆的管理模式创新中，利用先进的信息化技术，逐步适应时代的发展，在一定程度上推进医院图书馆的信息化进程，进行自我创新与改造，实现长远发展。