加强企业资金预算管理的改进性研究
2019-12-21肖建萍
肖建萍
(杭州诚道科技股份有限公司,浙江 杭州 310000)
一、前言
为了达到市场经济主体与社会经济利益的最大平衡,现大多企业纷纷改制,以满足市场经济发展的需求。企业资金预算管理属于企业财务管理的核心部分,对企业的经营发展至关重要。若企业资金预算管理出现问题,将直接影响企业经营活动的有序开展,直接影响企业的经济效益,因此,对企业资金预算管理有必要做出强化型的改进研究。
二、企业资金预算管理概述
企业资金管理是指,企业根据自身实际经营情况,以同期经营数据为依据,结合以往经验,对企业经营的资金需求进行分析预算,再将预算的资金优化分配至企业的各个部门,各个环节。企业资金管理的内容主要有:资金收支、资金流动情况、资金富余或短缺等情况的预算。当企业资金出现短缺时,采取合理的融资手段,保证资金管理的有效性与合理性。企业资金预算管理,是企业保证生产,销售等基础经营活动的前提。它可以被看作成将企业所有经营活动所需资金收支的汇总管理,通过一系列调控手段保证资金收支平衡的协调性,对企业的经营发展起重要作用。
三、企业资金预算管理现状分析
目前,在我国大部分企业的资金预算管理中,其预算的编制不合理,造成企业实际的生产,销售等经营活动无法得到正确体现。而出现该问题的主要原因则是因为其编制的资金预算,往往与经营的各个预算混合,没有独立出来。再加上,企业资金预算编制的各经营活动内容出现漏洞,比如销售在市场营销方面的市场费用没有得到涵盖,从而造成编制的资金需求,无法满足企业正常的营销活动费用。企业资金预算管理浮于表面,无法为管理决策层对未来的经营行为及企业发展提供依据。
(一)资金观念意识不够,管理手段落后
另外,从我国企业目前的发展来看,融资问题成为企业经营发展的一大难题。特别是在中小企业中,该问题影响突出。由于融资问题影响,导致企业在融资问题上无法树立正确的融资观,对于资金需求并没有将正确的资金预算管理放在首位,而是盲目融资,冲动融资,加上资金支出没有合理的依据,出现资金严重浪费等现象。在激烈的市场竞争中,企业若没有科学的资金预算管理观念,而只是一味追求产品数量的增多,以追求利润,将导致企业的正常营运变得被动。也就是说企业的财务管理若出现问题,资金预算管理若得不到科学的开展,将使得企业的资金流出现不良循环,影响企业的正常经营。
(二)财务从业人员素养不够,会计账务信息缺乏真实性
在企业的资金预算管理中,有大部分原因是企业财务从业人员的素养不够,造成人为因素影响企业会计账务的真实性。在实际的工作中,财务人员应当具备遏制或制止违规行为的勇气,应当在专业职业人的素养下,保持与不良行为做斗争的正义感。而现实中,大部分财务人员屈服于权势,甚至与权势同流合污,进而造成会计账务信息失真或缺失等现象。企业经营与发展,就需要对会计信息反映出来的市场信息等情况熟练及时掌握,才能拥有科学的依据,为企业后续的经营活动做出正确决策。其实,企业管理在当今时代下,比拼的就是信息管理。若企业决策层无法及时获得正确的信息依据,将在资金管理上失去方向。有数据显示,我国企业管理在财务资金管理方面,有70%以上的企业其会计信息是虚假的。而这些虚假信息影响了企业的决策,同时也影响了国家对市场宏观经济的调控,不利于市场经济主体的健康发展。
四、企业资金预算管理强化改进措施研究
(一)加强预算编制
预算编制,作为企业资金预算管理的最初环节,影响重大。因此,企业首先应加强对编制的预算。企业可以根据自身的发展特点与实际需求,建立科学的资金预算管理组织架构,保证每个岗位权限职责清晰明确,各级之间的编制工作顺利进行,保证企业资金预算编制的可靠性,进而减少成本浪费,推动预算目标的实现。若企业设有分公司,或事业部等机构,企业总部应对其下属机构的经营情况,以及资金的需求情况详细了解,进而加强对企业所有经营活动预算的编制,做到全面、科学、合理。再次,企业应加强对资金预算编制准确度的把握。企业的资金预算会随着企业经营活动中资金的变化而变化,企业结合历史同期数据,对资金需求预测,以及对企业历史同期的其他数据进行结合分析,可提高预算编制的准确度。比如,企业的预算编制目标由企业各部门初拟后,再有部门领导调整修改后传到上级,最后再由上级一步步下发预算编制,进而保证企业资金预算的编制符合企业目前的经营状况。最后,企业还可以通过编制每日资金流量表,来充分展示企业资金的流向,为企业决策层接下来的活动安排提供依据。
(二)实施集中资金管理系统,提高资金管理水平
企业要加强资金预算管理,要树立正确的预算管理观念,提高资金管理的手段与水平。集中资金管理系统,是现代管理技术中,利用信息网络,将企业的资金结算与各成员电脑连接,将以往的财务结算转变为电子结算,不但方便成员单位结算的操作,还提高效率。企业使用该系统,可以大范围的减少人为因素对企业资金管理的影响,保证企业资金安全,与银行等机构的合作,实现了资金管理的规范化以及资源共享。另外该系统的使用还大大提高了企业对资金管理的手段与能力,企业决策层能随时随地通过电子结算信息了解企业资金的运用情况,对资金的预算及执行实施有效调控,最大优化资金的使用效率,加快资金链的运转,使得企业的经营发展得到更有效稳固的资金保障。
(三)强化财务人才专业素养,提高会计账务信息真实度
企业财务人员是企业资金预算管理的主导人员,其财务内部的会计工作是资金预算管理工作的基础。要加强企业资金预算管理,首先要强化财务人员的专业素养。要求财务人员遵循财务会计行业标准,在企业的资金预算编制下,将企业资金管理的各项工作执行到位。财务人员应适时分析,回顾,核算企业的相关数据,提高资金预算编制的准确性。企业应注重对财务人员专业素养的培训,提高业务能力的同时,提高反对权势反抗违法违规行为的觉悟,熟练掌握企业资金流的相关情况,为资金预算管理出力。另外,企业应建立科学的激励考核制度,提高财务人员工作的积极性,最大化发挥财务人员的作用。另外,企业会计账务信息的真实度,对企业管理层做出合理决策有很重要的作用,不但为此提供依据,还决定着企业发展的命脉。企业会计核算,应提高正确的内控监督管理意识,为财务人员建立真实的会计账务信息创造良好的大环境。企业应设置独立的内审监督人员,防止人为因素对会计账务信息造成困扰,对核算出来的结果应反复论证,以保证结果的准确度。另外,从基础部门或外部环境中反馈的信息,应被直接传送到相关管理部门,防止中途人为窜改或截留,影响决策实施。总之,财务部门会计账务的任何信息,在为决策者提供依据时,都应尽可能保证其真实准确度并保证时效。