建筑施工企业如何加强内控制度管理

李峰

天元建设集团有限公司 山东临沂 276000

目前随着我国经济实力不断增加，为建筑企业的发展带来了更多的契机，建筑施工企业的财务管理工作已经成为了企业发展的重要内容。建筑施工企业为了提升自己在市场中的竞争力，就需要意识到财务内部控制的重要性，不断强化财务内部控制，节省企业的经营成本，提升企业的经济收益。建筑施工企业的财务内部控制对企业的发展有着重要的促进作用，严格规范财务内部控制不仅可以提升建筑施工企业的经营效率，还可以有效防范财务风险问题，保障企业安全。

1 建筑施工企业内控制度现存问题

现在很多建筑施工企业加强了内部控制管理，以确保自身的经验活动能顺利进行，然而在实际运作的过程中却仍旧存在不少问题，这些问题都导致内控制度无法有效发挥应有的作用。具体而言建筑施工企业的内控制度问题主要有以下几个方面：第一是企业治理结构不够成熟，没有对董事会的大股东进行有效约束，从而让内部控制管理失效甚至出现失误。第二是内控制度不够健全，而且未能根据实际情况对制度的条规进行及时更新，导致无法发挥指导建筑施工企业经营活动的作用。第三是建筑施工企业的管理者风险意识较弱，导致部分企业出现未对市场情况调查清楚就进行盲目投资的问题，这给建筑施工企业的经营活动带来了极大的风险[1]。第四是建筑施工企业的内控大多只依赖人力，信息化程度低，如果内控人员素质不足则容易出现各种徇私舞弊的情况，并且不能有效落实内控制度，让内控管理工作成为形式化的存在。

2 建筑施工企业加强内控制度管理

2.1 企业内控制度建立健全

如今很多建筑工程项目施工条件复杂、技术难度大、施工周期长，给建筑施工企业带来了不小的难度，难以在质量、进度、成本、安全等环节上做到尽善尽美，而改善建筑施工企业的企业制度，构建完善的内控制度，则能有效地监督和约束各个施工环节，让工程建设能够保质保量地进行，降低施工过程中安全隐患发生的概率，并且也能加快施工效率，并节约成本。要完善建筑施工企业的内控制度，还应当明确在建设基本流程、施工工艺、合同管理等方面的内容，这样建筑施工企业在加强对工程项目的监管是有章可循的。而建筑施工企业的工作人员一旦发现工程建设过程中出现的问题，就应当进行及时处理，避免后患。除此之外还可以利用信息技术、BIM技术等辅助建筑施工企业的管理工作，而工作人员则应当在企业管理系统中每天忠实记录工程作业进度、材料使用和结余等情况，并通过这种方式的内科降低工程建设的成本，避免出现超支问题。建筑施工企业只要完善内科制度，就能确保工程的进度、质量、安全以及成本，从而避免竣工后的纠纷，树立良好的企业形象[2]。

2.2 内部监督要素分析

内部监督作为内部控制体系中的最后一个环节，是内部控制得到长期有效执行的重要保障。企业应当通过内部审计部门、纪检监察部门持续性的日常监控行为、不定期内部审计行为来实现对内部控制各个环节的评价和监督。持续性的监控行为要涵盖企业日常经营过程中的每一个环节，包括但不局限于企业的日常管理、员工履行各自职责的行为。最终通过内部控制评价报告将内部控制制度设计执行出的缺陷披露出来，将未涵盖的风险点罗列出来，以便采取措施对内控体系加以改进，进行优化。

2.3 建立良好的内部控制环境

为了建立良好的内部控制环境，企业在实施项目施工时，也必然需要增加审查流程，内部控制人员对于项目施工中存在的风险点、关键点来规划内控流程，判断经济业务实际情况来确定是否脱离内部控制管辖范围，企业管理者应该对内部控制人员提供必要的支持，合理规划高层、中层的领导权限，为内部控制人员提供必要的指导工作，建立内部控制的激励体系，促进与帮助内部控制人员明确岗位权限与职责[3]。

健全企业内控监督评价机制对于做好企业内控管理极为关键，对企业而言，内控从设计到实施都要实施监管和评价，旨在发现问题，提出解决措施，故现代企业要构建其权力充分、体系独立的内审机构，对企业运行进行监管。针对内部控制的建设，收纳具有专业知识储备、实际经验丰富的审计人员上岗，针对企业经营活动监督、现金流量进出、项目施工的成本审查、为建筑施工企业提供经营意见、改善内部财务系统管理水平。

2.4 做好信息化监管工作

建筑施工企业应该按照每月编制一次预算，及时根据预算以及施工进度合理安排资金使用量。为了做好建筑施工企业的税务管理工作，降低涉税业务中的风险性，建筑施工企业必须要采用现代化的税收管理系统。利用税务管理的信息化手段，能够将建筑施工企业获得的销项税与进项税的增值税发票同时上传到税务平台系统，建立税务系统的发票台账，同时需要按照项目以及施工材料供应商两个系统进行发票的信息登记，主要能够从两方面实现可抵扣金额的信息化监管工作。

3 结语

综上所述，对于建筑施工企业而言，内控制度在企业的健康经营方面起着无比重要的作用，要加强建筑施工企业的内控制度，才能确保工程项目建设的质量、效率、安全，并间接促进企业的经济效益。管理人员应当有效落实内控制度，利用内控制度及时发现和处理企业经营过程中的各项隐患，使建筑工程项目按时地保质保量竣工，树立建筑施工企业的信誉和形象，从而在竞争激烈的市场中得以持久健康地发展。