探索优化医院档案管理质量的有效策略

2019-12-20叶盛淇

财经界·上旬刊 2019年12期

叶盛淇

关键词：医院档案管理管理质量有效策略

加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。可以帮助医院高效的运行，因此要不断完善医院管理规章制度，提升医院的综合实力，保证资源的共享，完善体系监督制度，确保医院有效的进行各种工作，完成医院的任务目标。

一、优化医院档案管理的背景

医院档案是医院发展过程中各个方面的资料和资源的记录，具有真实性和准确性，是医院未来发展的根基和理论依据，属于高价值的参考数据，是可以当做历史凭证进行存在的，具有很高的参考价值。因此，保证档案管理质量可以有效地提升领导层面的决策力，达到资源共享，提升医院的生产效率。

优化医院档案的管理质量，可以将信息资源共享，将优质的素材进行文本创建，将宣传片进行播放，可以为患者提供优质的医疗参考数据。随着人们生活水平的不断提高，对健康的意识不断加深，因此，人们在选择医院的过程中更注重优质、服务好的医院，因此医院要不断优化档案管理质量，为提供更好的服务做努力。

二、醫院档案管理的实际问题

随着医院之间的竞争意识不断加强，医院档案管理受到不同因素的影响，因此存在着许多的问题和弊端：

（一）缺少完善的管理体系

在医院发展的过程中，没有按照管理规定进行有条理有系统的进行管理，各个科室没有依照工作的具体情况进行有序的开展工作，甚至出现比较不科学的管理，这样就会导致资料信息的不完整和不准确。除此之外，医生不能够明确工作管理准则，没有创建合理合规的管理体制，导致制度滞后，让资料的收集和整理出现困难。

（二）缺少现代管理手段

随着互联网技术的应用和发展，有些医院仍然存在着滞后性，医疗资源水平没有达到理想的效果，医院资源消耗率还是比较大，档案管理方面缺少现代化的优化和整合。与此同时，许多医院将信息技术引进到医院当中来，但是未将档案管理和信息资源进行有效的整合，这就使医院的综合水平受到制约。而有些医院还在采用较为传统的模式进行档案管理，这不能很好地保留档案的完整性，不仅使搜寻资料时的难度加大，同时造成了人力的浪费。

三、优化医院档案管理的策略

有条理、有系统的开展档案管理工作，将极大提升医院的工作效率。将档案管理规范化、集中化，将医院管理工作有序的进行。在优化档案管理工作方面，应首先制定统一完善的规划方案，系统的考量长短期的工作方向和工作内容。其次，进行科室之间的交流，明确各个科室的任务和责任，设置本科室的档案管理区域，以保证档案的完整性和系统性。最后加强综合管理，全面提高档案管理方面的综合性、统筹性，并与各个行业进行有机的结合，将资源合理共享。除此之外要建设有素质有正确思维导向的高水平医务人才，培养具备综合素质和复合型的人才，创新管理理念，加强服务意识，提升医务人员的综合素质，以达到更好管理医院档案的目标。同时，要结合现代化的技术手段，将信息技术广泛的应用到档案管理中，从而提高数据档案的完整性和系统性，节约用人成本，控制医院资源的消耗，合理的高效的开展各项工作。