加强设备备件管理，提高企业经济效益

2019-12-20徐晖

财经界·上旬刊 2019年12期

徐晖

关键词：备件管理经济效益对策

备件是指当设备发生故障时为了缩短停机时间而预先采购的配件。备件的合理儲备有利于缩短停机后维修时间，减少经济损失。如果备件管理不合理，会造成备件的库存积压，占用企业过多资金，不利于企业资金流动。因此，应优化备件管理，确保维修物资的有效供应，提高备件的周转率，提高企业的经济效益。

一、企业备件管理中的不足

（一）管理制度不健全

当前，企业制定的备件管理制度，形式化严重，落实情况较差。轻者导致备件长期闲置，重者因保管不当、备件质量劣化导致严重的生产事故;备件的存放、保养不符合规范，不能定置摆放，长期闲置、淘汰设备备件不能定期清理，导致备件虽超库存管理，却不能满足实际需要。

（二）各部门沟通不畅

备件管理需要维修、生产、采购等部门保持密切联系，及时掌握备件的储备及使用情况，提高备件管理的效率。但当前生产部门只重视产量;维修部门只关注维修，希望使用更多的原厂备件;备件管理部门只重视备件物料的使用;采购部门只负责低价采购。部门之间沟通不畅，没能实现备件的保质保量，起到备件管理的作用。

二、优化备件管理的原则

有效管理是确保维修物资有效供应的基础，有利于合理调节流动资金，实现维修费用最低化。备件管理应从备件需求、使用和保管三方面入手，确保物资采购、费用预算和检修领用的平衡，合理采购、有效使用，合理控制预存。在库存储备方面，应根据企业和备件来源实施多元化的采购策略，如同行联储、商家寄售等。以事故定额和日常定额为主，合理评估备件的采购和积压。

三、优化备件管理的对策

（一）构建备件管理系统

企业设备一般种类较多，其备件也是形式多样，因此必须建立一套行之有效的备件管理系统。从检修备件计划的提报到采购、入库、库存、资金占用、备件使用周期、修复直至报废进行全寿命周期管理，实现备件管理的动态化、高效化，降低人力、物力等资源的消耗，保障企业的经济效益。

（二）加强备件使用信息的收集和分析

使用备件管理系统获得备件的信息，应通过相关软件分析备件的采购、使用和储备规律，从中发现问题和不足，将其反馈给采购、生产和维修等部门，全面评估备件的综合经济效益，提高备件管理水平。备件使用信息的收集和分析工作，使企业在备件上的资金投入有相应的回报。

（三）加强采购管理

采购质量是备件使用质量的基础。在采购备件时要货比三家，选择那些质量有保证、价格优惠的备件产品。同时，实施寿命计价，将备件寿命情况和寿命基数对比，高于基数的给付高价格，低于基数的给付低价格，从而维护了企业的利益，促进供货方提高质量，延长寿命。

（四）加强仓储管理

企业应制定实际可行的仓储管理制度，加强备件的验收、仓储和出库管理。在验收管理中，重点做好备件的数量清点、品种分类和质量验收等工作。在储存管理方面，应根据备件的物理性质、化学成分和体积大小等选择合适的存放环境，妥善保管。在出库管理方面，应做好出库记录，主要包括备件名称、使用部门、领取人、领取时间等，以备后续的查询。仓储管理为备件管理提供了宝贵的信息，有利于降低企业资产的流失率。

（五）加强库存使用管理

在库存管理中，ABC管理法是一种常见的方法。ABC管理法在备件管理中的使用，首先要搜集有关资料，然后对备件分类，统计汇总，最后再分类管理和控制。根据其各自特点所采用的管理方法，以最有效地使用人力、物力和财力，降低管理成本，提高经济效益。