加强石油销售企业财务管理改革探析
2019-12-20邱艳红中国石油宁夏销售公司
文/邱艳红,中国石油宁夏销售公司
石油销售企业制定产品价格和其他企业有本质的区别,其他企业根据价格机制制定产品价格,石油销售企业由国家与社会制定产品价格,所以只有加强自我调控,才能提高经济效益。但石油销售企业的财务管理存在业务交叉、技术落后、内部控制不完善等弊端,对自我调控不利,急需加强财务管理改革,消除这些弊端,加大财务管理力度,实现稳定健康发展。
1 加强石油销售企业财务管理改革的重要性
加强财务管理改革是石油销售企业的管理特征决定的。从石油销售企业的管理情况来看,大多数企业的规模都较大,有较多管理层级,内部管理结构存在复杂性,导致企业管理力度不足,使用资源的效率不高,引发资产流失现象。所以石油销售企业要明确建立科学合理的管理目标,确保严格控制各部门的成本,减少资金积压,加速资金运转,从而强化财务管理改革,提高企业经济效益。与此同时,加强财务管理改革有助于石油销售企业加快制度改革进程,因为完善建立现代化管理制度是石油销售企业改革的前提,要求企业要重新组合现有资产,明确产权归属,维护产权所有者合法权益,落实企业经营者的职权。而在资产的重新组合环节,为确保资产重组的规范性、合理性,企业就必须强化财务管理,预防增加改革成本和企业资产流失,保证石油销售企业顺利推进制度改革。
2 加强石油销售企业财务管理改革的策略建议
2.1 避免业务交叉,提高财务管理效率
石油销售企业财务管理体制应与其建立现代企业制度密切结合,先明确企业各层级经营管理目标,再据此分配责任,分离不相容岗位,明确财务管理内容,促使企业每一层级权责结合,提高财务管理效率。如石油销售企业设立财务总监,集中财务管理领导权,预防因总经济师和总会计师业务交叉导致财务管理重复、低效。为体现企业财务管理职能,石油销售企业要分离财务管理职能和财务部门的会计核算职能,分别成立财务管理部门、会计核算部门,明确权责划分,两者各司其职,在日常业务中相互配合。即由财务管理部门对企业经营理财的整个过程进行管理、控制,会计核算部门则将经营决策、会计数据信息提供给财务管理部门,在避免业务交叉的同时强化财务管理职能。
2.2 引入先进技术,促进财务管理革新
随着现代网络信息技术的高速发展,人们进入大数据与人工智能的时代,更多企业在日常经营管理中应用大数据技术、人工智能技术,使得先进技术在财务管理领域发挥重要作用。然而石油销售企业的财务管理较为传统,如企业的大多数石油销售网点特别是偏远地区依旧停留在现金和加油卡阶段,这往往成为财务管理系统的薄弱环节。所以石油销售企业也应紧跟时代发展步伐,利用大数据技术、人工智能技术挖掘财务数据并深入分析,合理规划企业整体财务,比较准确的预测财务管理,辅助管理者做决策,从而有效控制企业财务,管理并分析企业的财务数据,促使财务人员能从任意维度完成财务数据切片工作,让石油销售企业的财务管理更加合规、科学、高效。如石油销售企业可引入大数据和人工智能技术分析自身以往的财务数据,预测石油需求,对采购石油产品做出有效的控制,尽可能减少库存甚至达到零库存,节省采购石油产品的成本与费用,科学合理的编制预算,增加现金流。除此以外,石油销售企业在财务管理全过程引入先进技术,全面监管石油销售活动,防范风险。
2.3 完善内部控制,规范财务管理活动
在法律法规的相关要求之下,石油销售企业应不断建立健全内部财务制约机制,提高财务监督公信力,基于财务内部控制的不足采取针对性的改善措施,规范企业内部各个管理流程,规范填制会计凭证。如石油销售企业的财务人员务必要熟悉国家颁布实施的财务法律法规,掌握企业的岗位要求、业务流程等,更全面、更细致的建立财务内部控制机制,规范财务管理中的每一项活动。凡是企业有经济往来活动,务必要建账,分开管理账和钱,严格落实公章、印章、签章等的管理。
当然,石油销售企业还要适当拓宽财务管理部门的职责范围,作为领导者必须给予财务管理改革更多关注,建立内部全面覆盖的财务管理信息网络,监督各部门的财务状况,提升财务监督控制质量。具体而言,石油销售企业要针对财务风险建立内部应急机制,培养全员财务风险意识和危机意识,增强企业应对财务风险的能力,有机整合风险防范理念和有效的行动;企业领导者要最大限度发挥内部审计机构的职能,建立内部决策平台,保证实现内部监控、风险估计,保障降低企业财务内部决策风险;及时关注企业财务管理信息化建设与发展动向,推进内部财务管理信息化建设,及早淘汰落后的、不适应需求的财务管理系统,使用新的、更规范的信息化系统,增加财务管理信息化建设投入,提升企业内部财务管控水平。如石油销售企业要实时监控各个销售网点,确保各网点和各部门及时有效传递财务信息,并通过网络连接异地核算网点,远程处理财务数据,实时传递财务数据,及时生成企业的远程财务报表,同步开展报账、查账以及审计、财务监控等业务,促使企业财务管理活动不断趋于规范化、高效化。
3 结语
对于国家的石油企业系统而言,石油销售企业是重要组成部分之一,并且石油经济在国民经济中占据重要位置,石油销售企业面对日益激烈的行业竞争务必要加强财务管理改革,避免业务交叉,积极将先进科学技术应用于财务管理工作,完善财务内部控制,从而规范企业财务管理活动,提升财务管理水平和经济效益,增强竞争实力,为石油销售企业的长远发展提供可靠支撑。