建筑工程预结算的影响因素及改进策略
2019-12-20张兆娜
张兆娜
山东海丰工程咨询有限公司 山东威海 264200
1 工程结算的基本作用
1.1 反映进度的主要指标
工程结算通常以当前已经完成的工程量为主要基准,所有结算的款项都会随着工程量的提升而不断增加,所以通过计算的方式累积工程结算款在工程合同造价中的比例,以此可以有效把握当前工程的进度。
1.2 加速资金周转
由于施工生产过程中需要投入的资金成本非常高,因此预结算的施工费用自然也相对偏高,通常主要依靠企业内部的流动资金进行垫付。及时展开工程结算,以此提升资金回笼的速度,降低运营成本的实际投入。
1.3 作为经济效益的考核指标
如果施工企业在完成所有工作之后再进行结算,会因建设单位拖延结算或其他原因无法实现项目的经济效益,很容易造成经营风险的问题发生。为此,需要采取提前结算的方式,来有效解决这一问题,帮助企业获取相应的经营利润。
2 建筑工程预结算的影响因素
2.1 地质勘测工作不完善不准确
对于建设工程来说,地质勘测工作是基础性的工作和必要的前提,它不仅对于工程进度、质量等有着重要的影响,对于工程成本的核算工作也有着难以估量的作用。但是目前而言,地质勘测工作并没有引起足够的重视,其中不专业、不熟练的情况时常发生,导致地质勘测的数据不够准确,影响了工程的建设与预结算工作。
2.2 清单不清
程清单,是工程进行招标和预算编制的前提与依据。因此此项工作必须在建设工程展开之初就要完成。然而,现实的情况却不容乐观,一些单位对于出具的工程清单经常是漏洞百出,内容不详细、数据不真实、统计不准确,最终经常是返工,有些甚至会直接影响工程的招标与展开,甚至会对簿公堂。
2.3 工程量虚高
建筑工程涉及的工作和环节一般专业性都比较强,因此对技术人员的素质有很高的要求。特别是对于工程的预算员来说,更需要专业的素质才能胜任。然而,现实中却经常存在预算人员不够专业的情况。对于工程量的计算或不够精确、不够规范,或者是忽略损耗率,直接计算进料;或是重复计算,就高不就低,最终造成计算不闪,工程量虚高的情况。
2.4 计划赶不上变化
建筑工程施工,一般周期较长、工作量比较大,情况也比较复杂,存在着很大的不确定性。同时,环境、条件、政策等发生变化时,建筑工程的施工进程也会受到影响。因此,即使再精确的计算、再完美的设计,也无法涵盖施工进程中的各种情况。这些意外的变化必然会影响到工程的预结算情况。
3 改进策略
3.1 强化原材料管理
原材料是建筑工程施工的物资基础,在工程造价中占有相当的比例,是预结算审查的主要内容之一,原材料的价格是预结算编制的重要参考,因此应从原材料的进购、检验、存放、发放等环节强化原材料的质量管理。做好市场调查,全面了解原材料的市场供需情况,正确估计原材料的价格变动可能对工程预算的产生的影响,合理控制原材料的供货渠道,选择具有国家质检标识的正规厂家产品。通过严格的质量管理制度,使采购人员按章办事,保证进货质量。原材料进库前要做好检验或检测试验,对于达不到设计施工要求的劣质原材料返货或拒收。
3.2 提高工作人员素质
预结算审查工作人员是强化工程预结算、合理控制工程造价的主体,他们的业务水平和基本素质是能否做好预决算审查工作的关键。因此应加强对工作人员学习和培训,采取集中学习、远程培训、外出交流研讨等多种形式,提高工作人员的理论水平和专业素养,使他们掌握更多工程造价、财务管理、预结算编制等方面的知识,正确把握各个施工环节的流程,分析影响工程造价的各种因素,使预算编制更合理,工程造价更符实际、更具科学性。优化预结算工作人员的配置,严格人员录用,做好新人上岗前的业务培训,为更好的完成本质工作做好必要的准备。
3.3 抓好施工全过程的管理
建筑工程施工工期长、工序复杂,技术要求高,严格施工质量和施工安全管理更加必要。明确施工目标,确定具体施工任务,做好施工组织工作,根据设计要求进行施工。施工安全是保证施工质量,优化工程造价的重要保障,因此,应把安全管理融于施工的全过程,规范施工操作,加强施工人员的自我防护,没有做好自身安全保护措施不允许上岗工作,定期对施工设备进行安全检测,做好机械设备的日常维护,发现问题及采取措施进行妥善处理,减少和避免安全隐患。规避因施工过程中质量和安全问题而停工、返工,加大工作量,浪费人力物力,增加施工成本,导致结算超预算。
3.4 做好工程预结算工作
工程开工前,项目要组织预结算人员编制标后预算,按施工图纸编制一份与实际相符的预算,做到提前预测预控。只有做到知己知彼,才不会被搞得手忙脚乱。在施工过程中要跟随施工进度编制工程结算,现场实际施工与施工图纸对比,找出与图纸不符的及时与建设单位签证,做好签证变更的签字及结算工作,对一些新型材料要调查市场,掌握第一手数据资料,工程完工后整理、汇总出一份完整的结算,给结算审核留出时间,检查工程量是否重复、定额套项是否合理、是否按施工合同计价方式及取费费率编制,如不一致可以进行调整,制订一份具有较强完整性以及科学性的工程结算书,只有提升预结算工作的规范性,才能确保审核工作顺利开展,强化我们的管理工作。
总之,建筑工程预结算工作可以算是工程造价工作中非常重要的一部分内容,当前我国预结算审核存在诸多问题,导致工程结算难度大。为此,相关人员理应对此认真分析,采取有效措施进行处理,进而为企业带来足够的经济效益。