企业行政管理的现存问题及改进建议

胡泽彦

意尔康股份有限公司 浙江丽水 323903

1 国有企业行政管理中存在的问题

（1）行政管理模式落后我国的国有企业大部分都是在计划经济时代下建立起来的，除了有一些以资本为主的国有企业在改革开放之后才建立，其他的能源资产类的国有企业时间都比较长，结构也比较复杂。而当时创建国有企业时，其内部的行政管理机构完全是按照党政机关的模式建立起来的。在改革开放后的市场经济体制下，其行政管理机构已经出现了一些弊端。相对来说，一些现代化的企业开始兴起，其高效、先进的行政管理模式也使企业成为了行业内的领先者。国有企业作为市场经济的主体，在没有完成现代化的改革之前，其行政管理模式相对来说还是比较落后，严重制约了国有企业的发展，同时也对我国的整体经济发展受到了影响。

（2）行政管理机构不健全国有企业建立在计划经济时期，其行政管理机构也都是完全按照计划经济时代的党政机关的模式来构建的，而国有企业的决策者也大多都是政府人员或者是部队转业干部，在思想意识上也按照党政机关的模式上来实施的。可以说，计划经济时代下国有企业其实就是政府组织的一部分，只不过其权力范围只是在某个企业中。而进入市场经济后，这样的管理机构明显就会出现问题。在政府逐渐放权之后，国有企业需要自身来面对市场，而国有企业的行政管理机构中缺乏面对市场时的各个组织机构和人员。许多国有企业在面临这个问题时没有深刻的得到的重视，最后在市场经济的环境下，不仅没有准确的把握商机，同时在自身的机构运转中也越来越吃力，影响了企业的生存和发展（三）行政管理人员素质不高国有企业的行政管理模式落后，不仅体现在制度上的落后，在管理人员的思想上也能充分的体现。目前在国有企业担任行政管理的人中，仍然有许多是在计划经济时代就开始进入企业工作的。在改革开放之后，由于企业内部的管理蔽塞，缺乏一定的培训，导致企业的员工对于目前先进的行政管理也不是很了解，难免出现“夜郎自大”的心理。国有企业的行政管理人员的整体素质不高，直接导致了行政管理组织的专业性不强、办事拖沓、组织机构人员复杂、出现形式主义和浪费主义等现象。

2 企业行政管理策略与创新路径

2.1 建立新型的行政管理制度

进入社会主义新时期后，国有企业将面临新的转型，来不断适应市场的变化。目前来说，我国新型产业发展迅猛，有些新型产业的民营企业无论是在发展还是建设上，都已超过了某些国有企业。新型产业中民营企业的发展，一部分是依靠现代化的互联网技术和我国对外开放的良好环境以及政府对民营企业的大力支持，另一部分则是建立了具有现代意义的高效的企业行政管理制度，极大的开发了企业的潜力。目前我国的传统型企业也应按照现代新型企业的行政管理机构去构建，学习其他企业的先进管理模式，来建设符合当下社会新时期的行政管理制度。

2.2 明确行政管理的职权

企业行政管理要有一定的体系，行政管理的体系直接影响到企业内部的工作流程。企业行政管理在内部职权上，要分工明确，才能保证正常的工作程序。企业的行政管理机构虽然没业务统计，也不会产生直接的效益，但是在内部管理中，也应该有合理科学的绩效划分。只有这样，才能提高行政管理人员的工作积极性，保障企业行政管理的高效率运行。作为企业管理者，在进行行政机构的建设时，首先要熟悉企业管理机构的各个岗位，了解企业行政管理的运行程序，向其他先进的企业学习行政管理的工作经验。在企业行政管理机构建立之后，要在工作中主动发现行政管理存在的问题，从而不断的优化调整企业行政管理的内部结构，最终促进企业的不断发展[1]。

2.3 加大对行政管理人员的培训

行政管理专业也已经形成了专业化的技术化的人才建设，目前有许多高校都开展了行政管理专业的人才培养。对企业来说，行政管理岗位人员必须具备现代化的管理能力和办公手段，才能胜任基本的行政工作。其次，行政管理人员要了解企业的发展战略和基本的运行模式，才能使自身的技能与企业的实际情况相结合，发挥出最大的优势。这就需要企业对自身行政管理人员进行一定的培训，使行政管理人员完全适应企业的状态，从而利用自身的优势来参与的企业的管理和建设中来。

2.4 提升管理人员的综合素质

对于行政管理的工作者来说，要有较高的专业知识和职业素养，要有站在全局的角度，用发展的眼光看问题的能力。在办公室行政事务管理中，要积极引进现代化的管理理念，提升管理人员的综合素质，建立权威性，有效梳理各种复杂工作，保证企业自如运转，推动企业的发展[2]。同时，要增加办公室工作人员之间的相互交流，通过交流和学习，不断提升自身的综合素质，更好地为企业的发展贡献自己的价值。

2.5 充分认识行政管理工作的重要地位

作为行政人员要充分认识办公室的地位和作用，以便适应新的形式和任务需要，努力提升自身综合素质。办公室是综合的办事部门，担负着日常的办公事务，虽然都是些琐事、重复的服务，但往往通过这些小事影响到企业的形象和发展。

在我国进入社会主义新时期后，无论是国有企业还是民营企业，都将面临着经济形式的变化，这些变化都将导致企业从自身开始进行改革。企业的行政管理作为企业的核心内容，在企业的改革中具有重要的意义。从目前我国的企业的现状来看，在行政管理建设中还是有明显的不足和缺陷，存在着诸多问题，这些问题都将导致企业在经济转型中陷入困境。因此，建设和完善企业行政管理，对于企业的发展和社会的进步有非常重要的意义，需要企业管理者和社会相关学者共同努力来实现。