企业档案管理推动企业文化建设路径探析

蔡林

青岛能源华润燃气有限公司 山东青岛 266000

市场环境瞬息万变，竞争激烈，竞争范围由单纯的产品竞争转变为企业品牌与文化的竞争。优秀的企业文化有利于塑造良好的企业品牌，良好的企业品牌可以带动经济效益。成长，使企业文化建设对企业的发展起着至关重要的作用。

1 企业档案和企业文化的关系

随着我国社会主义市场经济体制的稳步建设和改革开放步伐的不断深入，越来越多的企业开始把自我形象和创业精神放在更加重要的位置。他们逐渐建构起一种从生产活动到销售活动逐渐形成的社会文化现象——企业文化。文化是影响经济发展的重要因素。社会主义企业文化建设必将成为企业经济可持续发展的动力。企业档案和企业文化缺一不可。充分利用企业档案，可以有效地构建企业文化。同时，良好的企业文化也会对企业档案的稳定发展产生有益的影响。企业档案是企业文化建设的基石，企业文化是企业档案长期发展的重要环节。企业文件是所有文件的集合名。一方面，它描述和有效地反映了企业文化建设的历史，可以为新时期企业文化建设提供一定的借鉴和依据；另一方面，加强管理是企业文化建设的重要组成部分之一。两者之间的关系是密切的，存在着一种互动关系。

2 企业档案管理在企业文化建设中的作用探讨

首先，企业档案记录了企业发展的成长历史，是企业发展过程的载体。它以文字、图片、视频的形式呈现公司的成长，是公司可持续发展的重要资源和精神财富。其次，企业档案突出了企业文化的鲜明特征，使企业文化个性更具针对性。每个企业的发展都有自己独特的发展过程。档案是对不同企业文化精髓的精粹，是对企业优秀传统的继承。因此，每一种企业文化的形成也都有其自身的特点。可以说，企业有自己的特点。个性设计与形象创作是与公司档案工作分不开的。最后，企业档案为企业员工的文化教育和培训提供了资料。档案，取其精华去其糟粕，蕴含着大量的历史知识，是企业宝贵的精神财富，企业档案记录着企业在发展过程中的相关信息，如企业财务、物质技术、经营状况、文化建设等重要内容，为公司员工的培训和教育提供必要的教材。提高员工的整体素质，调动员工的积极性，增加员工对公司的热爱[1]。

3 企业档案管理推动企业文化建设的路径研究

3.1 提高档案的开发与利用效率

文件的管理不是简单的收集、记忆和记录。在整理文件中，要选出有价值的信息，分析研究信息，去除不良信息，汇总有用的信息，总结经验。提高革新和文件的有效利用和价值。通过这些文件信息，可以为企业的未来发展和企业文化建设提供指导和参考。标示出来的文件开发效率很好地有助于企业文化建设。

3.2 强化全员档案意识，丰富档案信息资源建设

企业利用档案信息资源，挖掘品牌价值，企业内部外部的社会形象和确立先进的质量，提高企业的社会地位，使企业文化附加价值的增加，使档案的记忆和功能，不仅是扩大企业提供丰富的文件。工作内容也大大促进了企业文化建设的进程，促进了企业综合管理的发展。强化企业档案管理的指导，提高全体员工的意识，保证档案管理的工作。企业必须具备相应的机构，具备专门档案管理者和兼职管理者，从而形成档案管理网络。有各级管理，对个人负责，定期测试核，确保各种文件不同时期的完整、准确、系统。

3.3 贯彻以人为本的理念

企业文化建设涉及企业的日常管理、企业的生产经营和企业战略。其根本目的是增强企业的凝聚力和向心力，激发员工的积极性和创造性。可见，以人为本是企业文化建设的基本核心，也是企业文化建设的价值目标。因此，以人为本也是企业档案管理的重要原则。具体来说，应实现以下几点。第一，充分调动档案管理人员的积极性，积极为企业文化建设提供档案服务。二是提高员工的档案意识，让员工充分认识档案工作和档案工作的重要性。尤其是让员工意识到做档案工作可以服务于企业文化，鼓励员工参与档案管理，如及时形成工作。材料移交档案，或档案管理人员进行档案工作。第三，充分发挥企业档案在企业人力资源管理中的作用，如利用档案记录员工的业务能力、职业道德、工作态度等，为企业人力资源管理提供客观、权威的信息，更好地培育企业。核心竞争力，还必须研究如何根据企业的性质和特点，整合和共享档案信息资源。

3.4 主动融入企业文化建设

开展企业档案管理，我们应认识到企业档案管理正在创新工作理念，企业档案管理在企业文化建设中扮演着重要的角色，积极融入企业文化建设中。可以建立“对历史负责，发展服务”的企业档案管理机制，积极合作企业文化。例如，a组员工定期观看集团文件，让他们深刻理解集团的发展历史、经营理念、价值精神、战略目标等。以举办“企业文化论坛”为契机，制作文件文化产品，提高员工和大众对集团的认知度。

3.5 在企业文化的影响下搞好企业档案的收集工作

要想加强档案资料的收集工作，必须要做好以下儿个方面：第一，在企业中建立一个完善的、规范的制度，并且规定相应的奖励和惩罚的办法。第二，对档案资料的收集工作进行大力宣传，力争可以获得相关领导的重视。第三，企业中的档案管理人员要对收集到的资料进行严格把关，避免在档案中出现一些不符合企业实际情况的资料。

在知识经济不断发展的今天，企业文化代表着企业精神，是企业的无形资产。企业文件也是企业发展史的记录。以及企业文化建设的重要基础和职业。属于企业文化。作为建设的一部分，两者是相互联系的，是企业的无形资产。因此，长期发展的角度出发，加强企业的档案管理，企业的档案管理人员的水平和素质的提高，具有良好的代表性企业文化构建有利，这是对企业的长期的健康发展非常有利。