探析信息公开背景下的档案管理制度优化

文/文永红，衡东洣水国家湿地公园管理处

随着我国民主法治化的不断推进，政府工作的透明度也越来越高。而且政府想要更好的工作，就需要做到以民为主，人们对于政府的各项决策已经逐渐享有知情权。但是一直到现在为止，信息公开背景下的档案管理制度还存在很多问题没有解决，这些问题会影响我国档案管理制度的发展。所以相关工作人员就需要转变传统的工作模式以及工作理念，进而更好的开展好档案管理制度。

1 信息公开背景下档案管理制度存在的问题

在对信息公开背景下档案管理制度存在的问题进行深入分析的过程中要从几个方面来阐述：第一个方面就是档案开放程度低，利用率不足；第二个方面就是档案开放年限与信息公开年限间存在冲突。

1.1 档案开放程度低，利用率不足

由于我国很多地区的档案馆都处于一种封闭的状态，很多数据都被整体的封存，导致经过世代的发展，很多数据都比较陈旧。而且档案馆开放的程度比较低，很多人都不能完善的查到自己的档案，满足自己的需求。现阶段虽然走进了信息时代，但是我国对于档案管理制度的宣传度比较低，导致很多工作者对于档案的管理制度认识不足。

1.2 档案开放年限与信息公开年限间存在冲突

《政府信息公开条例》第十九条规定：属于主动公开范围的政府信息，应当自该政府信息形成或者变更之后起20个工作日内予以公开。但是很多政府在实际的档案管理工作中总会要求在第一时间公开相关内容，以至于二者之间出现矛盾。

2 信息公开背景下档案管理制度的应对措施

在对信息公开背景下档案管理制度的应对措施进行深入分析的过程中要从几个方面来阐述：第一个方面就是通过合理的模式扩大档案开放程度，增强档案的利用率；第二个方面就是通过合理的方式健全档案管理的规章制度，确保数据信息的统一性；第三个方面就是通过合理的方式开放全方位的档案管理渠道，更新档案管理系统。

2.1 通过合理的模式扩大档案开放程度，增强档案的利用率

政府对于个人的档案管理模式也需要进行转变，在管理的过程中政府工作人员需要注重以人为本的基本理念，从而不断的推进新型的档案管理模式，这样不仅仅让政府人员更好的落实管理工作，还可以人们逐渐意识到自己在其中的重要地位。所以政府就需要采用合理的方式制定出符合时代发展的档案标准，进而增强档案的利用率。

2.2 通过合理的方式健全档案管理的规章制度，确保数据信息的统一性

在档案的管理过程中可以发现，《政府信息公开条例》与《档案法》之间存在显著的差异性。但是这两项法律条例之间也存在着必然的联系，相比之下，法律的地位要远远高出档案的管理制度。现阶段为了更好的提高档案管理效率，就需要采用合理的方式来明确好档案的管理制度，以免档案在实际的应用或者公开的过程中出现一些不可避免的问题。而现阶段为了能使人民群众的合法权利得到合理维护，就需要政府人员将法律中的各种规章制度与档案的健全条例进行有效结合，从信息的融合中逐渐给人们带来更加高质量的服务，让更多的人都可以逐渐意识到档案管理制度的重要意义。

2.3 通过合理的方式开放全方位的档案管理渠道，更新档案管理系统

在对通过合理的方式开放全方位的档案管理渠道，更新档案管理系统进行深入分析的过程中要从几个方面来阐述：第一个方面就是利用政府的公共信息，推动档案管理工作的新热潮；第二个方面就是把握适当的机会去进行合理地宣传。

2.3.1 利用政府的公共信息，推动档案管理工作的新热潮

对于我国的档案馆来说，想要更好的开展工作就需要不断推动档案管理方式的发展，让更多的档案管理人员都可以采用新型的模式来进行档案管理。现阶段想要政府与民众更好的沟通，就需要将政府的决策尽量公开，让民众知道政府的具体会议内容，这样便可以让民众了解到政府的工作模式，从而更好进行档案管理。而且作为档案馆，本身就有义务定期将政府的信息进行公开，还要在公开的过程中将公开的信息与档案的管理工作进行巧妙结合，从而更好的面对未来的机遇和挑战。

2.3.2 把握适当的机会去进行合理地宣传

随着科技的不断发展，现阶段越来越多的档案管理工作人员都逐渐转变了传统的工作模式以及工作理念，在现阶段的档案管理中采用更为丰富的当官管理模式，并有效把握好适当的机会进行档案的合理宣传。所以，作为档案管理人员，政府部门的人员就需要充分应用这些基本的管理模式，真正意义上落实社会中的一些宣传手段，让大众可以把握好了解档案的机会，从而对档案的管理模式进行比较合理的宣传。

3 结束语

综上所述，随着时代的不断发展，现阶段我国已经逐渐步入信息时代中，在这个时代中档案管理人员就需要采用更合理的模式进行档案管理，转变传统的管理模式，让更多的人都逐渐意识到新型管理模式才是符合时代发展要求的。而且在信息时代的背景下，政府在开展档案管理制度的时候需要保证民众享有一定的知情权，在享有知情权的时候需要相应的履行自身的职责，只有这样才能更好的发展，落实信息档案公开背景下的档案管理制度，才能更好的为人民服务。