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事业单位统计管理工作的规范化水平的分析

2019-12-20杨春燕沧州市传染病医院

新商务周刊 2019年16期
关键词:管理工作事业单位制度

文/杨春燕,沧州市传染病医院

事业单位是为国家、人民服务的企业,在制度的不断完善和生活质量的不断提高下,人们对统计资料的需求越来越大,这也就要求事业单位对统计的准确性和效率性需要相应的提高,充分体现公信力度和执行力度,因此要通过提高工作人员的素质和完善相应的制度来提高事业型单位的统计管理工作的规范化水平。

1 行政事业单位统计工作现状

随着科技的进步,庞大的数据需要统计工作来做好分类和总结,从海量的信息中提取有效的人事信息并保存是事业单位要实现的目标,具有宏观概括性、现象数据性、微观具体性、职能社会性的特征,但由于事业单位起步比较晚,相对于其他竞争性企业来说事业单位不会为资金而烦恼,也因此养成随遇而安、不愿改变的习惯,目前统计管理工作有以下几个问题。

1.1 统计机制不健全

统计机制是行政事业单位开展统计工作的主要手段,能提高工作效率,提高公司的工作质量,但实际上所运行的机制并不完善,面对许多工作上的流程和检查内容还没有详细的做好规定,相应的工作应该走哪些流程,由于监管力度不够导致一些工作人员假公济私,利用职权给一些人开后门,导致真正需要服务的人们没有得到应该有的待遇,监管机制也比较混乱,部分员工趋于应付工作,只追求工作进度,不追求工作质量,更有者不熟悉业务操作,随意更改数据,影响数据的真实性,准确度也不高,还会造成数据的丢失,这样导致统计的数据没有参考价值。

1.2 统计团队水平参差不齐

除了制度就是人员素质问题是主要原因了,首先是事业单位对统计管理工作的认知不够,没有认识到该工作的重要性和作用,导致对这方面的关注不高,没有形成完美的制度体系,其次由于高层的不重视,导致底下的工作人员也不重视,招收的新人也不在乎这方面的意识,往往敷衍了事,招收的人有可能都不是统计专业这方面的,甚至对统计没有过多的了解,这样导致人员需要大量的时间去上手熟悉和学习,而且由于业务的不熟练导致工作效率低下,公司对员工这方面的缺失也没有做什么改变,导致统计的准确度下降,影响统计数据的有效性。对一些小型的事业单位来说,找相关专业的人更是少之又少,大多数人都是身兼数职,大量的工作使员工对自我认知不重要的岗位就稍加松懈,难以开展大量的数据统计,影响了统计工作的效率。

1.3 统计分析不到位

单位领导不够了解统计分析工作,数据总结、分析能力差,不能科学、合理地使用调查资料,并且对这方面的制度还处在宏观指导方面,工作内的各个环节没有完善,缺乏对分析的理解,导致程序中出现问题时无法及时解决,不会对各种数据进行多相化的分析分解,内容存在差异,加大统计执法工作难度,不利于领导作出重大决策。

1.4 统计行为不规范

由于事业单位起步晚,导致管理者对这方面的认知有所欠缺,其行为没有详细的规章制度来规范员工,员工缺乏约束力,在工作上容易形成懒散、不负责的态度,在上级发布命令时由于制度的不完善采用通知形式告知,导致有的相关人员还不知道发生了什么,不利于开展统计调查工作,降低监督执行工作的权威性。

2 事业单位统计工作规范化管理措施

2.1 提高员工素质

首先就是更改事业单位领导和员工对统计工作的认知,提高对此工作的重要性思想,要明白工作人员的个人素质是事业单位统计工作的最基础的内容,所以企业要尽可能的招收相关专业人员来胜任这项工作,缩短员工上手熟悉的时间,并在上岗前安排员工培训,必要了解相关制度和法律规定,让员工遵守管理制度,不做逾越底线的事情。设立一人一师制度,由师傅去带领新人入门,节约时间,可以采用奖惩制度,对认真负责的师傅提供奖励,而偷懒耍滑的进行惩罚。定期开展培训,随时跟上时代的步伐,学习新的操作方法和统计手段,让员工们与时俱进,优化工作流程,提高工作效率。

2.2 创新工作理念

认识到统计工作的重要性后就需要提升自己的工作理念,不局限于提供报表和数据,要对数据进行深化分析,将这些量大的数据变成有用的价值,推动统计工作发展,规范工作流程,完善各个环节,将每个程序中会遇到的问题都设想好,并提出解决策略,这样严谨的工作步骤不但能确保数据的准确性和全面性,还能加快经济发展进程。

2.3 革新统计信息源

现代科技的进步改善了信息来源的方式,也快捷地完善资料信息库,加快了信息数据的共享进程,为提高服务质量提供结实的保障,大多行政事业单位的信息来源原先都是单兵作战的,现在互联网共通,信息通过数据传送,不需要人工传递,使部门之间的合作更加密切,并利用海量信息开辟市场,推动统计信息的发展。

3 小结

综上所述,事业单位目前普遍存在制度不完善,人员素质不高的现象,对统计工作不重视,员工分析不专业,操作不熟练,导致统计资料不准确,效率低下等问题,所以要在思想上,制度上,管理上都进行改变,才能提高统计管理工作的标准化水平。

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