浅析部队的人力资源信息化管理
2019-12-20赵国强中国人民解放军32114部队
文/赵国强,中国人民解放军32114部队
信息技术的快速发展极大地提高了企事业单位人力资源管理效率,转变传统的人力资源管理模式。我国部队人员数量较多且结构复杂,但某些部队特别是基层部队仍沿用传统的人力资源管理模式,人力资源管理效率较低,不有利部队的信息现代化发展。部队作为建设强军强国的主力军,应顺应时代发展趋势,在内部人力资源管理中积极运用信息化技术,实现部队人力资源的信息化管理,利用信息化技术优势整合部队人力资源,提升部队的人力资源管理水平,为建设现代化强军队伍奠定坚实的基础。
1 部队人力资源信息化管理的重要性
部队人力资源信息化管理是指部队人力资源部门在专业的人力资源管理系统中将人员信息以电子数据形式加以呈现,管理人员通过分析数据信息掌握人员工作动态,为部队任务部署提供基础性数据,能有效降低人力管理成本、提高人力管理效率。实施部队信息化人力资源管理有利于增强部队内部人员的信息交流效率,节约人员管理成本,实现人员与岗位之间的高度匹配,进而提升部队整体的运行效率。部队内部开展人力资源信息化管理工作,有助于优化人员结构,完善和规范部队各项工作制度,提高人力资源管理效率。使用信息化人力资源管理系统,能极大地简化人员管理的流程,降低部队人力资源管理难度。此外,部门还可通过人力资源信息化系统开展人员远程培训,减少对培训场地依赖性,降低培训过程中的资源消耗。
2 部队人力资源管理中存在的问题
我国部队人力资源管理存在较多问题,需要相关人员引起重视。由于部队人员数量较多导致人力资源出现多层次管理格局,整体管理压力偏大且相关物资浪费较为严重。为实现人力资源的有效管理,部队往往会耗费大量资金,管理成本偏高。相关人员在开展人力资源管理工作时仍偏向于使用人工方式进行文件的拟定和发放,导致信息传递效率低下,难以实现信息的科学合理分类,年末信息整理难度较大。部分部队的人员管理制度并未按照时代发展规律进行完善,在培养人才过程中较为被动,不能根据不同人员的特点安排工作,人岗匹配度较低。部队内部仍沿用旧时代的管理方式,很多人开展工作时自由散漫,工作效率较低。随着社会的发展进步,部队逐步提升对专业人才的重视度,开始招纳全能型复合人才,但对其后期的管理培训却存在很大问题。由于部队少有开展培训活动,人员进步空间较小加上外界形形色色的诱惑,加剧了人才的流失速度。人员管理结构不合理也是当前部队人力资源管理中存在的较为突出的问题,主要体现在以下三个方面:其一现阶段我国部队人力资源管理者普遍欠缺信息化基础知识,对信息技术的使用能力较弱,为部队人力资源信息管理带来挑战。其二部队人员尚未实现科学合理的配置,部队资源难以发挥出应有功效,个人能力难以在工作得以体现,导致部分人员不配合甚至抵触人力资源部门开展相关工作,阻碍人力资源管理工作的顺利实施。其三目前我国部队普遍缺乏较为健全的科学合理的人员激励制度,没有及时地对优秀者进行奖励,导致一些兢兢业业做事的士兵产生消极情绪,工作积极性下降。
3 部队人力资源信息化管理建议
3.1 制定科学合理的信息化管理目标
部队在人力资源信息化管理过程中应坚持科学的信息化管理理念,以部队发展实情为基础,制定能增强部队战斗力的信息化管理目标,实现部队的全面蓬勃发展。部队人力资源信息化管理目标不仅要符合新时代中国梦的相关要求,还要能满足国家安全和部队发展需求,为加快强军强国建设奠定基础。在制定目标时不能一味强调效率,应充分考虑部队士兵的实际需求,突出士兵的主体性,完善士兵的培训制度,打通其晋升渠道,激发士兵干部的工作积极性,增强部队成员的归属感,发挥人力资源管理工作的效用。
3.2 加强人力资源信息化管理支持力度
部队人力资源信息化管理是一项系统性工作,涉及部队各个部门工作,客观上要求相关领导人员加大对内部人力资源信息化管理的支持力度,加强与各部门之间的沟通,为信息化人力资源管理营造一个良好的环境。此外相关领导还应突破传统人员管理的局限,加大对信息系统建设的投入力度,让科学技术走进部队管理工作中,提高管理工作效率。信息化管理要求部队人力资源管理人员具备一定的数字化操作能力,因此,相关领导还应结合部队人力资源管理工作的实际情况开展培训、座谈会等多种活动,切实增强相关人员的信息技术应用能力,使其能在实际管理工作中充分利用现代化信息技术的优势,提高部队人力资源信息化管理效率。
3.3 建立部队人力资源信息化管理平台
信息化软件有两种不同的类型,分别是通用型和定制型。通用型软件引进成本较低但不能完全满足部队实际管理需求,定制型软件是根据部门人力资源管理需求进行程序开发具有较强针对性,但其引进成本较高、后期维护难度较大。部队应结合人力资源管理工作的开展情况选择相应的信息化软件开展人力资源管理平台建设工作。但不管选择哪一种软件都应满足部队人力资源管理的基本内容,如人事管理、培训考核、部队各部门管理等不同板块。
习近平总书记在党的十九大报告中重点强调了部队建设管理对国家安全的重要性,强军建设作为我国重要战略规划,有着极其重要的意义。在新的时代背景下,部队建设应向现代化迈进,而部队人力资源管理作为部队建设的重要组成部分,更应顺应时代发展趋势,制定科学合理的信息化管理目标,提高信息化管理意识,加大对信息化管理的投入力度,利用现代信息技术建立符合部队实际需求的人力资源信息化管理平台,转变部队人力资源管理模式,通过信息化技术提高人力资源管理效率。