财务共享服务下管理会计信息化有效实施战略

2019-12-20高欣中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司

新商务周刊 2019年15期

文/高欣，中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司

1 引言

会计行业所面临着巨大的挑战，对企业发展的运营模式有着跟大的调整作用，同对对管理会计人员信息化水准的提升也是有着非常重要的积极作用，企业建立财务共享服务中心，运用效率高的信息技术代替人工进行工作管理，可以让工作更加方便，提高工作效率。同时，也可以对企业会计信息化的整合进行引导，提高管理水平。

2 财务共享服务与管理会计信息化概述

2.1 财务共享服务概述

财务共享服务是依靠现代信息技术的发展，以财务业务流程的处理作为基础，其目的是优化组织结构，规范流程、提升工作效率、降低运营的成本，为客户提供专业化生产服务的分布管理模式。同时管理会计可以通过相关信息化技术对企业的财务数据进行分析和汇总，并且在共享服务中心统一的进行分配和交流。通过计算机和财务软件的结合，有效的提高了工作效率，确保了数据的准确性。

2.2 管理会计信息化概述

管理会计是企业会计部门的工作系统，主要负责对财务会计整理出的数据进市场形势分析，并且对企业的发展前景做出明确的规划，管理会计信息化可以将先进的信息化技术应用到管理会计的工作中，让之前复杂的工作变得简单化，同时可以降低企业的财务管理的费用支出，并且保证了数据分析的有效性，降低了财务风险，提高了工作的效率。管理会计信息化对管理层面的决策有着重要的意义。

3 财务共享服务下会计信息化的重要性

随着时代的发展，对管理会计信息化工作的推行越发的重要，其有利于提升我国管理会计的整体工作水平，能够有效的代替企业会计人员繁琐的资金核算，让管理会计人员可以有更多的精力投入到企业的经营管理当中，加快了企业高层管理人员的决策，促进了企业管理会计的发展和进步。可以通过对财务制度管理流程的完善，实现企业中会计人员职能的转变，加快了管理会计体系的完善。对管理会计信息化的推进和财务共享服务的建立，促使了会计服务的发展，并且符合社会发展的趋势，对财务共享服务下会计体系的构建，要通过科学合理的方式，避免企业内部财务的风险。

4 对财务共享服务下管理会计信息化有效实施战略的分析

4.1 加强对信息化技术的应用

随着我国经济的不断发展，在企业的数量不断增多、市场规模不断扩大的同时，要发挥企业的竞争优势，加强对信息化技术的应用，是企业发展的重中之重。企业的运行需要大数据的支持，通过信息技术，可以对企业的成本和资金进行预算，同时，还能够对收入效益进行系统化的管理，信息化技术的应用能够让财务共享服务的企业提高资金的使用效率和使用质量，在很大的程度上推进了企业会计信息的进一步发展，加强了企业财务对数据的管理和分析。

4.2 保障企业自身信息安全

先进的信息化技术为人们的生活带来了极大的便利，为企业的会计部门发挥了非常重要的作用，但是企业在推广信息化的同时，要注意信息的安全性，因为网络信息是通过电子媒体进行传输，而电子媒体在一定程度上来说，具有开放性和不可控性等一些特征，可能导致在信息传递的过程中，导致信息的泄露，增加了企业的财务管理难度，所以，要实现财务共享工作就要保证信息数据的安全性，为了保证财务共享服务中心更好的建设，就应该让企业的财务数据在共享的同时有着极强的保密性，相关的工作人员一定要对其进行信息访问的限定，确保财务信息的内容只能由企业的内部相关人员可以查看，防治不法分子的侵入从而造成对信息的泄露，对企业造成严重的经济损失。

4.3 要对管理会计信息化的人才进行创新

近几年来管理会计人才与企业之间的需求差距逐渐拉大，因此，在财务共享服务下要促进管理会计信息化的快速发展，就应该加强对管理会计信息化的人才进行重点培养。在当下企业发展的过程当中，传统的会计信息化人才占据了整个会计行业的百分之八十，而管理会计信息化人才只是占据了百分之二十，所以，造成了一种人才失衡的状态，严重的降低了企业财务会计管理工作的正常运作。要从根本上改变这种现象的发生，就应该加强对管理会计信息化人才的引进，通过聘请管理会计信息化人才有效的从根本上解决我国会计信息管理问题，可以为企业良好的发展奠定坚实的基础，同时，会计工作人员的职能在建立了财务共享服务以后会发生显著的变化，其会从最初的核算人员逐渐的转变为管理人员，而且这是未来企业发展的必然趋势。要大力的培养管理会计信息化人才，从而满足企业发展的需求。

4.4 制度完善的管理体制

对于管理会计系统与信息化结合，要制度完整的管理制度，学习先进企业的管理会计信息化成功运行的先例，并且根据自身的情况，制度出一套完整的管理制度。缺乏完善的管理制度会导致管理会计信息化工作进度缓慢，所以，在企业的管理会计与信息化结合工作运行的过程中管理人员要对不适合的管理体制进行完善和修改，从而加快管理会计体系的建设。