试析数据分析在企业财务管理中的作用

文/王帅，中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

1 现代企业财务管理中对统计数据分析的应用

1.1 采用统计数据分析

企业产品的销售利润处于当前的市场经济环境中，企业的产品要获得较高的经济利润，就需要提高企业经济效益。企业在发展的进程中，要提高市场竞争优势，在当前的市场中稳定的发展，就要使得生产的产品市场为导向，满足市场的需求。在企业的管理工作中，财务管理是重要的内容。企业的产品销售中要获得较高的利润，采用统计数据分析的方法是非常必要的。

1.2 采用统计数据分析

企业经费财务管理工作需要一定的资金，资金是否到位对企业各项工作的展开具有一定的影响。现代企业在进行财务管理中所要实现的目标就是在最低成本的情况下获得最高的经济效益。通过财务管理活动对成本有效控制，提高资金的利用率，同时企业的各项管理费用得到有效控制，包括员工的工资、福利以及各种招待费等都合理控制，可以实现企业的利益最大化。在具体的工作中采用统计数据分析的方法，可以获得一定的成本管理成效。

1.3 采用统计数据分析

企业利润总额衡量企业经济效益中，利润是重要的指标。总利润金额中所涵盖的内容主要包括产品销售中所获得的利润、企业营业外净收入等。企业的经营中所获得的利润就是企业在经营的过程中，在收入的金额中扣除折旧、营业税以及成本消费等的剩余费用。营业外收入中，所涵盖的收入包括非流动资产处置所获得的收益、无形销售所获得的收益、非货币性资产交换所获得的收益、债务重组所获得的利润、政府提供的补贴、罚款中所获得的收入、以及获得的捐款等。在企业运营的过程中，在各种因素的影响下，企业的利润就会出现不稳定状态，很有可能导致企业没有达到预期的利润目标。在分析企业总利润的过程中采用统计数据分析的方法，可以准确的评估企业所获得的利润。所以，对于企业的资金使用合理控制，有助于提高惬意的经济利润。

2 运用数据分析构建企业财务管理的措施

2.1 随着企业发展战略局的提升，业绩迅速增长，日常运营的电子财务数据积累越来越多，亟需计算能力更强的与更详细的数据分析应用分析财务数据，挖掘数据价值。如何将分析数据集中收集、管理，得出有效结论是将数据分析应用于财务管理中的主要问题。企业的每个分支都有自己的一套运行系统，在企业运营过程中，各个部门分支产生的数据分别保存在各个系统中，例如财务信息保存在财务系统中，研发投资相关信息保存在企业相应的科技部门中。难以汇总进行集中分析。由于系统的特性与职能不同，难以进行整合。加之财务信息集成化难度较大，在公司的内部结构限制的情况下，财务部门很难将财务信息进行纵向整合，纵向层级沟通较为困难，部门众多的情况下相互交流较少，整合的过程阻碍重重。所以数据分析分析系统与方法需要逐渐完善，制定统一标准。除技术之外，企业的财务部门普遍缺乏数据分析人才，主要受困于没有财务管理与数据分析技术同时具备的复合型人才，因而无法将财务管理思想与数据分析管理进行融合，无法用数据分析来处理财务信息并得到更加综合与实用性更强的结论，这都是财务管理的数据分析技术所遇到的障碍。企业想要在竞争激烈的市场中占领先机，就需要快速从巨量的数据中获得有价值的信息，构建财务管理智能系统迫在眉睫。将会计信息处理成可以为企业决策理工建议的有效信息，并实现财务信息的整合，从而支持财务管理与决策。

2.2 运用数据分析提升企业财务管理水平的措施

2.2.1 构建企业财务管理智能系统

在财务管理方面运用商业智能，用数据分析将财务信息进行系统的筛选整合，并及时转化为可供决策者使用的有效信息，建设完善的财务管理智能系统，将智能系统融入到企业财务管理中。企业从财务分析、财务预测、财务决策支持三个维度构建企业财务管理智能系统，全面准确了解企业的财务绩效状况，在财务预算的执行和完成流程中进行全程实时监控，运用先进的商业性智能技术，从海量金融数据分析中整合筛选有效数据，并进行在线分析和处理。为企业决策层所用。

2.2.2 建立创新企业财务管理

组织结构企业应新增设专业管理部门，负责所有的财务数据、非财务数据等大量的商业数据，提供管理财务数据分析的平台。根据要统计分析的数据量匹配相应的分析员，从大量的数据中挖掘出有效信息，为管理层所用。

2.2.3 建设企业数据分析

财务人才队伍新的数据分析财务管理对财务人员提出了新的要求，普通的会计人员开始由财务专才转型为业务全才，在熟练本身的会计学和财务管理等专业领域的理论知识之外，还需融会贯通统计学等信息技术方面的知识，提升综合能力素质，为提升数据分析技术在财务管理中的应用水平提供更加专业的知识。企业除对财务人员提出更高要求之外，对普通员工也提出了更高的要求，包括信息素质的培训以及熟悉多层次的信息操作系统，掌握相应的业务知识。全面提高企业所有员工的综合能力，在此基础上重点建设数据分析财务人才队伍，使企业能够真正将数据分析运用到企业为管理中，为管理层决策层所用。

3 结束语

综上所述，在现代企业财务管理中，统计数据是具有很高的应用价值的，因此做好统计数据分析工作非常必要。在企业的财务管理工作中，数据是基础，关乎到财务管理工作是否能够顺利展开，关乎到企业的未来发展。随着企业的规模化发展，会产生大量的数据信息，要从这些数据信息中将有价值的数据提取出来，就要采用统计数据分析的方法，将统计结果作为财务管理工作的重要依据。采用科学的统计学方法对财务管理数据进行分析，基于所获得的结果还可以对企业的产品销售数据、所获得的利润以及产生的管理费用做好分析工作，作出决策，以获得更大的效益。