探析企业精细化管理
2019-12-20王伟丽河南神马尼龙化工有限责任公司
文/王伟丽,河南神马尼龙化工有限责任公司
精细化管理是在企业各个管理环节中融入各种管理理念和管理思想的一种管理模式,重视细致、落实各种管理工作,以促进企业管理水平的全面提升。最近几年,企业对管理创新展开了进一步探索,实施了和企业实际相符的精细化管理模式,显著提高了企业的科学管理水平和经济效益,实施精细管理为顺利开展各项任务奠定了坚实的基础。精细化管理是企业由粗放型管理转变为集约化管理的重要渠道之一,是企业立足于现存资产和现有资源借助堵塞漏洞、内部挖掘和深化管理等手段,以通过管理提高效益和利润,进而使可持续发展的需求得到满足。
1 精细化管理以及其意义
企业管理由粗放转变为精细,已变成企业提高自身实力的重要环节。精细化管理在企业内部管理中发挥着极为重要作用,有利于促进企业的持续发展。全面实施精细化管理是企业发展的大势所趋,也是促进其管理质量提高,实现企业持续、稳定发展的重要手段,更是决定企业能否获得良好发展、总揽全局的重要因素。现阶段,大部分企业均积极采用精细化管理,借助精细化管理的落实实现自身管理水平的提高,做到用最小的成本获得最高的利润。实际上,加大精细化管理,是为了最大化提高企业的效益,促进企业核心竞争力的显著提高。
作为一种管理技术和管理理念,精细化管理是企业为了和规模化、集约化生产方式相适应而构建的一种管理模式,是借助实现规则的细化性和系统性,采用数据化、标准化和程序化的手段,确保组织管理各单元持续、协同、高效和精确运行。精细化管理的内涵是量化考核、细化责任、合理分工、精确定位。量化考核及把量值化各部门的经营目标;细化目标即借助对各业务部门的责任进行细化,建立健全内部管理制度;合理分工即对工作职责和办事程序进行细分,从而把高效运行、管理有责、制衡有序的内部管理系统构建起来;精确定位即准确定位各岗位和各部门的职责,规范清晰、有机衔接各系统的每个环节和每道工序。
2 企业精细化管理的有效运用
2.1 实施精细化管理,做到“以人为本”
在企业中人是唯一具有创造性和能动性的关键,以人为本的管理,要求职工在管理中占据主导地位,并注重调动其在组织所有管理活动中的创造性、积极性和主动性,将职工的能动性充分发挥出来,全面调动职工的积极性,从而将“人人都管事,事事都有人管”的目的顺利实现。精细化管理是对企业生产、经营、安全以及全部事均实施精细化的改造工程,借助鼓励全员参与,使所有事情均有负责,每一个人均有可以管的事。所以,采用精细化管理,必须在管理工作的整个过程中渗透人本思想,将用人、识人作为管理工作的头等大事,进而将培养人、关心人、尊重人的良好氛围形成,使精细的目标顺利达到。
2.2 明确管理目标,优化组织结构
在运用精细化管理理念的时候,为了将企业的精细化管理目标顺利实现,首先必须对管理目标予以明确,同时优化和调整组织结构。借助对管理目标进行明确,可以增强精细化管理的目标性、科学性和方向性,进而更好地实现管理目标。借助优化组织结构,可以防止出现重复设计生产流程的情况,进而将财力、物力和人力成本降低,促进整体管理效益的提升。第一,企业全员均应把良好的精细化管理理念形成,在企业管理工作中切实落实精细化管理理念,以此将企业管理质量提高,使管理目标顺利实现。第二,企业要积极协调好各部门之间的管理体系,推动企业的和谐统一发展,进而将经营管理成本减少,使企业整体效益显著提高。
2.3 创建精细化制度,科学合理开展工作
在企业精细化管理中构建精细化制度是极为关键的一环,借助积极有效的规章制度,使体制得到进一步深化,对此,企业可以从下述两个方面入手:第一,企业精细化管理中构建工作规范,企业中所有岗位必须具有严格的规范制度,如此才能为工作人员提供有效依据,确保其顺利开展各项工作,并将责任落到到人头,防止责任模糊的问题发生;第二,构建企业精细化制度需要立足于企业的实际工作情况,把工作的合理性和科学性充分体现出来,企业精细化制度要囊罗广泛的内容,内容包括企业的所有工作和岗位,保证企业精细化管理更加完善,从制度上确保精细化管理的有效性。
2.4 提高工作人员管理水平
在企业精细化管理中,工作人员的综合素质和管理水平与管理的效率和质量息息相关。所以,为了顺利实现和落实精细化管理,就必须重视将工作人员的管理水平提高。如企业领导人员需要充分认识和了解精细化管理,做好监督和控制精细化管理等工作,贯彻落实精细化管理,企业管理人员,应将良好的精细化管理意识树立起来,对精细化管理的必要性和重要性有更加全面的认识,进而在企业各项工作中严格落实精细化管理。管理人员既要具备较好的管理能力,同时综合能力也是必不可少的,如在精细化管理中,可以有效和企业的发展情况相结合,将合理科学的管理方式制定出来,可以有效处理精细化管理中遇到的所有情况和问题,此外,为了将管理人员的管理水平有效提高,企业还应极大培训和教育管理人员的力度,如企业可以在固定的时间组织管理人员参与精细化管理专业培训,以此将管理人员的综合能力与综合素质增强,进而实现精细化管理效率和质量的提升。
2.5 应用精细化管理,改善绩效考核
在企业的绩效考核中精细化管理发挥着极为重要的作用。企业运营成本诸多都是从员工薪酬中而来,怎样将用这些成本获得最大化的效益,其主要采用的便是绩效考核这种手段。做好绩效考核,可以将员工的积极性充分调动起来,为企业谋取更大的价值,相反,则会对企业的发展造成阻碍。运用精细化管理对绩效考核进行改善,第一,要整合企业人员和架构,设立必要的岗位,将不必要的组成部分取消,对各组成部分的责任和权限予以明确,将责任落实到具体的人头上。第二,构建切实可行且健全的绩效考核制度,并要求员工做到了然于心。第三,构建专门的绩效考核管理团队,遵循制度把绩效考核责任严格落到实处。第四,严格遵循绩效考核结果落实到晋升、职位和薪酬等方面,奖励勤奋的,惩罚态度懒散的人员,明确导向。第五,确保沟通反馈的畅通性,协调渠道,第一时间听取有价值的建议和意见,不断对考核管理进行不断改善和调整,切实落实绩效考核,以促进企业管理效率的提高,用最小的成本获得最大的效益。
3 结语
有效的管理工作是企业健康发展的重中之重,要想在激烈的市场竞争中占据优势地位,就必须加大自身管理力度。精细化管理模式可以为企业管理的有序开展提供帮助。但是,也要注意运用精细化管理工作中的种种问题,和企业的实际情况相结合运用科学、合理的精细化管理模式,不能操之过急、毫无目的的运用,不然既不能将经营发展目标实现,同时还会阻碍企业的发展。