新时代高校科研秘书管理创新策略研究

晏妮 沈晓芹

摘   要：随着科研工作在我国高等院校各项工作中占比越来越大，科研秘书这一岗位随之应运而生，科研秘书在高校的科研工作当中起到不可或缺的作用。作为科研秘书，不仅要对自己的工作角色找准定位，还应努力发挥创造性，进一步提升专业知识和工作素养。本文我们就针对新时代高校科研秘书管理创新策略进行深入的研究和探讨。

关键词：新时代  高校  科研秘书  管理创新

中图分类号：G647                                   文献标识码：A                       文章编号：1674-098X（2019）08（a）-0162-02

当今社会知识经济高速发展，在我国的科研体系里，高校是重要的科研机构。近年来，随着高校的逐年扩招和管理机制的不断深化改革，各大高校普遍实行校院两级管理体系，进而产生出了科研秘书这一岗位。对于科研秘书这一岗位来说，它是科研工作中的基层岗位，也是重要的行政岗位，在各个部门之间起到沟通协调的作用。科研秘书工作能力和态度直接决定了高校的科研管理工作是否能够做好[1]。下面将对高校科研秘书的管理方面的问题作一探讨。

1  高校科研秘书的不足之处

1.1 学校对于科研秘书缺乏足够的重视

许多学校管理层认为科研工作和科研管理工作相比，前者更重要;科研人员和科研管理人员相比，前者更重要。因此，高校很少为科研秘书设置相应的奖励制度和激励措施，导致科研秘书工作的主动性和积极性不高。这些问题的出现使高校的科研工作及其管理工作受到了阻碍。

1.2 科研秘书的管理素质还需要提升

科研秘书服务的对象是高校各学科、各领域的高水平、高层次的科研人员，需要很强的专业背景。但是，各高校在选聘科研秘书时，只对应聘者的学历作出了要求，但没有考核专业知识和技术是否合格。大部分的科研秘书没有参加专业的科研管理培训，甚至一部分科研秘书身兼多职，造成时间精力不够，很难深入系统的学习科研管理方面的知识，进一步制约科研秘书工作效率和管理水平[2]。

2  高校科研秘书的重要作用

2.1 配合学校上级部门做好组织、安排、传达、协调、落实、总结等相关方面的工作

高校科研秘书日常工作内容应对上级部门下发的各项通知及时传达、及时向主管领导汇报、按时上报数据、上交材料。其次，应对学院的各项科研成果数据等进行归纳汇总和登记，如：到款、论文、著作、获批项目等。

2.2 协助学院科研院长的完成科研管理工作

首先，协助主管领导，做好动员和组织教师申报各类科研项目、完成奖项申报等。其次，计划与组织筹备学院的各项学术交流活动等，并进行备案、归档、发表新闻稿等，做好接待和后勤工作。另外，还需协助领导完成专利审批、各项政策和文件进行起草和修订、年终科研工作量的统计等。

3  新时代高校科研秘书管理创新的策略

3.1 明确自己的工作职责，端正工作态度

作为二级学院的科研秘书，其工作内容主要有以下几方面：（1）按照学校的安排，配合科技处做好各级别、各类型的基金项目的组织申报、答辩、中期检查、结题、验收等。（2）配合科技处做好各类型的人才称号、荣誉奖项、科技团队等申报工作。（3）负责科研人员标志性成果奖励申报与分配工作、年底科研业绩考核和业绩分分配、个人科研评优等工作。（4）负责学院专利审批、授权转让的跟进工作;（5）安排好学院举办的各种学术研讨会以及相关的科研讲座等，对相关科研照片进行整理，做好文字总结。（6）对学院的科研资料进行归纳整理，做好各种档案的保管工作。（7）协助主管领导做好相关政策和文件的拟定和修订，积极的参与到学院科研工作建设当中来。

作为科研秘书，服务是基础，管理是目标。首先，科研秘书这一岗位本身就和服务挂钩，需要做好各项事宜的通知工作，将重要的相关科研方面的信息及时传达给教师。其次，科研秘书需要有责任意识，并且关注细节，尽最大努力帮助教师解决科研方面的问题[3]。例如，一些年龄较大的教师对电脑操作不太熟练，作为科研秘书，需要协助他们做好表格的填写以及文档的处理。此外，要经常和教师进行沟通交流，收集教师的意见和建议，及时反馈给上级部门。综上，科研秘书要提高自己的服务意识，要有耐心和细心，把教师满意作为自己的第一标准。

3.2 掌握教师的科研情况，增强自己的业务水平

科研秘书的工作并不只是文字录入、传达通知等一些简单琐碎的工作[4]，实际上，不仅要做好上传下达，还要处理好各种突发状况。作为科研秘书，在具备良好的职业道德修养的同时，要学会思考总结自己的工作，不断的提高业务水平，以便为学校科研工作提供更好的服务。其中包括以下几点：（1）掌握本院全部教师的基本的科研状况，包括年龄、学历、专业、研究方向、研究内容、在研项目、获得的奖项、是否可以申请哪类基金、适合申报哪类奖项等。（2）认识到自己的职责所在，熟悉了解国家、省、市、科技厅、学校科研方面的新政策，并能够及时给教师传达和解读。如：当年国家自然基金申报新政策、学校出台的科研管理政策文件等。（3）熟练掌握科研的各类项目申报系统，科研秘书应自己注册账号，并熟悉每一步的操作流程，对每一步中可能出现的问题，能够及时给教师作出答复，给出解决方案。（4）提高创新性的管理技能，积累经验，不断的提升自身沟通交流技巧、计划组织的能力、分析解决问题的能力、人际交往的能力。

3.3 做好相关科研资料的收集整理以及科研档案的保管工作

所有的与高校科研工作相关的各种资料档案，其中还有各种电子以及纸质文档等[5]，必须完整保存，不仅可以作为高校科研管理工作的原始凭证，保障科研工作的持续性;还可以为高校各项基础工作提供基础材料、专业认证材料，能够直观的反映出高校科研工作的发展状况。做好档案管理工作要及时对近10年、近5年、当年、当学期的科研数据进行统计，如项目获批数、到款数、获奖数、文章发表数等，做好图表、柱状图、对比图等。

3.4 提高保密意识，确保科研项目保密工作的顺利进行

科研秘书所做的工作比较繁杂琐碎，需要加强保密意识。首先，科研秘书参加的学校或者省上重要会议中，很多内容并不便于对外公开。其次，科研秘书协助科研教师完成课题的申报结题等工作，就会涉及到教师的个人身份信息以及知识产权等。最后，有很多国家军工方面的涉密项目不能公开，科研秘书应配合校保密办做好相关工作。

4  结语

综上所述，科研秘书是连接高校的科研管理部门与科研人员的纽带，在我国高校科研工作当中起到相当重要的作用。科研秘书应努力发挥自身优势，不断学习和思考，坚持高标准严要求，为老师和学校提供更好的服务，使学校的科研管理工作更加的科学化、规范化、标准化[6]。

参考文献

[1] 牛海涛.论高校科研秘书角色的两重性及素质的提高[J].天津教育（下半月），2018（6）：17.

[2] 李紅梅.简析高校科研秘书队伍存在的问题及对策[J].读书文摘，2017（16）：41-42.

[3] 蒋娅琳.提升高校二级学院科研秘书职能水平的策略初探[J].青春岁月，2017（19）：85.

[4] 晏蕾.浅论地方高校二级学院科研秘书队伍建设[J].文教资料，2017（20）：120-121，151.

[5] 沈晶晶.基于科研秘书应具备素质的思考[J].产业与科技论坛，2018，17（10）：249-250.

[6] 黎海红.科研管理行政秘书的能力培养[J].黑龙江科学， 2019，10（5）：134-135.